活动反思二:关于如何做好展版

这次大活动我负责制作展版,经历了这样一个过程:

刚开始布置任务时简单地以为只是我拟定一个标准,各家学校按标准把展版做好,我负责督促收集就行!

没想接任务后还未行动,大校长发给我两份材料,以往做过的各家学校活动和课程的两种展版样稿,我方明白不是各家做而是我来做一个总的展版。好吧,开始行动,光有样稿可不行,我需要的是材料,于是找到上次做展版的老师,向他要原始材料,答曰:已遗失。于是我又找到广告公司,让他们查找,也回找不到。再三叮咛下,终于在一天半后找到了原稿,我如释重负,满以为有了材料就万事大吉了。而且上次做展版的老师说:"按上次那格式做就可以了!"我想都没想,把材料转发广告公司,曰:就按上次样稿做。7月8日周五,所有材料发至广告公司,之后两天周末休息。

7月10日出差扬州,下午在宾馆安定下来,越想越觉这个展版我没有用心思考,只是别的老师说了那一句我就不动脑子地转发,细想起来,这次主题与上次是不一样的,于是又与广告公司联系,想做一些调整,结果广告公司已经做了一半了,但不合主题即使重做还是要改,下午四点多发来做好的将近一半的展版样稿,不论从颜色到排版都奇丑,于是再次沟通协商,我决定按主题把图片分类后再做,培训结束回到宾馆紧锣密鼓地忙着,十一点所有图片分类到位,发给广告公司并希望能简洁些。

7月11日,不放心,把电脑带到会场,果然广告公司发来问题:学校介绍文字太多,图片还是太多,说实话我有点慌,又开始自责:文字、图片还要精简,我有考虑过排版吗?于是让他们再改。那边说:先做出一块来再改吧。上午十点,发来样稿,我觉比第一次好多了,但学校介绍这块文字太多。于是,中午吃完饭,埋头改稿,同屋的老师鼾声四起,我,干活!下午五点十八分,终于展版样稿出炉,在我看来,有小问题,但总体可以了。于是发给校长,结果晚上八点多校长从颜色到排版发了一大通意见!汗颜!那一刻,悔恨,自责,委屈,各种心情涌上心头!但只有接受!继续大改!

7月12日中午,广告公司再次发来样稿,我不敢再作主张(发现自己审美有问题),转发校长等待回复,下午校长让我把广告公司电话给他,他们直接沟通,我的内心是忐忑的,如果又被大改说明我的问题仍然很大,下午广告公司发来信息:大体结构已经定下来,做好后给我校稿。

13号中午,正准备上车回宁,广告公司发来样稿,手机不方便校稿,到家打开,发现改的不太多,形式上丰富一些,心里舒了一口气,揣测校长应该不会太叹气。于是校稿,确定最后到位时间,心中一块石头貌似已落下。

14号继续完善修改,确定15号上午安装。15号下午,在开会的我接到校长电话,责问:展板应该做两块,为什么做成了一块?额,明明当时说的就是一块,好吧,不再辩解,只能回答:我理解错了!已无时间再改,只能这样了!

通过此次做展版经历,复盘出以下几点:

1.展版内容一定要围绕主题,并且围绕主题收集资料,做到主题突出,版块分明,内容丰富!

2.做之前务必确认展版形式、尺寸、方向;

3.展版主色调要与校园的整体色彩相协调,力求明亮活泼;

4.排版要简洁而富有变化的美感,不可太死板,文字不宜太多,实在需要的话一定是概括性的;图片不宜太繁杂,能说明问题即可!

5.开工宜早不宜迟,免得后面修改太多时间来不及。

6.交给广告公司的材料是要按版块进行详细说明。

做一次反思一次,相信下次不会再有这些来来回回地修改和不断自责的心情!

加油!

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