我们来设想一个这样的场景:假设你是一名项目经理,而你负责的项目一直得不到进展,你愁眉不展,思维乱如麻,看哪都是问题,但是又理不出头绪,不知道从哪里下手。这时候,你该怎么办呢?
今天给大家带来的一本书是《麦肯锡意识》,这本书与《麦肯锡方法》《麦肯锡工具》组成了“麦肯锡三部曲”。本书作者是艾森.拉塞尔 和保罗.弗里嘉,是麦肯锡著名的咨询顾问。
麦肯锡是一家世界知名的战略咨询公司,在全球有52个国家,有94个分公司。作为麦肯锡顾问,最核心的能力是解决问题的能力。在问题面前,我们普通人往往是质量和效率不能兼顾,但是麦肯锡咨询顾问却能够在较短的时间内快速找到问题所在,并给出正确的指导方案,其中一个很重要的原因是他们界定问题的能力。
下面,我会从界定问题的两个步骤:结构和假设两方面来讲如何快速界定一个问题。
我们先来第一个步骤,麦肯锡解决问题的结构。
01 麦肯锡解决问题的结构
所谓结构,就是指我们常说的框架。借助结构,麦肯锡顾问就能够迅速的把握问题实质。相比而言,我们普通人常常是被各种信息、资料所淹没,抓不住重点,也分不清楚做事的优先级。麦肯锡人在信息洪流中,能够保持头脑清晰,找到问题的关键驱动因素,跟他们解决问题的结构是分不开的。那麦肯锡结构都有哪些呢?
第一个,MECE结构:相互独立,完全穷尽。
读过《金字塔原理》的小伙伴可能对MECE结构不陌生。所谓MECE结构,指的是“相互独立、完全穷尽”,也就是把问题细分为各不相同,相互不重叠的子问题,且保证所有的子问题都囊括其中,没有遗漏。
比如说,人分为:男人与女人,男人和女人。男人与女人是相互独立,且都包含在人的范畴内。考虑周全,不重复,也无遗漏。再比如:目标分解中,我们常把目标分解成初期、中期和后期。初期、中期和后期这三个子问题相互独立且完全穷尽,也是一个很典型的MECE结构。
第二个,议题树。MECE结构的另一个应用就是议题树。
议题树就是把一个问题细分成很多子问题,从最高层一层层开始,逐步向下扩展。比如,下面Acme砖石公司的逻辑树。
再比如,下面这个结构:
问题是什么?涉及哪些方面?每个方面我们打算怎么做?是否可行?是否会得到足够的支持?会产生什么样的后果。
这个也是思考问题的一个结构模型。
麦肯锡人常常说:“没有结构,观点就站不住脚”。结构是为了观点而服务的,是为了更好的表达自己的观点,观点需要用结构来支撑。
假如你已经把一个问题用适当的结构列了出来,并将其简单化、流程化,就要进入第二个步骤:提出假设。用假设快速锁定问题,提高效率。
下面,我们来讲界定问题的第二个步骤,假设:快速找到问题的突破口。
02 假设:快速找到问题的突破口
如果没有假设就没有突破口,人就会陷入不知做什么的困局中,到处试探,去没有方向和重点。有了假设,就能找到一个重点的突破方向,稳步有条理的去行动,去分析验证。
一个好的假设,能够快速帮你指明方向,如果你的假设被证伪了,你就能迅速的回到主道路上,重新思考,相对于毫无目标的去乱撞,假设能够帮你找到一个攻破的方向。
我儿子今年6岁,他常常趁我不在家,偷偷玩平板打游戏,说了几次不管用,后来,我干脆把平板藏了起来。他放学回到家,找不到平板,就开始问我:“妈妈 ,你见平板了吗?”我不说话,他翻了翻抽屉,说:“我明明放到这了,你是不是给我藏了?”
他又在问我,我笑了笑,说:“对啊,我藏了,谁让你老是偷偷打游戏呢。”
儿子接着问“你藏在门口小库房了吗?”他看了看我的神情,立刻跑去小库房,沮丧的回来了。
他又开始展开新的假设。“你放哪里?你高处还是低处?”他开始进一步确定问题的范围。
“高处”,我回答。
“哦,是客厅还是在咱们卧室?”他瞅着我,看我的反应,来验证假设。
“卧室。”
“我知道了。”他跑向卧室。一顿折腾后,小家伙拿着平板晃晃悠悠的出来了。
你看,在我儿子找平板的过程中,我儿子先是根据我的反馈,确定了问题:平板被妈妈藏起来了,然后分为三个子问题:
1、是不是藏在门口的小库房
2、是放在高处还是低处
3、是在卧室还是在客厅。
通过一步一步验证,“是”或者“否”,快来调整假设。
“大胆假设,小心求证”。你先设立一个假设,再去快速验证假设,如果假设被证实了,行动结束;如果被证伪了,继续提出新的假设,再开启新的一轮验证。
刚才,我们提到,在提出假设之后,我们还需要进一步验证假设,关于验证假设有很多方法,比如实际调查法、数据分析法、在这里介绍一个常用的、也非常好用的方法:头脑风暴。
对于头脑风暴,相信很多小伙伴都不陌生。但是麦肯锡式的头脑风暴,要求团队所有成员是有备而来,你需要先拿出自己的假设,然后再跟其他人去讨论交流。
在麦肯锡,为了保证头脑风暴的顺利进行,还会遵循以下原则:
没有坏点子。也就是不出坏的注意。
没有不值得回答的问题。你得保证这是一个好问题,值得讨论的问题,你要先思考这个问题,而不是没有任何思考,随便提出的一个问题。
做好“随时扼杀自己观点”的准备。当的你假设被证伪时,你要能坦然的接受,并主动扣动扳机,不要为了证明而证明。
适可而止。把握好时间,会议不要拖拖拉拉。会议时间长了,不但无效,反而会影响效果。
记笔记。“好记性不如烂笔头”,要客观、不设任何评判的记录事实本身。
使用结构框架建立初始假设,可以使你在短时间内选定分析内容,明确研究方向,得到具有说服力的结论。
【总结】
麦肯锡能够快速的解决问题:第一步,快速界定问题,用结构MECE和议题树快速界定问题;第二步,提出假设,快速锁定分析方向,不断验证假设。
这个方法,你学到了吗?欢迎写下你的收获~