小曼原先是10000号的一名普通客服代表,这个星期刚调到数据分析岗。刚到岗位,她的领导玲姐就给她发了几份电子表格,叫她先做做看。
她每天一上班就调数据,调好多的数据,感觉晚上做梦都梦到自己在调星级接通率。第二天不小心弄错一天的接通率,影响整个报表的结果,细心的玲姐发现了就让她改过来。小曼虽然没有被训斥,但她仍然深深的愧疚。弄得她几天都战战兢兢,生怕听到玲姐的温柔的声音“小曼,过来一下”。
今天一大早玲姐要她分析近期的人员效率,出一份报告,时限两天。
小曼急了,叫到:天哪,不会写,玲姐,怎么办?怎么办?
玲姐笑了,拉着小曼坐下来,别慌别慌,我给你讲一讲,你很快就知道怎么写了,相信我。
首先,说说每天你做的关于数据分析的工作内容。
小曼回答:我每天都调各种报表里的数据,录入表格中,还有周报,听说月初还有月报分析什么的。
玲姐:嗯嗯,你知道你为什么每天都要调报表么?
小曼说:应该是要备份吧!中心要的时候万一系统坏了,可以很快统计出需要的数值。
玲姐:你说得很好,却录入报表的作用不只是如此,它主要是培养你的数据敏感度。很少人天生数据敏感,但只要你把每天的统计值和你心中的估计做一个印证,慢慢的,就会培养出来这种敏感度。
小曼眼睛一亮,说道,原来是这样啊,我还以为只是简单的数据录入呢。那玲姐,为什么要培养数据敏感度呢?没有不能做吗?
玲姐:对数据敏感,是让你知道:数据仅仅是结果,不要忽视导致结果的因,以及影响数据背后的逻辑。比如影响接通率的原因,不止是人员现场管理,还可能因为天气,大规模促销,故障等等。
小曼:哇!玲姐,你这么一说我就明白了。我想想,人员效率,和话务线路、工作状态,甚至家庭和睦身体健康都有影响,不可能吧,这么多相关原因,我都要去统计么?不会吧?
玲姐马上笑着摇摇手,说:不用不用,虽然亚马逊一只蝴蝶的振动,可能会引起美洲的一场龙卷风。数据间会拥有许多的关联,但通常来说,最有价值的数据是最简单的。我们的数据已经包括了很多重要信息,只要认真观察分析,就可以分析出结果。
小曼:玲姐,你是说日报表的数据,已经足够我们找到关键的原因,其它的原因可能会因为只影响个人,可以忽略不关注,对么?
玲姐听完后连连称对,表扬小曼的悟性高。两人凑到电脑前,玲姐准备教小曼怎么看数据。
这时,玲姐的手机响了,她马上要去开会了。为了安慰有些郁闷的小曼,玲姐还是简单指出几个关键指标,安排小曼观察数据分析分析。还答应小曼,开完会回来会再接着讲。
小曼盯了一上午的数据,终于发现了些情况,写下来后却感觉不对。诶,玲姐,你啥时候回来啊!
好容易玲姐终于出现了,她把手上的资料放好后,就来到小曼旁边问,怎么样?上午的收获如何?
小曼闷闷不乐地回答,好像是有问题,可我不知道怎么说。
玲姐就在桌面的白纸上写下两个词:对比,细分。
小曼不知何意,玲姐拉着她,坐到电脑前,继续讲解起来:数据本身无意义,只有将它与其它同类数据对比,才能说明问题。对比,可以通过各种维度进行对比。例如和上月,去年对比,可以看到自身的进步。还可以和行业同类数据进行对比,可以比较出我们与行业之间的差距。小曼,你都可以类推,这么说你明白了么?
小曼连忙点头,指着电脑上的报表,说:嗯嗯,原来如此,怪不得我感觉这个数据有点奇怪,确实是比上个月降了不少,原来“对比”这么好用。那玲姐,细分这个怎么理解?我们的指标都是一个个的小指标,怎么去分?
玲姐:小曼你这么想是对的,“细分”这个词,是从我们提取数据的维度来考虑的。假设做年度分析,一般情况下我们考虑到展示问题,不会统计到天和小时,都是按月来统计。当数据出现异常时,就要剖析是哪一天哪一个方面导致的异常。换句话说,细分就是在抽丝剥茧,找到症结。
小曼恍然大悟,玲姐听你这么一说,我好像明白数据分析是怎么做的了。
玲姐拍了拍小曼的肩膀,笑着问:那这次的小任务能不能完成呢?
小曼急忙站起来,向玲姐敬了个不够标准的军礼,大声说道:保证完成任务。