上帝视角做好时间管理,aTimeLogger会让你爱不释手 --aTimeLogger产品分析

1 产品概述

1.1 产品体验环境

手机平台:型号 MI 8 SE MIUI 10.2 稳定版

软件版本:aTimeLogger 1.6.10

1.2 软件选择

目前市面上关于时间记录管理的软件较多,如清单类的“滴答清单”和“奇妙清单”;制定计划类的Doit.im;习惯养成类PlayTask;时间记录类的爱今天、aTimeLogger。要管理好时间,首先要知道自己把时间花在了哪里,感知到时间,才能进一步调整与管理时间。因此我们从时间记录软件开始。笔者体验了不同时间记录软件,对比后发现aTimeLogger是最为简单易用,方便小白用户上手,在此做详尽的分析解读。

1.3 产品介绍

aTimeLogger是一个记录每日活动时间的应用程序。 每天在这个应用程序花上几分钟, 你就能得到每日、每周和每月的统计结果, 并用表格和图形展示出来。使用这些数据,你能够非常方便地对自己的时间利用情况进行监控和管理。 如果你想利用好时间,aTimeLogger将是一个不错的选择: 无论你是需要处理众多日程事务的商务人士; 还是需要评价每一天、每一分钟的运动员; 亦或是需要记录孩子们日常活动的家长们。

记录时间的操作方法很简单,在开始做一件事情的时候点一下,完成的时候再点一下就完成了记录,随后还能为每一条记录添加备注。

你还可以将时间日志导出来,在电脑上做进一步分析。

使用aTimeLogger “我的时间去哪儿了?去年的今天我在做什么事?有什么得失?”你会轻松解答,aTimeLogger可以让你用上帝视角审视自己的一天、一周、一个月、甚至一年!

1.3.1 产品定义

跟踪你的日常活动,利用数据,控制和管理自己的时间。

1.3.2 用户画像

对时间管理有兴趣的人群进行调研,笔者发现,无论男女、职业都有这样的诉求,并且时间管理的原因虽然多种多样,但可分为通过时间管理更好学习、获得工作晋升,兴趣养成。因此,根据医生分析的变量,构建了如下三幅用户画像:

用户画像1
用户画像2
用户画像3

2 产品分析

2.1 产品结构图

aTimeLogger从产品结构上可以分为四大部分,分别是活动、记录、类别及更多。活动和记录满足了用户记录时间的需求,而类别则满足了用户丰富活动的需求,即当默认的活动类别无法完全满足用户所有需要时,可以新增类别,并选择自己喜欢的图标、颜色等。

产品结构的具体内容见下面的产品结构图。

产品架构图

2.2 用户使用流程图

2.2.1 用户记录活动流程

用户使用时间记录软件最原始的动机就是记录时间,方便的记录时间,这一点aTimeLogger给出了简单快捷的操作方案:当你开始一项活动时,打卡APP后,点选你开始的活动类型,即开始了时间记录,当活动结束时,单击结束即可。流程图如下。

在此,不难发行,在此流程中,没有一步不相关的冗余操作,在记录时,无需你再去写活动的内容,也无需你再登录,方便快捷。

跟踪活动流程图

2.2.2 用户记录历史活动流程

当你已经开始了一件活动,或是做完了一件事情时,发现自己忘记了记录,aTimeLogger支持你补充记录历史活动。你可以在第二个Tab页下,新增活动,选择类型,记录开始时间和结束时间即可。此外,aTimeLogger还考虑到了用户使用此功能可能的情况,分成了【进行中】【暂停】【结束】状态,供用户方便选择记录。具体流程图如下:

记录历史活动流程图

2.2.3 用户查看历史记录流程

用户使用时间记录软件的动作是记录时间,但其目的是为了感知时间花在了哪里,因此,查看历史时间记录也是用户的核心诉求,aTimeLogger提供了方便的功能供用户使用。在此,系统默认进入当日的活动历史记录,用户可以切换选择时间范围查看自己在此段范围的活动记录。此外,用户还可以选择不同可视化形式,清单、饼图,或是分类条形图(需捐助后可用)

