成功人士的标签:他们都是高效时间管理者

在我们身边,有许多高效时间管理的实践者,他们把工作和生活平衡得很好,而且业余学习、业余生活、定期锻炼一样不落下,仿佛他们一天有48小时。

当然,也有许多人,每天都在抱怨,时间太快,事情太多,每天追着时间跑,精疲力尽,苦不堪言。

我们不禁感叹,为什么那些成功人士都有用不完的精力,他们每天可以做那么多事情,而我们却总是在打乱仗。

也许你读过史蒂芬.柯维的《高效能人士的七个习惯》一书,也许你还践行过,但现实工作、生活中,总是被“计划赶不上变化”弄得团团转,一天中大部分时间都像消防队员一样忙于救火,处理紧急事情。一天下来,精疲力尽。下班时,一翻记事本,发现最重要的事情还没有做,又得加班。

5月21日,为加强时间管理,我给自己制定了时间管理计划,明确了每天要达成的目标。执行到今天,我感到自己时间效率不高。于是,我在网上搜索了关于高效时间管理的方法,发现近几年来,很多人加入了时间管理践行者的行列,逐渐治愈了自己的拖延症。

在我的17年职业生涯中,我一直对自己的工作效率有些小骄傲,从参加工作的第一年起,我就养成了每天列工作计划的习惯,将每天要完成的事项列在记事本上,每做完一项就勾掉一项,直到全部完成,下班也倍感轻松。现在想来,过去的那套做法,还是过于粗糙,只能得60分,算及格。

今天读到博恩.崔西的高效时间管理方法,觉得这套方法可操作性较强,于是边读边做了笔记,一共有21条法则。为了便于理解和操作,我将这21条法则结合自己的理解,再次整理,以供下一步践行参考。

首先是明确目标。

为什么有的人制订的目标能够完成,有的人制订了目标却总是不了了之了。是目标不够明确,还是目标过大、不切实际?都不是。

我想赚1千万。这是一个目标,但不是一个可执行的目标。

为了让你的目标能够达成,你应该把你的目标写下来,最重要的是给目标定一个最后期限。同时,把大目标分解成很多小的部分,即子目标。子目标也需要有最后期限。

围绕目标的实现,把你能想到的事情列出清单,想到多少就写多少,写完再按优先级排序。接下来,要做的就是“马上行动”了,每天一步一步去推进目标。

其次是制定计划。

总计划——月计划——周计划——每日计划。每天花10-12分钟制订计划。



我就纳闷了,我也有目标,也制定计划,为啥效率没有提高?

的确,前面两步:明确目标和制定计划,只是基础,决定你能够高效落地的还体现在三个执行层面。

第一,做好精力管理。一个人每天的时间和精力都是有限的,所以,要事优先,根据80/20法则,你得梳理出你的计划中哪些是最有价值、最重要的20%工作。你可以把每日计划的工作按重要程度标上ABCDE等级,A等级的事项最好不超过3项,那么,将80%精力用于这20%的3项重要任务上。

千万记得,每天上午第一件事就做你的A等级里最重要的那件事,保持高度专注力,一次只做一件事。

第二,做好能力管理。更快、更好地实现目标过程中,你一定要找出最有效的关键技能,有计划地提升这项技能。同时,还要找出最关键的限制因素,有计划地解决它、提升它。给自己设定一定压力,自我施压,培养紧迫感,杜绝拖延。

第三,做好自律管理。所谓“自律”,是指在应该做某件事情的时候,约束自己去做那件事情,无论自己当时想做还是不想做。

先集中精力做A等级的重要任务,不要受BCDE等级事项的干扰,要敢于对不重要的事情说“NO”,对于可以委托他人完成的、或可以延迟去做的事情、可做可不做的事情,要抵制它们的诱惑,先完成最有价值的事情。

干扰自律的还有一个很重要的因素,就是手机,我们似乎每隔5分钟、10分钟就不自觉地打开微信、QQ,看看有没有什么新消息。据统计,60%以上的人在开车等红绿灯的时候都会打开手机看一看。

所以,要成功抵御自己去看手机,你可以在集中精力完成最重要事项时关闭手机等通信工具。如果你因工作特殊,不能关闭手机,你还可以下载一些软件,来帮助自己提升专注力。


当然,任何时间管理方法,都需要持续不断地练习。

克里希那穆提说:“生命完全是一场专注力的修行,你专注于哪里,你的生命就在哪里。”

做人生的赢家,他们可以,你也可以。关键在行动。

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