为什么有些人事情不多,却手忙脚乱?而有的人身兼数职,仍然从容不迫,还可以吃喝玩乐样样不落下?原因是,精英都习惯用——“清单式思考”。
乐坛天后麦当娜、美国家政女王斯图尔特、前总统富兰克林、最红脱口秀主持人奥普拉,这些不同时代、不同领域的成功人士有哪些共同点?其中之一就是:他们都是“清单控”。简单地说,他们习惯把想做、该做的事,变成可快速浏览、方便执行的"清单"。
“清单控”之所以做事更加比别人顺利,是因为光是“列清单”这个动作,就能发挥强大效应:
1.立刻减轻焦虑,快速建立成就感
2.备忘、重点不遗漏
3.专注大局,忽略枝节、复杂任务简单化处理
4.重要的事情自动完成,把握自己的做事节奏
总结:清单化的威力在于,它不是时间管理工具,而是一套精巧的目标导向做事习惯。一个目标、一张清单、目标不论大小都行,工作与生活都适用。
美国畅销书作家宝拉里佐在《为什么精英都是清单控》这本书里介绍了清单化思考的方法和作用,以及如何利用清单来帮助自己拥有更高效、更惬意的工作环境、居家生活、和社交圈子。凭借着清单控的身份,宝拉获得了美国电视最高奖项艾美奖和其他大大小小的奖项、规划了海外的婚礼、找到了落脚的公寓,轻松保持着忙碌的工作和个人生活的平衡性。
由于本书是一本实用的工具书,我把自己觉得精华的内容和读书笔记提炼出来,供大家分享。做事手忙脚乱和常常忘东忘西的人值得一看。
01清单可以做什么##
除了最简单的购物清单,也可以做成检查表,甚至是一种辅助的心理治疗手段,因为写出来可以减轻焦虑。总之,清单可以用在生活的方方面面,用来找到自己的生活节奏。
02基本的清单列法##
1)工作清单的列法
- 最上面写日期
- 隔天的事情事无巨细地写出
- 按照需要完成的时间划分优先级
- 私人事情另辟一栏
- 留出一部分空间用来记录临时杂事或其他
书里也给出了很棒的图解,如下:
2)居家清单的列法
居家能用到清单的地方太多了,比如:
- 买菜
- 记账理财
- 做食谱
- 做个家人最爱菜的清单,不知道吃什么的时候随时拿出来参考
- 健康管理
- 搭配清单
也许你会觉得列这么多清单太麻烦,但只要熟练了是很快的。只要前期把清单做好,后期能节省大量时间精力。
比如做个买菜清单再去超市,买完就走可能15分钟解决战斗。不做清单就会东逛逛西逛逛,一个小时过去了,那么晚上分配给学习和娱乐的时间又不够了。
比如每天花几分钟记账,几个月下来开支一目了然,哪里该省钱哪里该花钱再也不是混乱一片,生活会过得更有性价比。
3)旅行清单的列法
出门旅行既要去想去的地方,又不想忙忙碌碌只是受罪,清单可以帮你。首先列出所有想去的地方,然后根据实际情况把地点安排到日程表里,类似这样:
也许有人觉得这样按照日程表走会很无聊,其实只要规划的合理,这样比随心所欲的到了当地再做功课要轻松的多。
4)数字化清单
手写清单固然手感舒适,但是数字化和app绝对是提高清单效用的利器。
数字化清单的好处:
- 随时同步
- 不怕弄丢
- 不会遗忘事项
- 寻找轻松
数字化清单的弊端:
- 手写更锻炼脑力
- 有学习成本
- 不方便输入创意,比如随时画个图上个色
- 容易迷失在研究工具中
使用科技不代表放弃纸笔,而这完全可以并肩作战。作者推荐了几个不错的app给清单控们。
管理待办事项app:
- Evernote 【中文版本叫印象笔记】
- clear
- carrot to -do
- wunderlist
- any.do
- todoisttodoist
记录“我的最爱”app:
- goodreads
- birthdays
- matchbook
个人理财app:
- mint
- expensify
- onereceipt
还有好多就不一一列举了。另外注意作者是外国人,所以推荐的app都是英文的,所以如果你懂一点点英文的话可以去用,或者搜索中文版。不然自学能力太差的话,还是老老实实取其思想,找找类似的中文软件吧。
5)清单范例
本书最后的附录里还收录了作者自己做好的清单模板,不会做清单的朋友可以以此为参考,另外作者还做了一个清单制作人网站,上面有各式各样的模板。
另外本书附赠了一个清单笔记本。质量还不错。
最后,本书也有不足之处,那就是国外畅销书的通病——啰嗦。大量的留白纸张和翻译后有些冗余的话语,把书弄成了200多页,我认为至少可以缩减三分之一。内容少不代表不可取,看书贵在取其精华。