这是若水的第96期分享
作者:若水
来源:若水说时间管理
每个人的一天都是24个小时,对时间的利用方法,才是人生不一样的真正秘诀。7个时间管理小技巧,行动起来,让我们不一样。
01
小成功策略
小成功策略,是放弃一个重大改变就达到目的的想法,采取一系列的小步骤,逐步实现目标的过程。
每一个看似很小的步骤,一次只能带来一个改变,但积少成多,就能产生质变。小成功策略会在起步阶段,快速创造出明显的机会和有利条件,对目标的实现有一定的积极作用,也是解决大问题的最有效的方法。
02
敢比会重要
培根说过一句话,世界上有很多做事有成的人,并不一定是因为他比我们会做,而是仅仅因为他比我们敢做。
据分析,世界上有两种人,一种人是想到一件事件会思考分析,最后觉得看不准,放弃了;第二种人是想做,第二天就做了,也不知道前进的路上有多难,但坚持下来了。大部分成功者都是第二种人,只有在做的过程中才知道会遇到什么问题,并逐一去解决。
要做成一件事,一定是先敢相,然后是再敢做。敢想是有高尚而明确的目标,然后制定一系列切实可行的方案。敢干就是马上干,付诸于行动,遇到挫折,越挫越勇。
事业上有所成就的人,都有一个共同特点,敢想敢做,想到马上做,不犹豫,不拖拉。做我们没有想到的事情,做我们想到却没有做的事情,做我们想做却不敢做的事情。
03
15分钟法则
15分钟法则,又称为15分钟效率法则,开始做某件事时,选择要做的事,专注去做15分钟,如果坚持不下去就放弃或去做其他的事;正在做某件事时,在任何想放弃的时候再坚持15分钟。
开始做某件事时,我们总会去做锁碎且不太重要的无关紧急的事情时,我们按照下面三个步骤进行,一是选出一件自己要做的事情;二是关掉所有的干扰项,确保没有中断,没有干扰地做事15分钟;三是15分钟后如果坚持不住就放弃,或者去做其他的事情。即便是那些一点儿动力都没有的事情,如果做了15分钟,也乐意去把它完成。
正在做某件事时,想放弃的时候,鼓励自己再15分钟。比如若水老师每天不想看书的时候,鼓励自己再坚持15分钟以后就休息。
通过15分钟法则,若水老师完成了写作、演讲、看书等很多事情。
04
ABC管理法则
ABC时间管理法由美国管理学家莱金提出,他建议为了提高时间的利用率,每个人都需要确定今后5年、今后半年及现阶段要达到的目标。人们应该将其各阶段目标分为ABC三个等级,A级为最重要且必须完成的目标,B级为较重要很想完成的目标。C级为不太重要可以暂时搁置的目标。
ABC时间管理的具体步骤如下:一是列出目标:每日工作前列出日工作清单。二是目标分类:对日工作清单分类。三是排列顺序:根据工作的重要性、紧急程度确定ABC顺序。四是分配时间:按ABC级别顺序定出工作日程表及时间分配情况。五是行动实施:集中精力完成A类工作,效果满意,再转向8类工作。对于C类工作,在时间精力充沛的情况下,可自己完成,但应大胆减少C类工作,尽可能委派他人执行,以节省时间。六是及时记录:每一事件消耗的时间。七是归纳总结:工作结束后评价时间应用情况,以不断提高自已有效利用时间的技能。
ABC时间管理法,就是以事务的重要程度为依据,将待办的事项按照重要性从高到轻的顺序划分为A,B,C三个等级,然后按照事项的重要等级依次完成任务的做事方法。ABC时间管理法可谓事务优先顺序法的'鼻祖',它不但屡屡为时间管理专家们所称道,还被许多热忠于规划生活的人们所采用。
这种方法可以有效的解决因日常事务异常繁乱而陷入混乱的状况,使学习、工作和生活等活动在有条不紊中进行。根据事务的重要性划分事务级别、规定优先顺序,对每一项工作做如下考虑:'这件事是不是有助于达到我的长期目标或短期目标?'做出判断之后,再根据判断确定事物的级别,可以将事务分为以下三类:A类非常有助于达成目标的事情;B类对达成目标有帮助的事情;C类对达成目标没有帮助的事情。
真正的人生,从自律之后开始!