项目管理 - 杂谈 - 验收从开始就应准备好

每当验收时,大家都顺利吗?

近期又遇到了老问题,验收不顺利,输出成果得不到认可的情况。遇到这些事,我们首先都会反思和回顾一系列的东西如:前期对需求是否分析到位,双方沟通是否紧密,功能设计是否有问题等方面都可能会展开一轮思考。

为了验收更加精确在项目开始,我们可以分三步走:结果←信息数据

一.结果

我们面对的客户,一般都是老板,主管或部门负责人。所以我们需要做的是了解清楚这类用户希望看见的结果是什么样的,对他们来说是存在什么价值,通过什么规则得出这些数据,最后再了解数据从哪里来到哪里去。

比如钢厂公司运作

钢厂老板想了解公司目前的经营情况,财务情况:年销售额多少,目前签了多少合同,已收款多少,未收款多少;业务情况:钢材产量多少,不同型号的钢材占比多少,库存多少,销售量多少。

部门经理,目前有多少销售机会,潜在合作客户,客户的钢材存量有多少,公司钢材存货有多少。

基层办公室,月生产目标是多少,钢材质量情况,达标情况等。

二、信息

制定流程是为了更好的管理公司,那么要清楚流程就要抓住公司老板或者部门经理,才能更好的了解出流程是怎么做的,流程会不会涉及到不同部门的人,过程需不需要文档留底,流程是否有不同的文档材料。

三、数据

最后在数据录入方面,一般由基层人员负责,就需要基层人员了解清楚自己需要负责的工作有那些,具体涉及那些业务管理。这里我们可以通过做用户调研的方式,做好用户画像登记,这个角色是什么职位,现在负责那些功能,过往是怎么做的,涉及那些文档,流程。


结果←信息数据为导向,收集所需要的数据,对于我们了解项目情况都有很关键的引导作用。而且更利于我们去跟客户交流,双方理解的是高度一致的东西,避免项目有大偏差。


- 先实践,再求证 -

by.2017.07.25

Makou_灰鸽

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