什么是吞青蛙?找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天花20%的时间,集中精力,专门对付这“三只青蛙”。所以,如果用一句话来说,就是把原来什么时间管理的方法和内容全部简化,每天确定最重要的三件事,当成必须吃掉的青蛙。
01 明确你的“三只大青蛙”
每年,每月,每周,每天你都可以运用时间管理方面的帕累托定律(80%的成就源自20%的活动)来确定自己三件最重要的事情。
什么是最重要的事情?就是你必须去做,别人替代不了你,做了得到的回报非常大的事。
02 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
我们所说的“又大又丑”指的是,这三个目标中比其他两个更重要、更困难的那个目标。歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间。
03 每天保护自己的青蛙时间
番茄钟是专注25分钟,青蛙时间是一般时间区间,找到最适合自己的吞青蛙的时间段,就是找到自己做事情效率最高的时间段。
04 把“3的法则”应用到你的整个生活
这也是史蒂芬·柯维所说“高杠杆”活动,即相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更加强大的效果。同时也是“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急的”高杠杆活动组织时间。
05 创建并严格遵守每天的“待办事项清单”
一项著名的研究,重点考察了世界上最成功的的一批人,探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访,首要因素终于浮出水面:他们都有制定每日“待办事项清单”,还有频繁审视的习惯。一天工作结束时,他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部,他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”,而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。
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what
这段话主要描述“三只青蛙”高效时间管理法。
所谓的青蛙其实是一种比喻,指代那些最艰巨、最重要,但做了能带来最大价值的事情。三只青蛙时间管理法:梳理出自己每天/周/月、一年甚至一生的“3只青蛙”,找出那只长的最丑的青蛙,在青蛙时间内最先把它吃掉。换句话说你同时面临3个任务,先做最更艰巨、更重要的那个。
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我们身边有很多人每天忙的像陀螺一样,可回头过来发现该做的事情没有做,一天到晚就是瞎忙活。其实时间对每个人都是公平,每天24小时,如果我们每天都在被各种繁琐的事情淹没,你会发现你的时间永远不够用,因此自己也陷入无限的困扰和忧虑中。
时间不够,瞎忙活没重点,通常是自己的生活没有目标、不懂时间管理、做事效率低的后果。青蛙时间管理法恰好帮助我们高效管理时间,把最困难、最有价值的事情搞定,拒绝拖延,然后你可以高效且顺畅的过一天。
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三只青蛙时间管理法则具体如下:
1)明确你的三只大青蛙
问自己一个问题“如果我只能在****年完成对我工作和事业有重大影响的事情,它是什么?”把它记录下来
然后再找一个,写下来
最后在找一个,写下来
这就是你的“三只青蛙”。
这些很可能是你非常重要的事情,需要你高度专注才能完成。把注意力缩小到三个事情,在运用80/20法则(80%成就源于20%的活动),意味着8个小时的工作时间,往往取决于2个小时的效率。
2)先吃掉最大最丑的青蛙。
又大又丑的青蛙是指,三个事情中比其他两项更重要、更困难的那个事情。简单的理解就是先把最艰难、最重要的事情优先做。
3)每天保护自己的青蛙时间。
每天不同的时间段做事的效率有很大的区别。找到工作效率最高的青蛙时间。
划出青蛙时间,把它保护起来。在这段时间内,对一切浪费的活动坚决说“不”,保持你绝对的专注。
4)把“3的法则”应用到你的整个生活
效率不应该只体现与工作有关的青蛙,在你生活的每个领域,确认有意义重大的三只青蛙。(健康、家庭、理财等)。
应用“3的法则”我们也可以挑出“本年度/每月/每周/每天的3只青蛙”。
这正是“3的法则”真谛围绕重要/不紧急事情,高杠杆活动组织时间。
5)严格遵守每天“待办事项清单”
制定每日待办事项,严格审视、反思,对自己待办事项严格完成。
where
适用于生活、工作中时间管理,尤其适用重要/不紧急事情安排。
A1
回顾上一周,重要事情:拆书学习、看店、上课、辅导孩子写作业、其他学习。我一般把最难做最想逃避的拆书学习放在早上起来最清醒时刻,辅导作业放在晚上,看店上午上课安排上午或下午,其他学习则放在中午休息过坐车时间段。当我这样安排后,发现最重要的拆书学习、辅导作业、工作时间安排好,其他不重要的事情我不需要这么紧张,让我感觉这周过的很舒服,不焦虑。
反思:
1、我把最难吞下的事情第一个解决,让我后面事情没有那么焦虑
2、简单的一切事情安排好,可以让自己更加轻松。
A2
目标:春季开学前,用“青蛙法则”高效管理时间,提高孩子学习效率,
步骤:
1、指导孩子做一份时间清单
这个时间清单,不是简单的流水账。她需要明确指出事情的重要性/紧迫感,进行排序。区分出重要/紧迫,重要/不紧迫,不重要/紧迫,不重要/不紧迫的事情,从而分清事情的轻重缓急。
2、让孩子找出“三只青蛙”
孩子经过制作清单的过程可以明确知道那些是重要/紧迫事情中挑选3件。
3、鼓励孩子勇敢面对“最大、最丑的青蛙”
找出3件重要事情,任然有重要和难度的差异,这往往也是孩子最讨厌的,所以鼓励她优先完成。
4、提醒孩子有效利用“青蛙时间”
毕竟吞青蛙不是一件容易的事。给孩子安静的环境,拿走一切的干扰,给孩子设定番茄时间,并提醒孩子吞完一个青蛙才能应付下一个,以保证她的专心。
5、日总结、回顾,问孩子的感受,即时指导
培养一个有时间观念的孩子,才不会忙乱低效的成为时间的奴隶。