怎样有效系统清晰的把握住管理好时间

长文预警,今天的文章较长,强烈建议收藏起来,以后慢慢看!

时间管理有多难,直叫众生苦不堪,明日复来很是多,付诸行动不简单。

没错,时间管理,谁不想越管越轻松,小羽毛也是满心期待自己美好的未来。

但是,好像也并非那么简单。小羽毛之前刚刚管理时间的时候,就是把要做的事情都列出来,然后根据传说中的「轻重缓急,优胜劣汰」排个序,然后一步步的执行,就感觉大功告成了。

结果却是,操作起来真棘手。不理不知道,一理吓一跳,原来我想做的事情这么多啊,到头来根本不知道如何安排。

要么就是安排好了,但根本没有办法按计划来进行。最终就是时间没管理好,事情反而更混乱了。

那到底是哪里出现了问题呢,接下来就给大家具体全面的分析一下时间安排的系统化流程。

欲罢不能需要一个良好的学习情绪和专注力。

在我们的生活中呀,其实我们真的都差不多,特别是在学习能力这上面,不说多优秀,最起码我们都是没有任何问题。

而问题出在了学习心态的控制上,这和时间管理是有直接联系的。时间掌握不好,会很可能导致我们心态崩塌,回忆一下,你有没有遇到过这样的心情薄弱的时候呢。

某天~,艳阳高照,外面天气真好,今天努力学习,好好看书。匆匆吃完早饭,早早来到图书馆。书本一摆,去倒个水,回到座位上,把笔纸拿出来,好了,开始看书。10分钟后,嗯嗯,不错,这个知识点终于看明白了,看会手机吧。咦,有消息,回一下,回完了,刷一会抖音……该学习了,有看了大约一章的样子,打开手机游戏签个到吧,哎,学这么长时间了,打一把不碍事……

循环往复,呀,才发现,学了一整天,怎么感觉自己没有多少内容呢,算了,不早了,该回去了。带着满满的焦虑感和负罪感回到宿舍,不行,今天白天没学多少,今夜奋战,再学习一会,哎呦,咋头这么痛,算了,还是今天好好休息一下,明天一定好好学习……

如果你中招了,那么,小羽毛在这里首先恭喜你,因为你的进步空间还很大」

改变这个状态其实很简单。真的非常简单,他并不需要你一开始在行动上有多大的改变,而更重要的是,要在你的思维上有所改变。

思维决定心态,在学习上保持一个好的心态,那么你的时间规划已经成功一大半了。

听好了,接下来就是学习心态与节奏把握方法

首先要明确,你的大块空档时间其实没有想象中的多。有的时候你空出一整天的时间打算用来准备去学习,在时间线上貌似这24个小时里只有13个小时是可用的,这还是在高的情况下,在没有任何事情打扰的情况下,在你全身心投入的情况下。

但实际情况完全不是这样,会有很多打断你的事。所以你要注意,在每天早晨规划好时间的时候,一定要留意,看哪些时间段是确实有事的,如果有比较多的事件,那就看一下事件之间的小间隔。

如果这个小间隔超过20分钟,那就只用它来学一点点零碎的东西。这个时候要注意,由于是夹在两件事中间,所以你不得不强迫自己快速进入状态,这里需要你随时带着你要用的小资料,提前选好一个非常近的学习地点,在那个空档里快速开始行动。

往往这些小间隔时间也不长,而且再学完之后你往往要开始事件。疲劳感会瞬间被转移掉。这就像一场迅速的突袭战——不付出任何疲劳感,烧杀抢掠一堆知识。

一般不要选择在晚上学习,有晚自习或者有学校要求的请忽略。

小羽毛知道,很多人是喜欢在晚上进行学习的。因为在晚上,这个时间看起来很长,从下午7点钟吃完饭之后,到12点至少有5个小时可用。这个时间看起来又长又安静,脑子又清晰。

事实上,错!!!并不是这样,几乎所有的人到晚上之后,他的精力会都会有所下降,人们更会倾向于在这个时间放松和娱乐。

而你用它来学习,常常会给自己带来一种错觉:

“啊,我好辛苦啊,都这么晚了,我还在学习,为了学习我真是牺牲了好多啊”

这样的错觉。这会让你更加心累。

更可怕的是如果你没按自己想象中的速度完成任务的话,那么你将没有时间再补救,只能选择熬夜处理,或者推到第二天,这都不是好的选择。

其次,在睡觉前大量用脑,会让你的脑袋又紧张又疲劳,会影响你的睡眠质量。

小心发际线啊,少年们!小心痘痘啊,少女们!所以,尽量避开晚上。

假设你今天打算学习6个小时。你可以早晨安排2.5个小时,下午安排2小时,晚上安排1.5个小时。这样你只要保证中午12点之前学满2.5个小时就可以了,学完2.5h之后你就有一种完成任务的感觉,而且2.5h看起来一点都不长唉!一下子心理压力就小了。有木有?也没有那么痛苦嘛!

