《金字塔原理》是一本能终生受益的书,只可惜我第一次接触它的时候,我直接睡着了。直到前几天在得到听到李忠秋老师讲《有效训练你的结构化思维》课,又一次听到李老师提到金字塔原理,可以说李老师通篇都是在用“金字塔原理”讲结构化思维的方法。我赶紧回来看《金字塔原理》到底是咋回事?
文章开篇就提到:麦肯锡精准地解决企业需求的背后有效严谨的逻辑结构和思考方式。
生活和工作中,在沟通、谈判、写作时,做太多的铺垫容易消磨对方的耐心,所以我们采用结构先行,清晰的逻辑思维方式,是非常必要的。
什么是金字塔原理?
任何事情都可以归纳出中心论点,一个中心论点由三到七个论据支持,这些论据又可以展开新的论点,不断延伸就会变成金字塔状。它有以下四个特点:
结论先行:概括出中心论点或思想,放在最前面。
由上及下:上一层是下一层的总结概括。
归类分组:每组相互独立,每组要点属同一范畴。
逻辑递进:每个要点都按一定的逻辑顺序排列。
它的用处:
1.具体解决问题:A.可以建立一个“先总后分”立体分析方式,先找出能解决问题的关键方面,再往下分析,有了明确的目标,问题也就变的更好解决。B.生活中面对的问题没有目标,面对海量信息,我们把金字塔倒过来,像漏斗一样思考过滤,把各种信息进行归纳提炼,进入到下一层,最后沉淀下来结论。这样我们轻松有效解决问题。
2.管理团队。对于复杂的问题可以列出不同的支持论据,然后分配给团队成员,根据下属提交的工作报告,再将不同的论据,引出的成果,汇总排列,形成完整的金字塔结构,轻松完成管理目标。
3.成果交流。问题得到解决,工作目标达成,需要面对领导和客户进行回报。我们可以安结论先行的原则,简单阐述核心论点和它的支撑论据,在有限的时间内说清楚内容,引起对方的兴趣,达到有效的沟通。
如何了解金字塔结构
纵向观察是建造金字塔结构的第一步,通过不断发问来构建出大体框架。第二步,找出横向关系:在考虑下一层能否合理延续,还要保证能否回答上一层留下的疑问。横向和纵向两种关系,能帮你找出构建金字塔所需的思想,进行了解之后就可以确定每一层应该表达的信息,判断出组织的思想是否符合逻辑。只有每个观点都言之无误,三角结构才能稳固,才能经得起推敲。
搭建金字塔具体步骤:
1.自上而下,这种方法比较容易,因为你刚开始思考的事,是最容易确定目标的。如果说话没顺序,演讲理不清头绪,可采用至上而下的金字塔原则,采用辐射性的结构,碰撞出思维的火花。
2.自下而上,很多时候我们不知道金字塔的顶部该放什么。比方说,我想构建一本书的金字塔,但不清楚书的核心思想,这时候我通过章节之间的关系下手,由小及大,慢慢梳理出中心。自下而上的步骤:列出所有思想表达的观点,找出各个要点之间的关系,得出中心结论。
如何应对逻辑顺序
当我们搭建完金字塔的时候,它不算完全合格,因为这个原理中规定,所有列入同一组中的思想,必须具有逻辑顺序。
就像图书馆里的书,不仅是按照人文,社科,理工来排列划分,它还有自己的编码和顺序,这样查找起来才不费劲。按照这个逻辑顺序就可以防止我们遗漏关键的信息,也可以保证我们的信息有条不紊。所以我们组织金字塔结构的材料不是随意堆放在一起的。每个思想之间都具有某种逻辑关系,为了确定每组之间材料的联系,我们的大脑会进行以下几个活动:确定前因后果,按照时间顺序来进行组织;采用行动顺序,第一步,二步,三步,四步,依次达到某个结果。
很多人在发言讲话中分不清重点,滔滔不绝地说了十几条,听众却毫无印象,这就是缺乏因果关系。在金字塔原理中,“七”是个神奇的数字。如果讲述中超过七条,而且没有分类,多出来的部分,大家就毫无印象了。因为人一次性最多记忆七个项目左右。
人生如不遵循结构顺序,很容易分不清主次关系,最后导致投入产出比不高。我们可以按事物重要性归位一类,被称为重要性顺序。比如:小米公司成功的因素很多。最重要的是:1.雷军本身就是做产品的,做过金山软件,创建过卓越网;本身也在互联网行业有很多从业经验,人脉,资金,技术的沉淀,这些都是其它公司望尘莫及的。2.雷军的团队非常了解消费者,小米的性能一直跟随消费者的要求在提升,而且在不断增强用户的参与感。3.小米对市场的反应非常迅速,不断的改进。这三个原因是无数原因中最重要的,所以跟其他原因分开。
什么是SCQA结构原则?
在写文章,谈判,演讲中,运用进去可以增强逻辑性和说服力。S指背景,C指冲突,Q指疑问,A指答案。如果你仔细观察会发现很多文字作品,都运用这种SCQA的基本结构。依次源源不断的推动故事继续下去。这种结构不只可以用在故事中,也可以用来写材料。比如:
写一份申请经费的申请书:我们遇到了某个难题,交待出背景;我们想出了解决方案,需要经费若干,这是冲突;领导是否批准,这里存在疑问;请求尽快批准,并说明原因,给出答案。这样一份有理有据的申请书就完成了。
运用金字塔原理
在生活中,学会使用金字塔原理思考,推理,归纳,你会发现看似复杂的事情背后都隐藏着恒古不变的定律。同时我们切入的角度会更加稳固,全面准确,主次分明。
尝试使用金字塔原理改造生活,在平谈判中,快速的搭建出严谨清晰的逻辑结构。这样谈判中就不东拉西扯,而是以简单的观点,强大的说服力获得认可。写文章也不在散漫,而是让清晰的目标思想和逻辑结构,黏住读者的注意力。甚至在平常,我们不会再为冲动买单,而是能理性的分析它的使用性和真正的价值。
书读完了,道理我也都懂了,距离使用,我还需要慢慢地摸索。