我最喜欢的一句话之一是“力保完成胜于苛求完美”,但这并不意味着粗制滥造。
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公司承担的一个项目即将进行中期评审,早在一个多月前我就安排给了一个同事,告诉了她中期评审的大概时间以及评审所需的材料。
离评审还有半个多月的时候,同事将中期评审的报告发给了我,让我先看看。
我打开了她发给我的报告,先不看内容怎么样,单看页数,只有十来页,从心底我就不满意,就这么几页,如何去见专家。这是个很大的项目,不管怎么说,这么一点内容都无法交差,更别说通过评审了。
再看看内容,也是做得很粗燥,文献数量太少,没有分析,没有总结......整个报告只是将数据库中的数据、分析图表从数据库中搬到了她的报告中。
我委婉地对她说:这太少了吧!并给她提了很多建议。
“这只是个中期评审,用做得那么多吗?用得着那样追求完美吗?”她理直气壮地答道。
虽然我很想对她说:姑娘,这哪里是让你追求完美,你这样粗制滥造地完成,谈何追求完美。
但是我终究没有说出来。
2
接下来的日子里,我自己又从头进行了梳理,从立题背景、研究内容入手,确定了研究方法,制定了检索策略、关键词、分类号,进行了大量的检索,并阅读了大量的文献,梳理出了行业内的技术发展瓶颈以及解决方向,最后形成了一份七八十页的报告。
中间我也遇到过困难,有种做不下去的感觉,也迷茫不知接下来的方向该往哪走。中间我去请教过老板,老板对我的报告指出了还需要完善的地方。在老板的指导下,我进一步进行了完善。
将完善后的报告又给了领导,这一次领导点头说:挺好的,中期评审肯定没问题了,你就放心大胆地去吧!末了,还说:你做得挺好的,什么事你都一点一点踏踏实实地做。
3
完成是完美的先决条件,没有完成就谈不上完美。对于每位员工,完成任务是最起码的要求。凡是效率高的人,会遵循一个做事原则,那就是先追求完成再追求完美。他们绝不打着“没想好,没想周全”的名义把该做的事情拖到最后一天,拖到最后一刻才去做,最终由于极其仓促的时间限制,使原本可以完成的工作也不能完成,诸多的美好想法更无法付诸实施。
完成胜于完美,但并不意味着完成就可以粗制滥造地完成,不追求完美,也要努力做到现有条件的最好,却始终不忘初衷,不断去改善它。因为完美并不是一个结果,它是永续进化的过程。
有的人每当在接受一件新工作或一个新项目后很是兴奋,憧憬着一鸣惊人的工作结果,天天在想怎样做,天天百思不得其解,又不准备在没有完美的想法之前动手干起来,于是时间一天天过去,眼看快到最后期限了才动手去做,结果再完美的方案也已经来不及实施,连最基本的按时完成也不能保证。
我最喜欢的一句话之一就是“力保完成胜于苛求完美”,但这并不意味着粗制滥造,我相信你总是追求最上层的质量,但前提是你要将它完成,努力做到现有条件的最好。