把尽量多的任务放到早晨和中午完成,晚上只分配一点点任务,这样早晨重晚上轻的任务安排,会让你觉得早晨已经完成了任务的一大半,下午和晚上就有了一种已经领先于计划的掌控感和胜利感,让你能心态更飞扬。

继续打碎时间。把2个小时左右的时间砍成不足一个小时的区间学一个小时,就放松10分钟左右。

著名的番茄钟时间管理法,大家可以了解一下,只不过它把时间分的更加碎屑。

这10分钟一定要把自己的注意力转移到别的事情上。看点不相干的书啊,回个微信啊,聊个天啊。这个很重要,注意力如果一直维持在学习上会让你觉得自己学了很久的时间,直接导致你觉得时间过得很慢。

这个很重要!!吃不好心情会变差的!!

中午的时候,给自己一个小时慢悠悠的把饭吃了,小羽毛就有这个毛病,不知道有没有人跟我一样,那就是吃完饭后,小羽毛的脑袋、整个人好像就跟傻了一样,所以我接下来会选择玩一会儿,睡个觉啊,刷微博啊,追剧啊都行。

把精神头吊起来才行,保证把你自己的注意力从学习任务中转移开,一直想着学习的事情会就像开了一堆后台程序一样会消耗你的精力和意志力。这个是为了下午能更专注的学习所做的准备。

同时感觉早晨学2.5h就可以连吃带玩2小时,兴奋。这算是对自己的一个奖励,会让你越来越带劲儿。

以上这些的关键诀窍就就在于,

维持短时间的巨大精力的爆发,然后打断。

再重新下一轮1h的冲刺。

不要在一个地方待太久,多给自己踩点几个作案地点。比如说早晨在图书馆待了一早晨,下午你要换去一个没人的空教室。在同一个地点停留太久会让你觉得时间过的慢。这不利于压力的减轻。

同时也多切换学习材料。假设学了一个小时英语,下一个小时就学别的东西。换材料有助于你减轻对学习的厌恶感和疲劳感。

维持新鲜感,刚一个小时正学到头上,在兴头上打断,这样结束的时间点就储存了一个兴趣盎然的心理遗留,以后想到学习就会一个很饥渴的感受,有助于学习成瘾。

不要总是学到吐才停手,在结束时间点上对学习的印象会通过累积被固定下来,让下次你一想到这个学科就觉得恶心。

无论是中间10分钟的间隔,还是中午,下午长达一小时以上的休息时间都千万不要去学习了!!!

不学习也是伟大计划中的一部分,要和学习一样认真严肃的执行,不好好吃饭想学习的事,会让你情绪很紧绷的,你下午还想不想好好学了。

你的终极任务可是要哄骗大脑说明明也没有学很久嘛,明明好轻松的嘛!

去玩,去做别的事情。

在这里你可以借助手机下一个时间管理的app,有很多,不在这里做推荐。

一定要保证这个时间不干学习的事情,千万要及时清理疲劳的杂草。到了晚上你就可以带着满满的成就感和放松的感,磨磨唧唧的泡热水澡,泡奶茶,泡妹子了。

整个学习方法的核心,就是保持短时间的超级集中点,切换打断带来轻松感,空隙娱乐带来奖励感,减少体感时间的长度来减少心理压力。

有人要问了,按照小羽毛这个心态,那大概一天能有几个小时在学习啊?小羽毛只想说,不要总是很贪心的用每天的疲劳度和耗费时间长度来衡量自己学习的成果,会导致注意力和效率的降低,更加不利于长期计划的坚持和心态,实在得不偿失。

不要让自己太累,不然真的会厌恶学习的,而且积累了太多的疲劳会让你一半会根本恢复不回来陷入瘫痪。不要做一个枯坐在图书馆的雕塑,要努力通过提高效率和学习方法来压缩学习时间,不要“假装学习”“假装刻苦”,谁说学霸就一定是那个死读书的人呢?

6个小时是不是太少了呢,其实不然,有很多人说自己能学10多个小时,其实,能学10+个小时才是需要技巧的。

而小羽毛认为,能保持6小时的超级集中专注的学习已经很足够了。有人不间断的几小时、几小时的学习,注意力最多最多维持3小时左右,在这之后,注意力就开始衰退了,后面的几个小时只能是在毫无产出的虐待自己。

再说了,10小时以上的学习是一个非常规的状态,这种状态维持不了太久的时间,而且要付出的心理和身体代价非常大,真是花样作死。

况且,决定学习成果的是真正有效使用了几个小时,而不是磨了多少时间,不是吗?

