039/100-关于培训需求问卷的设计

特别特别感谢77老师,正是因为她的爱琢磨、爱提问,才帮我梳理出这些个思考过程。

当然,不得不啰嗦,我的未必对,能做块砖也是光荣滴!


今天,我的左脑(77老师)又来了。77老师擅长说事情:简单明了说清楚事情,典型的逻辑女、工科女,所以我总说她是我的左脑,最好互补。

她最近在讲的课程是《内训师课程设计与制作》,上周讲完第一期后,感觉“课程设计”这一部分不够好。下周要开始第二期培训,77老师希望能尽可能的减少些第一期的弊端,提高整体培训效果,于是,她决定启用需求问卷这个工具了,我们就需求问卷中的一个排序题目如何设计进行了讨论。

她发来了第一稿:

77老师的第一稿

我还没说话,她已经意识到有问题,发来一条信息:

感觉设计课题和其它的不在一个层面上,大的大,小的小。

但,我想说的还不主要是这个问题。我直接回了一段话:

我期望在《内训师课程设计与制作》培训中掌握的依次有:

PPT课件的逻辑、结构;

枯燥乏味的政策或规范性的内容增加趣味性;

学会起个吸引人的标题;

让大段文字变得精练好记;

一秒钟让PPT变美的神技;

1分钟快速生成PPT的绝技;

77老师表示认同,马上改了第二稿:

77老师的第二稿

77老师还在修改,第三稿肯定会更好啦。


为什么77老师认同我的建议?关于问卷题目我是如何思考的呢?

对哦!问卷的设计其实是思考的过程。那么想清楚以下2个问题,问卷就会自然而然“成稿”。

1、企业对内训师培养的要求

1)萃取经验:对基层的好做法好经验进行提炼总结,形成方法(口号)或工具,利于传播。

2)传播文化:以身作则(管理自己影响他人),企业文化、理念的传承与影响。

3)推动发展:满足产品、业务、政策、规范的转训能力要求;提高转训落地效果,促发展。

其实,这厘清的是咱们企业内训师的角色认知。企业内训师更多是需要做好“宣贯”型培训工作,无论是《课程设计与制作》的培训还是TTT培训,咱们要做的是:帮助企业内训师提高“宣贯”能力和效果——培训的内容再枯燥再乏味,也可以做得更有趣味、更有吸引力。例如,重庆TTT培训,在收悉参加培训的骨干们的素质水平后,结合当前企业业务发展需要,我的讲授重点就是【讲清楚如何让理论的东西变得大家愿意听】。

2、问卷是神马?

1)问卷是我们与学员之间的一次“沟通”。那,如何做到有效沟通?

说人话。

得用对方的语言进行沟通。比如77老师的第一稿里“视觉化呈现”是77老师的语言,她懂我们懂,但是回答问卷的学员们未必懂,当他们不知道在问什么,如何作答?我们又怎么能问出有价值的信息呢?

所以,怎么问比问什么更重要。

怎么问呢?

回想一下,我们怎么跟小宝宝说话的?一定是以宝宝能听得懂的方式去跟宝宝沟通,而不是我们的语言。道理一样,所以,方法就是“以对方为中心”。

2)问卷是辅助我们更好的设计培训课件的工具。

好的问卷可以帮助我们去安排课件内容与侧重点,更好的分配培训内容的时间,这一切都是为了取得更好培训效果。所谓好的效果,就是学员听完课能带回家用。

据77老师反馈,第一期培训的主要问题是,学员称“听完了课件设计的内容,回家还是不知道怎么用”。

初步分析,问题就在于77老师关注的是自己认为的课件设计里最重要的内容:逻辑。所以她从逻辑线去安排的“设计”内容,这个本身没有错,但会有问题。逻辑通常是我们特别在意的,因为我们是要开发课件,而77老师面对的学员们更多是完成“宣贯”要求,非课件开发。

宣贯和开发,显然讲授内容的侧重不同。所以不同学员,侧重不同。

3)问卷调查本身就是吸引力。

好的问卷可以给到学员期待。时间与我们每个人都是稀缺资源,在有限的时间里给到学员期待,且是能实现的期待,是我们该做到的。尊重学员的时间就是对学员最好的尊重。所以,我们有义务去好好思考问卷内容怎么问?问什么?


我写清楚了吗?如果是,那真的说明其实-我-是-个-重逻辑的人,我是先想着人,再根据人考虑逻辑内容。

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