时间管理的本质是精力管理,本书意在从调整身体的角度找到最高效的时间,做最重要的事情,然后在不那么高效的时间处理一些琐事。
本书作者提出了每天最重要的2小时的概念,找到你的关键抉择点,在做每件事或者做完一件事时,不要急着投入下一个任务,而是停下来想想,我接下来最重要的是什么,很多人做完一件事就立马投入下一件事,不舍得浪费一分一秒,孰不知,没有投入几分钟时间思考自己真正要什么,才是极大的浪费,因为你可能做了很多并不重要的事,作者就指出你要有意识地选择下一步要做什么。
我们在文章开头说过,时间管理的本质是精力管理,我们每天要做很多个决策,大到项目计划,小到每天穿什么,吃什么,每做一个决策都要消耗一部分我们的心理能量,而我们每天的心理能量是有限的,如果做一些琐事的决策太多,我们的心理能量就会疲惫,没有精力再去做重要的事情,这也就是管理自己的心理能量的重要性。
作者提供了几个方法:
除了管理我们的心理能量,同样重要的是关注自己的饮食和运动,适当的运动会改善我们的精力,饮食方面注意碳水化合物的摄入,如果想要短暂保持专注,那么高碳水化合物的食物是有帮助的,但要是想要较长时间保持精力旺盛,低碳水化合物的食物才是首选,同时尽量少食多餐。
除了通过管理我们的自身,外界的环境也会很大程度影响我们是否能高效工作,正常工作时减少意外噪音的干扰,如需做创造性的工作,就主动去找安静的环境,光线也会影响我们的创造力,蓝白光可以让我们更有活力,而相对暗的光线可以激发我们的创造力,我们可以根据自己当下的需要调整光线。
虽说我们一直在讲高效,但同时作者也提出当自己走神的时候不要忧虑,去觉察自己的注意力,让思绪放空一会儿,调整下大脑,会更有助于我们接下来的工作。
在书的最后,作者强调,时间管理不是让我们总是想着如何用更多的工作来填满自己的时间,而是能合理安排自己的工作,实现高效的“两小时”。
我们一直在讲时间管理,一直在试图更高效,更多地完成工作,其实只要做好关键的“两小时”,剩下的时间就可以浪费在美好的事情上了,这才是时间管理的精髓。