首先科技查新是什么?
科技查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作,它以文献为基础,以文献检索和情报调研为手段,以检出结果为依据,通过综合分析,对查新项目的新颖性进行情报学审查,写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告 为什么要要查新 大家最经常遇到的情况是,报项目、报奖需要提交查新报告,也就是我们说的一种附件。
科技查新注意事项:
(1)因为查新的费用和时间是紧密相关的,当你需要报项目或报奖是,提前规划,咨询管理部门是否需要查新。一定要尽可能的提前规划,因为若限定时间跟前再想查新,一方面是查新机构业务量会饱和,无法承接;另一方面,时间越紧,费用也越高。
(2)在委托查新前,为了避免自己的技术一查就有,可以先去百度上搜一下。不要盲目自信,依据我们多年工作经验,很少遇到这个项目/技术是完全新颖的。所以自己先搜索下,如果自己都能搜到,就不要作为查新点了,否则还会被下个“有相似研究“的结论。
(3)最好由懂技术的人填写查新申请,并且沟通查新点。因为查新点写得越具体越好,越细越容易找到区别,项目的研发人员比科研管理人员能够更清楚的了解技术。工作中经常遇到项目管理人员来沟通,一方面是过程比较费时间,另一方面,查新点写的不到位、不精准,查完后发现有类似的的技术或产品。技术人员再来强调细节,修改查新点,这时候肯定是需要二次缴费的,并且还耽误事情。所以建议大家,在一开始就由项目的研发人员来进行查新委托,确定查新点。
(4)填写查新点的时候并不是越多越好,写出项目的创新部分即可,简明扼要地说清楚,采用什么技术解决了什么问题,或采用什么结构/材料达到了什么作用。有的人会担心,我如果写细致了是否会泄密,这个没必要,因为不是让你描述技术、材料的所有细节,只需要将其中自我感觉最创新的部分,或别人没有的部分写出来即可。
(5)报告做完后,结论并不是不能调整的,如果遇到“有类似研究“的结论,不要急躁,与查新员耐心地沟通,让他们将相似研究的原文发给你,你可以细读原文找到与自己项目是否有区别,若能找到告知查新员就可以调整查新结论。