在体制内生存需要三种能力，一是提笔能写，二是开口能说，三是有事能办。其中，写的能力更是重中之重。

为什么会写材料在体制内那么重要呢？我想有这么几点原因。

第一是因为文字是体制内工作的基础。

单位年初工作计划、年中工作开展、年终工作总结，都离不开文字工作，工作成果最终都需要通过文稿来表达和体现。

第二是因为会写材料将拥有更多的机会。

体制内的人都知道，在“两办一部”等核心部门，往往比其他单位进步快。但这些部门一般不直接招录，都是采取遴选或者调动的方式吸收优秀同志，如果想遴选或者调动到这些部门，其中一个硬指标就是较好的文字功底。

以前给领导当秘书时，领导对我说，省级某部门缺写材料的，如果身边有特别能写的人，可以推荐。我前思后想、左顾右盼，算得上特别能写的，真是少之又少。

第三是因为写材料是体制内的通用技能。

可以说，体制内的单位都需要写材料的人，如果掌握了写材料的方法，就有了一项安身立足的硬本领，就算更换单位或者调整岗位，也能够即插即用。

前面说了写材料的重要性，既然有这么多好处，那为什么很多单位还缺写材料的人呢。

温馨提醒刚刚步入体制内的新人:写材料是个苦活累活，要做好充分的心理准备。

有句顺口溜“宁可喝马尿，不能写材料”，由此可见写材料的痛苦。

写材料容易被贴上标签。材料写的好，一旦被安上“笔杆子”的名号，领导用顺了，那材料基本一个接着一个。干上这差事后，可以说“加班正常，不加班不正常”，有时大材料压下来，连熬几个通宵也是可能的。

就我个人的亲身体验，写材料最痛苦的不是体力上的消耗，而是领导那边等着要稿，你在这边绞尽脑汁、费尽心思写不出来时的那种的心理上的煎熬，就像灵魂被拉出来在磨盘上碾压一样深刻。

很多人会说，我知道写材料很重要，也不怕吃苦、不怕受累，就怕领导不给机会。但关键是，我不会写啊。接下来，我就从以下几个方面，和大家分享一下写材料的逻辑思路。

1、调查研究。

毛主席曾经说过，“没有调查就没有发言权”。写材料是一种书面表达，主要服务于公务活动，在内容上要求严谨准确、实事求是。因此，材料的产生必须基于深入的调查研究。

一是收集素材。素材是材料的根基，就像水泥、砖、木之于建房一样重要。在写材料之前，要全面地收集素材。比如，要写一个讲话稿，那么我们需要收集背景素材、理论素材、数据素材等。

二是分析研究。在掌握丰富的素材后，我们需要进行归纳综合，将素材加以由此及彼、由表及里的分析研究，从感性认识上升到理性认识。

三是思考提炼。带着“为什么写”进行深入思考，从素材里准确地提炼出中心论点，并以其立意，使材料升华到一个较高的层次。

比如，去年我们单位领导受邀去参加中央某部委组织的全国大城市交流座谈会，会上要求作交流发言。由于我们单位近年来在信息化建设上抓得比较好，因此领导要求我以信息化建设为题，写一个交流发言材料。在翻阅上级政策素材时，我发现其中一个重要文件对信息化建设作了相关描述，于是我便对该部分内容进行分析，提炼出中心论点，并以其立意，直接体现在了材料主标题中，单位领导对此非常认可。最后，领导在座谈会上的发言也十分成功，40多家单位参会，有3家单位得到了上级领导的点评表扬，而我们单位就是其中之一。

有时候，我们苦思冥想、抓头挠腮，也不知从何下笔，但突然灵感一来，就势如破竹，很快完成材料初稿了。这个灵感其实就是立意。

如果说调查研究是“十月怀胎”的话，那么写材料就是“一朝分娩”。

2、拟定提纲

围绕中心论点来确定分论点，并按一定的逻辑表现出来，也就是从总标题到小标题，梳理提纲，搭好框架。

文章框架应该有头有尾、分层次，每个层次要能够站在一条水平线上，不能高矮不同、胖瘦不一。

材料的标题非常重要。标题既是对论点的直接体现，又是对段落内容的高度概括，必须简洁醒目。如果经常看人民日报，会发现里面的评论员文章，每个段落第一行往往是高度精炼的句子，我们只需要读第一段话，就知道了该段落主要内容。

需要注意的是，在拟好提纲后，最好向领导作一次汇报，如果领导有新的要求，及时作出调整。很多新人在刚开始写材料时，喜欢闷头苦写，在完成初稿后才向领导汇报，这时往往到了交稿的最后期限，如果领导不认可材料的框架结构，那又得加班加点、大改特改了。

3、填充内容

文章骨架立起来之后，就要从搜集的素材中，去粗取精、去伪存真，选择切题的内容，填充到相应的框架层次中，对分论点进行论证。

选取内容要注意上下结合（传达精神、紧扣实际）、虚实结合（讲道理、摆事实）、刚柔结合（动之以情、晓之以理）。

写材料，特别是讲话稿，说白了就是要说服别人，所以材料的结构内容必须有严密的逻辑关系，就像数学的证明题一样，一环扣一环，用内容印证分论点，用分论点印证中心论点，这样才能做到以理服人。

4、调整修改

有句话说“好材料是改出来的”，所谓“诗文不厌改，佳作出苦心”。修改是写材料的一个重要环节，也是不可或缺的一道工序。

第一步是增、删、调。根据中心论点和各分论点的要求，对于内容单薄、不足以说明论点的，要增补有代表性的内容，使论据更加充实。对杂乱、重复，或与观点不一致的内容，则要删减。对于陈旧、平庸的内容，则要进行调整，换上有亮点、有创新的内容。

第二步是校对。要注意急事缓办，越是紧急重要的材料，越要做好校对。如果出现低级错误，那可能前面的的辛苦努力都会白费。

这里和大家分享一个校稿的方法，也就是“一齐二距三字”。

一齐：检查段落两边是否对齐。

二距：检查页边距和行间距是否一致且符合规定要求。

三字：检查字体、字号是否符合规定要求，是否存在错、漏字。

以就是我对写材料的一些认识，欢迎大家留言讨论。