实战篇-TEAM COACH-“如何更好管理业务预期”

背景

这个团队是一个中台团队(金融业务里面的信贷资产部分)和业务团队的对接团队,团队已经通过引导的方式进行了团队融合,通过团队教练的方式,进行了团队定位、团队能力模型的探索。

此次主题的由来:为了更好的服务好业务,梳理了一套团队和业务的对接流程,对业务团队来说,由“交付Owner”这个角色来进行中台团队的整体拉通并对业务负责,在实际运行的过程中,发现“交付Owner”要做好这个事情,好像并没有那么简单。因此,团队Leader经过一些权衡之后,提出了“通过团队教练的方式来解决这个问题”的诉求。

准备阶段

略过

教练过程

创建亲和

教练开始之前,通过两个小游戏快速拉进团队成员之间以及团队和教练的距离,并快速放松,回到当下。
身体运动:围成一个小圈,每个人根据自己的喜好带一个动作。
自我介绍:每个人画一张图代表自己的某一个面相,向团队介绍自己。
团队定位校准:会议我们之前探索的团队定位。

疫情期间发现自己做饭天赋的大厨

确认合约

教练:我们前期沟通的议题为“如何更好管理业务预期”,大家对这个议题有疑问吗?
团队:没有
教练:接下来我们有一个下午的时间,关于这个主题,大家最想通过一个下午的探索收获到什么?
A:一个可行性方案
B:达成共识
C:一个可参考的标准
D:如何变被动为主动
教练:我们来投票决定一下我们最想要的是哪个好不好?
投票结果:可行性方案
教练:加入现在我们已经生成一个可行性方案,那这个方案里面,可能包含了哪些内容?
A:指导原则
B:沟通机制
C:阶段性状态
。。。。。。
A:我感觉思维有一些枯竭了,我们是不是需要想个办法打开思路

教练:好的,关于方案我们先搁置在这里,接下来,我们玩一个小游戏吧,做完游戏说不定会有一些新的发现。

创造体验

教练:在日常的工作中,我们经常配合别人,也经常需要别人配合,我邀请大家做一个演练,假如我们现在作为需求的源头,现在我们有一个需求需要兄弟团队来配合我们,我们会有哪些诉求,我们需要配合的团队如何配合我们,可以吗?
团队:好的
教练:那么,我们现在梳理一下从需求提出到上线的全流程,然后梳理一下我们有哪些诉求,开始吧。

团队头脑风暴和整理中,此处省略一小时。。。。。。

教练:我们再一起看看,这些诉求,满足到什么程度你会很满意,满足到什么程度你会很不爽?

团队头脑风暴和整理中,此处省略半小时。。。。。。

教练:现在我们把位置换回来,把我们自己变成配合的团队,你打算如何做让刚才的自己满意呢?

团队头脑风暴中和整理中,此处省略一小时。。。。。。

教练:接下来,把刚才整理的信息做个归类和整理,我们可以如何进行归类呢?
团队:我发现可以归成两类,checklist和规范
教练:那我们开始吧。

团队归类整理中,此处省略半小时。。。。。。

教练:到现在这个样子,大家觉得有拿到自己想要的成果吗?
团队:有
教练:看起来,我们的方案包含两个部分,checklist+规范,对吗?
团队:对的
教练:那接下来我们要怎样检核我们做到了呢?
团队:“交付Owner”按需求维度进行需求总结的时候可以对照checklist和规范进行自我检查。
教练:太棒了,那我们今天的教练过程就到这里好吗?
团队:好的。


思维激荡的共创过程

结尾、感恩、嘉许

教练:接下来,我们整体回顾一下今天的教练过程好吗?
团队围绕贴在墙上的板书进行回顾
教练:ok,我们围成一个小圈,来总结一下今天的收获和感受,或者今天的团队教练给自己或者团队带来的价值吧。
A:今天享受了一下当甲方的感觉,原来以为业务提的需求很苛刻有一些心烦,现在换了一个角度看,其实有一些是我们做的有一些欠缺的,换位思考还是蛮有用的,对我的价值是以后会让我思考更全面;
B:平时在工作中遇到一些问题不知道怎么做,或者不知道怎么做到更好,通过一个下午的探索,得到的规范和checklist会让我后面在管理业务预期的时候有一些参考标准;
C:最大的收获是,作为一个需求Owner,对自己的职责更清楚,对需求整个周期需要做的事情更明确,对于自己以后管理需求可以做到更好;
D:今天的探索给我们之前的梳理进行了补漏,进行了团队校准,后续团队内部会更默契,更容易共识;
E:通过了更清晰的方式把我们的共识更好的传达,同时也是难得的同理心和换位思考的机会。
教练:非常感谢大家对我的信任,和一起度过一个愉快的下午,我相信,大家一定能通过自己的持续探索,更好的服务好业务,更好的成就自己。

结语

团队对利益相关人的预期管理,是高绩效团队必备的一个因子,区别在于而不同类型不同定位的团队的利益相关人不一样,因此,如何获取并管理好利益相关人的期望和预期,是团队必修的功课。

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