回马抢——PDCA之C

项目管理上有一句话叫“跟踪、监督、检查、报告”,同样可用到生活学习中去。

经历过N次的校园考试,回想起来也很好笑。

明明知道有考试,可总是在考试来临时抱佛脚,希望“头悬梁,锥刺骨”,想取得好成绩,一个字:不可能(也可能瞎猫碰上死耗子)。想要在大考时考出好成绩,只少合格吧,就要每月每周甚至每日都要进行小考,才能找到不足,有针对性的刻意练习才会不断提高。

我就听说过一个考试“达人”,他的经验很有启发性:错题集。

看书是必须的,然后做习题。对于做错的题,再回到书本上找正确答案。并且每次都将错题记在一个本子上,隔一段时间拿出来再做一遍,看能否做对,发现又做错了,加上标记,再看书本,如此不断循环重复。在考前,主要精力是将错题本上的题重新做一遍,时不时再翻翻书。结果是,好成绩就象在那儿等着一样。

想想自己,就缺乏这样的方法,总是一看书,很简单呀!于是很少做题,更没有错题集。结果是,差成绩也象在那儿等着一样。

自己被大脑欺骗了,却不自知,活该!

在实际工作中,可不象考试一样,能在书上找到正确答案,甚至连考题(问题)都不知道在哪儿里,老是“半路上杀出一个程咬金”,防不胜防。

既然不能防,干脆就不防,反正我们每天都会遇到“考题”,而采用“回马枪”,同样非常有用。

想到要做的事,即是计划。即未来要做成的事,通过倒推,分解到更小的事情上,尤其要具体到,今天应该做什么,怎么做。这才是计划的核心生命力。

万事开头难,是难在如何把未来要达到的目标落实在今夭做什么,从哪里入手。找到了这样的切入点,即找准了方向,全身心投入进去。

计划有了,且也分解到今天了,那就现在进行时,而不是将来时,更不是将来进行时,更别说将来完成时了。

也就是说再好的计划,也不能停在本子上束之高阁,否则,就是一无是处,还不如没有计划,先做了再说。

因此,做,是最具生命力的。

只有做了,才会知道要做的好还是不好,对还是不对,才会发现是否与原来所想的有多少差距。

是方向问题,还是方法问题,是技能占比高,还是运气成分大,此时该怎么办?

那就是今天重点讨论的问题了,即C,check——检查。

通过“check”,能发现计划是否达到了预期(计划)目标,通过实际值与计划值的比较,找出差距,列出产生偏差的因素,通过分析比较,找出主要原门古:是组织问题,还是管理问题等等,只要疹断出了病因,就能对症下药。

在工程项目管理过程中,对于项目的管理,如何更好地进行目标控制,如安全、质量、进度、成本,都会不同程度地用到“PDCA”的循环往复。尤其是进度控制。

任务已分解,且具体到人。此时,必须设置完成时间结点,也即将来完成时,然后就执行。目标完成的怎么样,执行的效果与计划目标偏差有多大,这个比较的过程,就是check。

而“check”就象回马抢,是回头看,也是考试。

找到方向(目标)问题了,更找到了解决问题的方法了,那就通过调整,从而走上正确轨道上来,继续前行。

“check”,也是需要长期坚持不懈,持续改进的。

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