“我们怎样度过每一天,我们就怎样度过一生。” ——安妮·迪拉德
我们很多人都感慨时间不够用,但其实时间对每一个人都是公平的,每个人每天都有24小时,关键是这24小时,你是如何利用的。
在李笑来老师的《把时间当做朋友》一书中就讲到:我们无法管理时间,我们真正能够管理的是我们自己。
很多人忙忙碌碌一辈子,却拿不出一件能够让自己值得称赞的事;很多人忙忙碌碌一整天,却发现能够提升自己核心竞争力的事忘了做!
猫叔上次推荐的Amber老师就很厉害!她是一位母亲,平时要照顾家人,还要频繁出差(她是IBM的高级顾问),一年阅读上百本书,发表20余篇文章,受邀担任客座教授。她还曾利用产假,拿下了厦门大学管理硕士。即使这么忙了,运动,摄影,旅行,一个都没落下。她特别善于安排时间和自我管理。
其实猫叔也是一个善于自我管理的人。
懂得强势:对于不必要的应酬,邀约,尽量拒绝。
讲究效率:把自己认为重要的事,放在晚上效率高的时候做。
任务管理:将每天要做的事记录在手机日程里,一项一项去完成。
善于分配:自己不擅长或忙不过来的事,找信任的人帮忙或者花钱购买他人的时间。
其实我们也可以借鉴猫叔的这些方法,提高完成关键任务的能力。
1、认清抉择点
我们要知道哪些事情是很重要的,必须要完成的,那么就优先做这些我们认为重要的事。其他不怎么重要的,就可以在间歇时间去做。如果在完成重要事情的过程当中被打断了,那么我们就暂时停顿一下,先去做那些不重要的。
我觉得列一个任务清单,将事情按轻重缓急进行排列,也可以画一个象限图,将事情填充进去,按照一二三四象限的顺序去完成当天,会更有利于我们工作效率的提高。
2、管理心理能量
一个人一天当中的精力都是有限的,我们不可能随时随地都保持高亢的情绪,也不是每时每刻头脑都那么清楚。
我们在一天中头脑最清楚的时候,就应该把精力放在最需要专心的重要工作上。回复邮件,接打电话,打印资料等等相对来说不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效的时间。
有些人是早上,有些人是下午和晚上,我们可以根据自己的高效时间来安排重要的事。
3、用走神激发创造力
我们一般会认为走神是没有专注力的表现,一般是不被认同的,但如果我们的思维陷入困境,适当的走神反而能激发我们的灵感。
物理学家弗里曼·戴森描述自己的工作时说:“我现在游手好闲,无所事事,这意味着我正处于富有创造力的阶段,只有到时候你才会知道。我认为闲散很重要。”走神,就是一种能激发创造力的重要的闲散。
爱因斯坦也说过,艺术和科学是逃离现实的两种形式。伟大的艺术和伟大的科学都是通过想象跃入一个与当下非常不同的世界。走神,显然是跃入另外一个世界的方式,我们不能将其视为与当下现实无关的幻想。
比方说在我写材料,在思维遇到瓶颈的时候我会停下来,去倒一杯水或者上个厕所,在这个过程当中,我的思维还是有意识的在想我遇到困难的地方,这样一圈之后发现思路反而更清晰了。
掌握以上方法,就再也不用担心时间不够用,以及忘记关键任务啦。