第6天打卡,选择性黏贴
一.基本用法:
粘贴选项的6个功能 /选择性粘贴
快捷键CTRL+ALT+V
1.粘贴(公式+格式+颜色)
2.粘贴值(自定义快速访问工具栏)
3.粘贴公式(公式)
4.转置(行-列)
5.格式(会黏贴颜色)
6.粘贴链接(可跨工作簿)
二.进阶用法:
1.运算:
数据中的数量和金额太大了需要批量的除以10000,变成以万元为单位.
首先输入10000,复制10000的单元格,选中数量的区域,点击鼠标右键,点击选个性粘贴,粘贴选成数值,运算选择除,点击确定,这时候就换算成万元为单位了,同时数据表头里把单位改成万元。
如果想还原回来可以直接复制10000,在选择数量区点击数量。运算点击乘就还原回去了,然后再把表头里面单位万元去掉。
2.复制宽列:新建一个工作表,复制原数据但不能全部显示
点击鼠标右键选择性粘贴里面有一个列宽,选择保持原列宽,列宽就被粘贴过来了
3.带链接的图片:复制原数据,点击鼠标右键选择性粘贴,有个右三角选择第一个图片这样就把我们的数据生成了一个图片格式,这个图片的格式他们的数据是不会有连动的变化大的。生成带链接的一个图片,复制原数据,点击鼠标右键选择带链接的图片,带链接的图片当原数据发生变化的时候,这个数据也跟着发生变化,
一个小技巧:功能就是照相机的功能
这个功能同样的把它添加到快速访问工具栏里面,可以再文件选项快速访问工具栏里面,在所有命令里面可以把它添加过来,照相机使用,首先复制数据点击照相机会出现小十字,点击到需要粘贴过来的区域,如果原数据发生变化,它的数据也是会跟的发上变化的
三.文本数字转换值:
数量区域是一个文本型的数字需要快速的把它转换成数值,可用感叹号。如果数量比较多可以利用择性性粘贴快速的批量进行求和,首先复制任意一个空白单元格选择数据中数量区域,可以选第一个然后按CTRl+SHIFT+↓选择整列的数据,点击鼠标右键选择性粘贴,选择数值,运算里面点加点击确定
更快:找到数据点分列点完成,
再快:找到数据点分列按F就完成了。
四.跳过空白:
先复制B列的数据然后A2单元格择性性粘贴点击数值找到跳空单元格勾选确定,这样就把AB列的数据合并了
需要批量的修改原数据的数量时,可以在数据行列没有用的那一个单元格录入需要修改的数据,复制修改后的数据,然后选择原数据中数量区,点击鼠标右键择性性粘贴,跳点击跳过单元格勾选确定
五.PPT使用中:
复制原数据,点击鼠标右键会弹出粘贴选项,有5个功能
1.粘贴目标值。
2.保留原格式。
3嵌入,是可以移动的图片
4.图片
5.粘贴保留原格式
六.仪表盘制作:
复制原数据,新建一个工作表右键择性性粘贴下面有一个带链接的图片,在视图里面把网格线去掉这样就变成一个销售报表数据,当我们的原数据发生变化这个数据也跟着发生变化,把做好的销售仪表盘复制粘贴到PPT,可以新建PPT直接粘贴过来,就可以用PPT做汇报了。
七.二维表转换:二维表不太适合选择性黏贴,且不支持数据的透视表和分析的,
PowerQuery
2016版本可以在数据中选择从表格,创建表,弹出PowerQuery编辑器,删除不必要列,按SHIFT键选择开始至结束列,点击转换,仅逆透视选定列,点击确定。二维表转换为一维表,在开始中选择关闭并上载,就可插入进行数据分析了。
新的知识越来越多,更多挑战。
21天E站到底,加油!