最近一直在看关注方面的书籍,前段时间偶尔看到其中有一句话:同一时间只做一件事情。大家不禁会有疑问,难道你还可以同时做两件事情?同一时间只做一件事情不是理所应当的吗,然而对于我来说并不是。我就这句话自己在实践中的一些例子和大家分享一下。
不停被打断
我现在的工作中会面临各种突发情况,领导突然找,合作岗位的同学突然找,最开始的时候我是完全没有办法静下心来做自己的事情的。
每天到晚上回顾的时候,发现自己都是在处理杂务,自己列在本上的事情都没做完。一直处于这种状态好几个月了,近期看了一本书,上面写到同一时间只做一件事情,然后我是怎么做的呢?
把要做的事情记录下来
我每天早上会把自己今天要做的事情记下来,按照优先级排好序,这里就运用了大家都知道的时间管理的四象限。在我处理中途一些杂务的时候,我即使被打断了,我也能够在我坐下来的时候知道我接下来需要继续做什么事情,不至于用于回不到我要做的事情上。
选择性忽略
当你把事情记下来只是帮你回忆,但是你不停被打断你也是做不了事情的,所以在处理一些突发事情时,我会选择性忽略。
当有人通过聊天工具找我的时候,通常这件事情不会是非常紧急的事情,我并不会马上回复(以前我都是屁颠屁颠回复,发现会经常被打断),我会等我当前的事情处理完了再看看,如果是马上可以解决的,我会立即处理掉。如果需要一定时间,我会跟他说我大概什么时候做完,然后记录在我的待做列表中。
当是紧急的事情,需要马上处理时,这时一般会当面或者电话告知我。我则会判断下是否其他同学的业务,他是否可以独立搞定,可以的话我会交给对应同学,然后我接着处理我自己的事情。如果需要我自己参与,我会把当前事情先暂停,然后处理完之后接着做剩下的事情。
拒绝诱惑
我自己在做事情的时候,经常有时候突然脑袋中蹦出一些想法。比如想去喝水了,比如要去看看今天知识星球文章有没有人点赞。换做以前我会被诱惑住,但是现在我会告知自己,不能被打断,等到再过半个小时休息的时候再去看,再去喝水。
专注带来的红利
现在采取了上面的方法之后,我发现自己的效率有了很高的提升,自己本本上的事情一件一件都慢慢完成了,真的是满足得很
大家如果有其他的想法也欢迎一起来讨论。