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听喜马拉雅音频--时间管理*易效能 整理笔记
【打卡主题】时间管理之反思(1)
【学习要点】
没有反思的人生不值得过。
1.反思,是需要有层次的,就好像我们开车去一个陌生的地方,我们先要查地图,到了目的地我们还要看看路牌,我们车里车外都要关注,而每天的反思就好比我们在开车时的视角。
2.反思最常见的3种类型/层次:
第一种,是对一件事的反思;第二种,是对一天的反思;第三种,是对一生的反思;一事一日一生。
3.对一件事的反思:
就是用3个问句:要不要做?我要的结果是什么?下一步行动是什么?从而把想法转化成下一步行动。
我们的大脑是CPU,不是硬盘,大脑记不住每天层出不穷的事务和想法,所以我们需要时刻记录下大脑里的所有杂事和想法,然后,我们还需要抽时间对记录下来的每一件杂事进行上面3个问句的判断和评估,最后我们就会对事务进行分类处理:A.不做的就删除掉,B.暂时没时间做,或者还需要酝酿的就放入将来/也许清单,C.将有承诺过要做的事务分别放入日历和情境清单中。
对一件事的反思要秉承一个原则:要先有意义,再有条理。
4.对一天的反思:
关于这一点我们可以学习一下100美金钞票上印着的那个人物---富兰克林他的做法。
富兰克林每天过晚十早五的生活,他每天早上起来都要问自己:今天我要做些什么?晚上睡觉前还要问自己:今天我都做了些什么?
关于富兰克林早上问自己的那个问题,我们就可以在自己的日程表和情境清单中挑选自己当天要做的事务,同时我们还可以做进一步的收集,或者将收件箱里的杂事做进一步的明确意义和排程。
每天我们所面对的事物都是在不断变化的,一天的变化可能不会太大,但是总会有意外情况发生,所以这时我们要保证的就是日程表上的事务必须要当天完成,情境清单中的事务往往可以按周或者更长时间弹性完成,这些事务也是越早完成越好,因为反正都是要做的事,但是情境会有变化,所以在不同情境下,以要事优先的原则,优先处理青蛙事件。
5.对一生的反思:
我们的人生需要有导航系统,而导航也是有层次的:
最底层的是跑道,然后是1万米~5万米的人生高空。
跑道里放的都是由想法或者杂事转换成的下一步行动清单,都是重要且紧急的事情,也是符合GTD的原理---自下而上,是我们应该要首先去处理的、简单的,只有一步行动的重要紧急事情,跑道里的事务我们要运用4D的原则:先做最重要的,委托相对不重要的,推辞相对不重要的,删除很不重要的。
在跑道之上就是1万米--项目、2万米--八大关注、3万米--目标、4万米--愿景、5万米--宗旨。
在一生的纬度的“反思”我们可以问6个问句:
1)我要做些什么?这个问题可以用“对一件事的反思”那3个问句来回答。
2)我要的结果是什么?这个问题是关于1万米项目上的事务,更多的是关注近期要完成的事情。
3)我的角色和职责是什么?这个问题针对的是2万米八大关注里的事项。
4)我长期的目标是什么?这个问题针对的是3万米目标里的事项。
5)我理想的蓝图是什么?这个问题针对的是4万米愿景里的事项。
6)我为人的宗旨、世界观、原则是什么?这个问题针对的是5万米宗旨里的事项。
【学习心得】
1.当我们能够对一件事进行反思之后,我们就拥有了自己的日程和清单事务的架构,进而,我们就能对自己的一天、一生进行反思。
2.我们需要不断地变换自己的视角,用更聚焦的思维去思考自己要做的每一件事,每一天要如何度过,更远的思维去反思自己要过一个怎样的人生。
3.反思一事一日一生,三个问句+要事优先+高空系统。