领导讲话稿是公文写作的“大头”，是“以文辅政”的主要方式。其质量的高底是写作水平的直接体现，从而也就成了“秀才”们在领导心中“权重”大小的有力参考。
既然是写领导讲话，首先肯定要把握领导意图。要深入想想这个时候安排这个讲话，有什么意图？要起到什么作用？达到什么目的？要倡导什么？反对什么？要表扬哪些人和事？怎么表扬(一带而过的面上表扬还是点到具体)？意图把握不准期或者把偏了，就写不到领导心坎里去。笔者就亲历了类似的事情。由于当时事出突然，要求紧急开个会，领导交待比较简单，我们没有领会透，就按常规套路写了写。最后写出来的稿子领导也没用，在会上自己进行了发挥。所以，领导交待完任务后，一定要将不明了的或者把握不准的问清楚，不要不好意思。毕竟问烦领导与把事办砸相比，前者要好的多。
其次是列提纲。目前来讲，一般是33结构，即三大点套三小点，也有其它结构，这里不作讨论。列提纲是下笔之前最重要、最关键的。好的提纲，应该做到同级标题互不包含，意思独立，就像把一个圆等分成三等份，没有交叉；下级所有标题能被上级标题包含。就是所谓的能“罩得住”。一般来说，动员讲话可从“是什么”“为什么”“怎么做”去定。工作部署可从思想、行动、作风三个方面去分。关于如何写好标题，可见我的另一篇文章《领导眼中漂亮的段落标题是什么样的》。
高手都是先列提纲。边写边想对于小材料可以，大材料行不通。如果不列提纲，大材料写着写着就容易内容写交叉，意思写重复。哪怕时间再紧，也要在提纲上多下功夫。可以说60%时间想提纲，30%时间动手写，10%修改。
第三是塞内容。对掌握的材料按照分好的提纲，按重要性填进去。注意是填，就是按照提纲填空，中间加一些过渡词。如果列好了提纲，写起来应该是非常快的，这也是为什么强调提纲的重要性。
第四是检查。自己写的材料，如果有条件，先让别人改一遍，自己暂停一会，听完别人意见，自己再改，会有不同收获。检查过程中注意统一好语气。有时候甚至自己写着写着语气就变了，要从头到尾通读一遍，觉得顺畅就差不多了。
