我们平时听到比较多的可能是“效率”这个词。为了弄清“效率”和“效能”这两个词的区别,我特意请教了度娘,然后看到了下面的解答:管理大师彼得·德鲁克曾在《有效的主管》一书中简明扼要地指出:“效率是‘以正确的方式做事’,而效能则是‘做正确的事’。”“做正确的事”重视的是战略,强调的是目标和方向;“以正确的方式做事”强调的是执行。
今天猫叔分享的《高效能人士的7个习惯》(上),向我们解读了“做正确的事”的前3个正确姿势,即:积极主动、以终为始、要事第一。
一、积极主动。做一个积极主动的人不仅要求意识上、行动上要做到积极主动,还要求对自己的行为负责,即对结果的预测和承担上也要积极主动——这与第二点“以终为始”有共通之处,积极主动承担行为后果,必然会促使当事人在行动上会主动想办法做好。
对这点在工作中深有感触:工作积极主动的人,不用过多吩咐,会主动将应做的工作做好,超出预期;工作对付马虎的人,你三番五次督促,总能找到各种借口,为未完成工作开脱。在机会到来前,前一种人显然更有可能获得升职或加薪。
二、以终为始。我最初并不理解这四个字的意思,仍然求助于度娘,终于理解。所谓“以终为始”,即是以终点为起点,先确认好目标,分析好实现目标需要的必要条件,以目标指导行为,一步步完备实现目标的条件,从而实现目标。简要的说,先定好目标,然后分析分解目标,之后按照分解的步骤来践行,最终达成所愿。这件事情我们经常也有在做,比如三年目标、年度计划、月度计划等等。只是于我本人而言,还有待进一步加强践行。
三、要事第一。我们生活在一个缤纷五彩的世界里,每日面对的事情纷繁芜杂,如没有要事第一的意识,分分钟被带离我们的既定的目标和方向。在移动互联、充满诱惑的今天,牢记这一点才可能离成功更近一点。