查看历史活动流程图

2.2.4 新增活动类型流程

当现有的活动类型不足以覆盖用户的事务需求时,用户可以新增活动类型。我们可以发现,此步骤属于低频操作,因此,新增类型在软件的第三个Tab下,即使低频,新增活动类型的操作步骤也很简单,单击新增类别,选择图标及颜色即可。

PS,可以为活动选择是否为群组,如果为群组,则代表其下可以有子类别的活动,如我们新增类别群组“家务”,下可以设置类别:“洗衣服”、“扫地”“拖地”等。这样在时间总结分析时,可以看组类别的总体花费时间,也可以进一步细分。由于此步骤数据主线外的分支流程,因此不在流程图中体现。

自定义活动流程图

2.2.5 报告生成及导出流程

作为时间管理工具,用户需要查看个人历史的活动记录,aTimeLogger支持用户选择时间范围,选择活动类型,生成活动报告后并通过不同方式导出,以便用户进一步处理分析。具体流程如下。

生成报告流程图
导出报告流程图

2.3 功能体验分析

2.3.1 战略层分析

aTimeLogger,作为一个记录每日活动时间的应用程序,定位非常清晰,其功能也围绕此目的展开。记录时间、查看历史,并方便用户统计不同类型的活动记录。用户在使用过程中基本上没有冗余的操作行为,简单易用;可以很方便满足用户的记录时间、分析时间的需求目标。

2.3.2 范围层分析

在功能范围上,aTimeLogger支持用户记录当下活动、历史活动、新增活动类型、查看历史活动记录、查看及导出不同类型的历史活动报告、同步数据等,作为小而美的产品,覆盖了时间管理爱好者关于时间记录的需求。

建议:aTimeLogger目前做了计划的功能,但功能较轻,支持设置目标的频率、时长(上限或下限),可以查看目标的实现情况,但只有最近10天,不可长线对比目标的完成对比。

更多

aTimeLogger可以将计划进一步完善,支持计划的制定及完成情况的对比,并提供更长时间的结果展现,以便用户更多了解历史的目标活动开展情况,并进一步调整计划。

2.3.3 结构层分析

在结构层上,aTimeLogger的流程及交互设计非常清晰。将最为高频的活动记录操作放在了最易操作的首页,只需要一步操作点击即可完成开始活动的记录。

记录活动交互图

当用户已经开始了一件活动,或是做完了一件事情时,在活动开始时忘记记录开始时间,用户可以在第二个Tab的历史页下,新增活动--选择类型--记录开始时间和结束时间(不能在活动页记录已经开始一段时间的历史活动)。此外,aTimeLogger还考虑到了用户使用此功能可能的情况,分成了【进行中】【暂停】【结束】状态,供用户方便选择记录。在此,我们以活动正在进行中实例,新增的历史活动会以正在进行中的状态出现在首页。


记录历史活动

针对在默认的活动里没有出现的用户日常活动,用户可以在活动页面新增,操作交互图如下:

新增活动类别

但不方便的地方是,软件不能在活动记录页面调整图标的位置(笔者刚开始以为不能调整活动的位置,摸索一段时间后才发现在另外界面可以操作),只能在类别Tab下按照个人的喜好与使用情况调整,且这里的位置是列表形式展示,用户可以根据自己的使用习惯调整前后顺序。这里即使可以调整前后顺序,但如果要调整成符合人体工学,将平常易用的放到自己大拇指的易操作范围,图2-5的绿色部分(见图2-5),还比较困难,需要用户自己换算。并且入口较深。

调整活动位置
右手控制区域范围事宜图
左手控制区域范围事宜图

右/左手习惯容易触摸区域排序:绿>蓝>橙>灰,所以绿色区放最高频需要点击的活动,如“工作”,“交通”,“洗漱”等。

分析与建议:

  1. 在活动跟踪页目前不能记录历史活动,必须到第二个Tab历史页面记录,路径相对较长,建议:可在活动首页,当活动正在进行中时,支持长按修改开始时间,否则需要在后续暂停或结束后修改开始时间,而用户可能遗忘,使得时间记录不准确;或是需要用户切换页面,增加了路径长度,增加了门槛。

