一、过年回家的尴尬
不知道大家回老家过年会不会遇到这样的情况:
长辈很关心的问你:“在什么单位上班?做什么工作?”
每当这时,我就比较尴尬,因为一时半会解释不清,不回答好像又不够尊重长辈。
所以,常见的场景是这样的。
我:“我在企业大学上班,搞培训。”
长辈:“企业大学是什么?培训又是什么?”
话一出口,我就发现自己失误了,应该说的简单通俗点。
我:“企业大学就是公司自己办的学校,搞培训就像在学校当老师。”
长辈:“公司还自己办学校啊?”
我:“是啊!公司也要培养人啊。”
长辈这回懂了,连忙说:“原来是当老师啊,当老师好!”
总算顺利过关,我长舒一口气。可我内心有点纠结,毕竟我在企业大学做培训,不仅仅是做老师啊!上课只不过是我工作中很小的一部分。
于是,我想写下这篇文章,通俗的介绍一下培训人的工作日常和自我修养,这样就再也不用担心被长辈问起我的工作了。
二、培训人的日常
作为一名企业大学的培训项目经理,我不是在组织培训,就是在为组织培训做准备的路上。
(一)培训项目的三种类型
培训项目有哪些类型呢?按照培训周期、培训对象、培训目的,有不同的分类方法。我这里按照培训周期将培训分为三类。
1.单次培训。顾名思义,就是指组织一次培训,这也是大家比较熟悉的,常见的有公开课,大讲堂等。比如现在热门的网络直播,就是单次培训。想想,跟长辈如何解释呢?就相当给学生上一堂语文课。
2.中短期集中培训。是指集中3天以上,一个月以内的集中培训项目。常见的有新员工培训,预备党员培训,新晋干部培训等。就相当于学生寒暑假去参加补习班。
3.长期阶段培训。是指一个月以上甚至长达1~3年的阶段性的培训,常见的有后备干部培训。就相当于中学生一个学期的课程甚至说初中三年的课程。它更多的是一种人才培养,结合岗位实践,课题研究,标杆参访等开展。
(二)培训项目要做哪些事?
一个常规的培训项目,通常分为5大阶段,分别是项目需求分析、项目方案策划,项目组织执行、项目评估以及项目总结。
1.项目需求分析,是指项目经理需要对项目的利益相关方进行需求访谈,主要包含集团公司领导、学员的上级、学员、人力资源部门及相关单位。摸清利益相关人对于项目的期望,对项目成功的标准达成共识。
这就好比学校为了更好的开展教学,号召家长积极参与,组织家长会,征求家长对学校和老师的建议。
2.项目方案策划,是指在需求分析的基础上,明确项目的目标,策划培训的内容以及培训的方式等。就好比学校下发的教学计划,每学期的课表等。
3.项目组织执行,是指整合培训资源,执行项目的方案。这里的培训资源包含了老师、课程、宣传物资、教学用品等等。就好比组织老师给同学上课。
4.项目评估,是指对培训效果进行评价。常见的方式有满意度的调查考试,以及课后的行动方案等等。就好比学校问家长,对老师、对学校的教学是否满意?
5.项目总结,是指回顾项目过程,宣传项目成果,总结经验教训。就好比学校发高考喜报、同学获奖喜报、组织开展教学经验总结座谈会。
三、项目经理的十项全能
想要做好一个培训项目,可不是一件简单的事。以上说的项目5大阶段,看似简单,其实要做的事情特别多,作为一个项目经理,他需要十项全能。
1.沟通能力。沟通能力是一个项目经理最基本也最重要的技能,项目经理80%的时间都花在沟通上。项目需求调研,需要跟利益相关人沟通。项目方案策划,需要组织项目团队多次讨论,达成共识。项目组织执行,需要协调各个方面的人员,说服他们投入精力,积极参与项目。项目评估,需要跟学员、领导访谈,征求改进意见。项目总结,需要跟领导和相关方汇报。所以说,沟通无处不在,沟通能力至关重要。
2.写作能力。写作能力也是一项非常关键的能力。通常一个项目需要写需求分析报告、项目方案、项目总结报告、宣传稿等等。
3.演讲能力。演讲能力也是项目经理的必备技能。项目经理经常要担任主持人,开班介绍项目概括,课前介绍老师,上完课感谢老师等等。
4.课程开发及授课能力。项目经理有时候也要担任培训老师,需要给学员讲授一些通用管理类课程,所以课程开发与授课能力也是很关键的。
5.PPT制作能力。 PPT制作应该算是职场人的通用技能,网上有人吐槽说工作干得好,不如PPT做得好,可见 PPT制作的重要性。培训的开班、老师介绍以及项目结营都需要项目经理做出好看的PPT。
6.摄影能力。作为培训项目经理,在培训期间,需要用手机或者相机,记录下那些精彩的瞬间。
7.视频剪辑能力。有了拍摄的照片和视频素材,还需后期的剪辑加工,做成短视频,放在电梯间进行宣传推广。还有我们的项目结业,也需要做一个总结视频。
8.商务谈判能力。项目的执行过程中,需要整合各类培训资源。比方说,邀请外部的老师,采购宣传用品,这些都需要与外部供应商进行商务谈判。
9.合同管理能力。采购金额较大的,需要通过合同方式采购。这就涉及招标比选、合同谈判、合同签订、执行、支付、归档等一系列工作,相当耗费精力。
10.团队管理能力。最后一项压轴的能力是团队管理,也是最难的一项能力。因为项目经理他并不是一个实的管理职位,项目经理与成员之间没有直接的上下级关系,所以,想要激发项目成员的工作热情,积极参与,更多的要靠项目经理的人品、能力和个人魅力。
综上,想要做好一名项目经理,很不容易,十项全能需要不断修炼。
今天的分享,就到这里,篇幅所限,不能具体展开。如果您对培训感兴趣,欢迎关注,点赞,留言。
我是靠谱君谈培训,90后培训师,企业大学培训项目经理。后续我将继续分享企业培训中,那些有趣好玩的事,帮助对培训感兴趣的读者,了解培训人的工作日常,所需技能,职业发展等。
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