虽然我们每天都在说话,听领导说话,跟同事闲聊,和家人沟通,说话交流是我们生活的主要形式,但是这并不表示我们就能完全get到别人的意思,尤其对于一个初入职场的小白,还需要好好修炼。
那么我们应该如何做才能听懂别人说话的意思呢?
1 记录。比如说,可以通过录音笔,或者笔记本将重要的会议内容记录下来。但同时又引出另外一个问题,到底什么样的问题值得我们去记录呢?首先肯定不是所有的内容都是值得我们去记录的,要记录的内容可以包括:跟领导的汇报谈话,重要的会议,谈判,合作等。当然当我们熟练到一定程度时,我们的大脑就可以记录并分类,也就不需要用到这些外在媒介了。
2 反思与回想。光记录这些东西,可能并不起作用。我们还要对这些东西就进行分析整理反思,而我们具体应该从那几个方面去进行反思呢?1) 从对方说话的目的去推测。2) 从对方当时说话的情绪进行推测。3) 反推测----找出潜台词。其实第三个方法相对来说比较好把握,你比如说,当你找别人帮忙时,如果他想帮你,他在态度上一定很干脆:“没问题,这事无论多难,都包在我身上”,但是如果他不想帮你,他肯定不会去答应,会找一些理由,或者突出难度。当然有些潜台词是很明显的,比如说:纯批评可能是在泄愤,真正为你好的人都会对你提出期待;结束谈话会有一些暗示语,比如你滔滔不绝的谈论某个话题时,而对方却说,这个我已经知道了。
3 互动。当然有些情况下,需要我们现场就及时的弄懂别人的意思并及时的作出反馈。在这种情况下,我们需要怎么办呢? 1)跟着对方的思路,询问对方问题。比如说,对方向你说了一个事后,你可以紧跟着他说,你是怎么看待这件事情的呢?;噢噢,听你刚才这样说,那你是想要怎么怎么样嘛?问问题时有个注意事项:不要问封闭性的问题,不要让对方做选择。2) 重复对方说过的话,引导对方更具体的说出自己的决定。即我们要重申对方说的某个事实,进一步的询问对方对于这个事实的看法,想法和感情。比如说,你闺蜜来给你抱怨她老公怎么怎么不好,给你吐口水,你不确定她是不是想离婚,你就可以来引导她,对了,就你刚才说,你老公在你生日时没有给你送礼物,这件事对你来说真的很重要吗,你是怎么看,怎么想的? 3) 支持对方的情感,不要替对方判断是非,比如说,有人来给你抱怨别人怎么不好,你就跟她说,对,是挺让人生气的,换了我,我也会特别生气。4)眼神的交流和专注的神情也有利于引导对方说出自己的想法。