[第一部分] 叶武滨老师录音原稿(核对与画重点)
人生不在于做多少事情
大家好,我是易效能的叶武滨老师。今天我想分享一个老生常谈的话题,因为讲时间管理绕不开这部分。
我想说:时间是无法管理的,能够管理的只有自己。透过管理自己的习惯,管理自己的事件来达成对时间的管理。
那当今世界上有哪些非常成熟的理论方法和工具,来让我们能够更好地去管理自己的事件和习惯呢?
首先是我们管理学的泰斗,叫德鲁克。德鲁克老先生,他是这么评价时间管理的,他说:“时间是一个人最重要的稀缺性资源。”他甚至把它排在5项管理中非常靠前的位置。
时间怎么来管理呢?
德鲁克说,我们首先要记录时间,然后才要分析时间,最后是安排时间。
他说要把每天发生的事情记录下来,然后进行分析,最后才能更好的安排时间。
德克鲁没有给时间管理进行太多的阐述,但是他得出一个结论:他说一个人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要自己做,或者不需要做,或者可以委托别人做。
他提出时间管理的二八法则,二八法则是意大利的一个经济学家——帕累托提出来的。
但是德鲁克提出了时间管理的二八法则,他认为我们要去做重要的事,所以就引发了我现在想跟大家分享一句话:“人生不在于做多少事情,而在于把重要的事情专注做,用心做,它做到极致!”
我想这就叫做要事!
经过很多年的发展,有一个叫史蒂芬.柯维的人,他写了一本书叫《高效能人士的7个习惯》,大家都很熟悉,可是空中的你。现在可以记起来这7个习惯吗?
我想很多人,不一定记得起,我在课堂上问过无数人,很多人背不全,说明看似简单,使用起来比较难。
当然了,史蒂芬.柯维,谈到的很重要的一个:时间管理的四象限——重要和紧急,重要不紧急,不重要不紧急,不重要紧急四个象限。他建议我们做重要不紧急的事,德鲁克说要做重要的事,史蒂芬.柯维给出了紧急不紧急的概念,让我们去做重要不紧急的事情,也就是第二象限的事情。
什么叫不紧急呢?就是做未来的事。今天的事相对来说是比较紧急的,那大家现在明白了,其实呢,这就是计划,就叫做未雨绸缪,也就是中国人讲的:“预则立,不预则废。”
我们要做重要而且不紧急,那我们就慢慢地没有紧急的事情,可是这的确很难做到。
为什么呢?因为他只是个理念,这个理念你可以把它延展成为要事第一和要事优先。
美国很早就有一句谚语,马克吐温讲:“如果每天早上起来我们就活吃一只大青蛙,那我们就会发现今天没有比这个更糟糕的事情”
青蛙代表有挑战的事情。
另外一位美国人叫伯恩.崔西,我在十几年前听过他的一个录声带,他写的一本书《首先吃掉那只青蛙》,其中青蛙就代表很不容易,除非你掌握GTD的思想。
GTD的思想是来自美国人——大卫.艾伦,他写了3本书《搞定1.2.3》,那我也是这本书的受益者,所以要非常感谢这位大卫.艾伦先生。
你要学会这套既有宏观又有微观,既关注全局,又能够让我们关注细节,也叫见林观木,见林是宏观,观木是微观的理论。
我将在下一节课跟大家分享这部分理念。
那我今天想告诉大家,人生不在于做多少事情,在于把重要的事情做到极致,首先要做,用心做!
[第二部分] 我的笔记
一、思维导图
二、我的心得
时间是一直向前均匀流淌的,不等我们,我们只有尽可能用我们的事情把它填满。
而时间又是固定有限的,1天24小时,你把24小时都填满了,发现总还有很多待搞定的事情,那怎么办?这时候就要取舍和排序了,重要的事情先被计划和先被安排了。
难点是我们不但要有区分轻重缓急的意识和习惯,并且我们还同时具备如何区分轻重缓急的能力。