  2. 软件不能在活动记录页面调整图标的位置,只能在类别Tab下按照个人的喜好和使用情况调整前后顺序,且入口相对较深。

建议:支持在活动首页直接长按支持调整活动标签移动位置

  1. 针对时间的历史记录对比,目前只支持查看历史清单记录、饼图、日历形式、高级统计(分类条形图),不支持日/周/月的事项时间对比,建议最增此功能,让用户可以通过对比看到自己的变化,更有动力坚持。
历史记录展示方式
  1. 新增类别时支持选择是否为群组,但笔者发现只有在新建类型的时候才能选择是否为群组,在编辑类别(新增后再编辑)的时候,不能对属性【群组】进行编辑。建议可以在后续编辑时选择是否为组群。

  2. 生成报告支持导出的格式只有csv和HTML,且发送到邮件和发送到软件的功能错位,选择发送到邮件时,调起了软件列表(应该为产品bug需要修复)。建议新增不同的导出格式,方便用户在电脑上打开与进一步操作。

2.3.4 框架层分析

最顶部是当前页名称,接下来是频道导航部分。4部分的切分:活动、历史、类别、更多,做的了互相独立的分类,切分功能明确。但此部分在顶部,不易于用户的使用(一般APP的频道在底部,方便单手操作),需要用户将手指移动到顶部切换页面,或通过左右滑动。

首页

在整体界面设计上,整体的界面元素能引导用户完成其想要完成的任务。默认打开APP后进入活动记录页,这是用户最常用的操作-记录活动记录时间。在用户单击点选一项活动时,即开始时间为点选时间,易于用户使用。当用户在历史记录页新增一项活动时,系统默认开始时间为上一次活动的结束时间,非常体贴。

在历史记录页面,顶部中间可以切换时间范围,右部搜索,左上角可切换展示形式。符合大众的一般操作习惯。

及时记录页

建议:

用户在结束一项活动,后续又重新开启同一类型活动后,在历史活动记录里是两条独立的记录,建议合并同类项,方便用户归类时间。

2.3.5 表现层分析

aTimeLogger的视觉整体蓝灰色,表现偏扁平化,简洁明了。针对人们的活动提供了各种图标,图标用户可以自定义颜色及图标,如用户不满意。界面的元素的色彩温和,字体圆润,让人更多的去使用软件的功能,不会太留意软件的视觉效果,提现其功能性。

在无需用户自定义的更多频道,功能图标整体为灰色,非常简单。

所有页面的功能图标大小、字体一致,无冗余模块,精巧的设计,且整体连贯统一。

3 用户意见

3.1 用户整体评论

用户的整体评价较高,在七麦数据上我们可以发现,无论App Store或是所用版本评分,整体评论评价为:4.6分,好评率 91.3%(以所用版本评分计算,且4/5分为好评)。

用户整体评分

此外,在各个应用渠道的评价也很高。


评价统计

3.2 用户评论分析

笔者在用户评论中发现差评的用户反映如下问题:

1. 软件不支持目标倒计时

2. 自定义活动

在软件中以上功能已经实现,用户可以在更多,计划设置中大部分实现1的功能,并且可以查看历史记录;2亦可以在软件的第3个Tab中新增活动类型。

建议:

功能较深 用户未发现,产品经理在做产品设计迭代时可以考虑针对一些隐藏较深的功能在帮助里给出教程指引。

4 总结

aTimeLogger是一款小而美的时间记录软件,极易操作上手,在活动前一下,结束时一下,就可记录时间,非常方便,基本对活动不打断。

考虑到用户的习惯,用户既然希望记录时间,说明用户已经萌生了时间管理的概念,希望更好发现自己的时间黑洞,产品可以帮用户去分析时间,给出一些时间管理的建议(笔者自己YY。)从现有的产品及aTimeLogger的调性,结合笔者作为用户&产品经理分析,给出以下建议:

  1. 活动页(首页)支持长按修改开始时间

  2. 支持日/周/月的历史活动事项时间对比。

  3. 类别编辑时支持群组选择

  4. 生成报告支持导出的格式拓展

  5. 计划制定及其他功能提供教程指引

  6. 历史记录合并同类项

  7. 支持计划的制定及完成情况的对比

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