牺牲浪费那么多时间搞得和苦行僧一样,只有一点点成果,甘心吗?再说了生活当中不仅仅只有学习一个部分啊。

好了,只有把自己的心态给搞好了,接下来才会真真正正制作出适合自己的具体计划表。

这个时候也知道自己该怎么制定了。

没有最合理的时间规划表,只有符合自己的时间表。

做任何事情都一样,毕竟世界上没有两片完全相同的叶子。我们所制定的时间表也不用和所谓的班级里学习最好的同学一样,每个人都能力不一样,你只要根据你的事情,量力而行的去制定计划就可以了。

制定一份合理的时间表可以让我们轻松驾驭时间,合理分配时间,可以提高效率,只有管理好时间,才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。

然而,就计划表怎么做这方面上,又难倒了一大部分人,先来看看几个典型的错误吧:

01

容错率极低的流水账计划方式

严丝合缝安排每一分钟,毫无间隙安排每一个任务,一旦有一个任务拖延了,导致后面所有任务全部拖延,甚至导致整个计划流产。给你一种感觉,学习计划是永远完不成的,非常打击积极性 

02

死猪不怕开水烫的老子不干了版本

于是走向另一个极端,干脆不做计划了,浪费时间,还不如拿起书就学,努力就是最重要的,把时间放到刀刃上去。

03

模棱两可的进退为难型

咳,我知道做计划重要,但是不会做,做了完不成,不做又犯嘀咕。

如果你有以上情况,那么再次恭喜你,小羽毛带着法宝来拯救你们来了。

接下来介绍的是一个科学的,体系的,实践验证有效的做计划技巧。彻底改变你的「思维」

核心要点:周计划、日计划同时制定

月计划、年计划同理,小羽毛在这里只介绍方法,具体实施大家灵活运用。

值得提前注意的一点就是:一定要同时制作周计划和日计划,这两种计划是密不可分的,相互配合进行,相辅相成的。不能只做一个。

做计划的工具以简单为主,可以选择纸质笔记本或手机

第一步:周计划制定

周计划的制定就如同一个大型「任务仓库」

你就把你下周想做的事情,都先写进去,这个时候不需要考虑事情的重要性,也不需要写出详细做法,甚至可以用用一个简单的词组来描述,只要自己看到明白就好

就比如可以如下列计划:

做完两套英语试卷、背完第三单元的单词、把数学刚学完的一章整理一下、读5篇文献、运动锻炼时间达到4个小时、带我家宠物狗遛弯达到3小时、学会做一道菜。

你也可以做好相应的分类,这样会记录的清楚一些。但是一定要结合自己的切身情况,考虑一下自己一周能做的量,不要过多给自己太多压力。

第二步:日计划制定

日计划就需要另起一行了,它是从周计划中选出当日最重要的活动,按重要性先后排列出来,然后合理有序的把周计划分配到日计划中。

这个也也很简单,就上面的情况可以如下分配。

周一:做一套英语卷子、带宠物狗遛弯1个小时、读一篇文献

周二:整理数学、运动1.5个小时、读一篇文献

周三:背第三单元单词一半、带宠物狗遛弯1个小时、读一篇文献

周四:读一篇文献、运动1.5个小时

周五:做一套英语卷子、读一篇文献

周六:学会做一道菜、运动1个小时

周日:带宠物狗遛弯1个小时

像这样,周六日可以给子设置一些简单的事情,然后合理的把一周内的活动分配到每天,这样会很有效率。

小羽毛其实比较建议大家用手机等方便的载体来进行记录,因为这样在每天中如果遇到突发的情况,突然临时想到的事情,可以很方便的添加到日计划和周计划中,这样,也大大提高了其灵活性。

1

一定要把周计划和日计划做到“适量”,因为人倾向于高估自己的能力,而列出许多计划,千万要做到不要把很多重要的事情堆砌,如果周计划不够的话,我们可以逐层上加,列出月计划,年计划等。

2

还有一种情况就是,有了计划,就是不想做。

那么针对这种情况,你不妨先去做,也许做着做着你就习惯了。

也可给自己临时计时,有研究表明,当有了时间压迫感的时候,我们会更容易,更有效的完成某件事情。

3

避免打断事件。做事情低效率的原因就是总有很多事情突然打断你的节奏。

处理这种事情,可以看一下其重要与着急程度,及时补充到自己的日计划中,这样就会防止了遗漏,然后就有可以安心的回到自己的正常进行的任务中了。对于经常走神这种现象,可以适当打碎任务,将其分几个阶段,中间可以休息5分钟等。

4

每天可以回顾一下今天完成的任务,首先看自己每天的任务是否合理,有没有多,有没有少;然后比较一下自己完成的时间和预估的时间有哪些差别,可以为下次计划制定有个预判。

好了,整个时间管理的系统做法都在这里,接下来,梳理一下。

关注我,带你学习更多优袭的方法!

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