前两篇的分享,一篇以生活中的例子分析项目的5个基本因素(目标、任务、时间线、成本和承担者),一篇重新解读了OPPM表格所包含的内容。
今天要重新解读《一页纸IT项目管理》第二章。这一张的内容之前的内容我也浓缩分享与这个系列打卡#4。另外,我重读的时候也画了思维导图,所以这里不赘述。那我要分享的是这一章中所讲到的使用OPPM这个工具的技巧是否也可以应用于其它的项目管理上或者日常生活上呢?
换句话说,如果你觉得一个工具或者方法好用的话,如何让和你共同参与这件事的人也使用这个工具或者方法呢?
我总结的方法如下:
1) 有好料? 你自己得知道好在哪。
记得有本书上举了个例子,具体内容记得不是很清楚, 大概意思是:问你一个问题,在你要出门旅游的前一刻,有人要送你一件礼物,你需要从千里马或者骆驼之中选一匹坐骑,你会选什么呢?有的人选千里马,有的人选骆驼。你呢?
答案是:你要是清楚你出门去的方向,知道马和骆驼各自的优缺点,你就可以很容易的做出选择。如果你去的是沙漠,当然是骆驼;如果你的目的地是草原,那当然是马。如果从中国去美国,或许你什么都不要,因为你要去坐飞机,没办法带坐骑。
所以,首先你要了解你的工具,清楚它对你的目标实现的帮助。
2) 澄清一件事:为什么你希望别人和你一起统一用这个工具。
你了解了这个工具的好之后,也要让和你共同参与这件事的人明白:为什么需要这个工具?
这个在家庭育儿中显得尤为重要。对于孩子的教育,如果大人能采用相对统一的育儿理念和方法,相信育儿的问题也就少了一半。所以,我愿意花时间和我的家人沟通育儿的一些方法,而不是单枪匹马和娃斗智斗勇。
3) 榜样的作用:首先你得做个表率作用。比如,我一直觉得我老公没有很好的学习习惯和目标。然而,我们多次沟通下并没有很好的改善。后来,不经意间,我自己保持了一个非常好的学习状态,而我老公从我学习涉及的领域中突然找到他的兴趣点和爆发点。现在的学习状态比我还棒。
当然,如果你是个领导,你只需要给予方向,而实际行动需要下属来做的话,依旧可以使用榜样的力量:让组织中的一个人学习并精通掌握这个工具,在他做出效果时予以肯定,并创造一个良好的组织氛围让大家来效仿他。
希望对你有帮助。