文/职场逗伴匠
01
生活中，以下的场景，你可曾相识？
大冬天里好不容易起床了，找衣服花五分钟，想着怎么搭配花了十五分钟，各种纠结磨磨蹭蹭，半个多小时过去了，还是没有想好穿什么衣服。
在商场里看完电影，说是凭电影票可以免去停车费，结果车子开到出口放行处，发现电影票不见了，在车内包包里一顿乱翻，后面的车主耐不住性子，刺耳的喇叭催促不停，耽误大家的时间。
乘坐公交或地铁时，总会碰到有人出种种差错，要么是找卡捣腾半天，要么是刷卡时显示余额不足，又独自一旁充值再重新排队。甚至有人赶飞机或高铁，快到站了，才猛然发现，哎呀，身份证没有带
这一系列行为经历，你有过吗？
02
工作中，再请你回想一下：
自己的办公位，是不是很长时间没有做整体卫生大扫除了？
桌脚的某一个旮旯，堆积了N久的灰尘，总是视而不见？
桌面上的文件夹，产品手册，宣传彩页，客户资料胡乱堆放？
拉开抽屉一看，里面惨不忍睹，乱七八糟的杂物，凌乱散落？
突然要一个纸质文档资料，印象中就在这边，可始终不见踪影？
办公位上物品摆放无序，各种与工作无关的东西充斥其间，无法专注？
早就到公司了，想半天却不知道要干什么，待办事项清单为什么不提前列出来？
以上的各种现象，无时不刻都在影响着你的工作效率，还不准备进行一番整理......
生活也好，工作也罢。为什么会出现上述的行为？
一言以蔽之，
无序匆忙，整理不当。
03
整理可不仅是为了好玩，更重要的是提高效率
所谓效率，简单说就是某段时间所做事情的价值大小。
考驾照那会儿，记得教练就常说要各行其道。比如说，在高速公路上，不同类型的车需要按照规定，行驶在对应的车道，超车道、行车道、货车道、应急车道等等，这样道路会更加顺畅，我们的通行效率也会比较高。
在城市道路上行驶也是如此，在十字路口等红绿灯，抬头看正前方通常就会看到一些指引牌。例如到XX路，距离S点还有4.3公里，下一条路是A大道，这个地方是一环还是三环，外环或者内环？这都做出了明确的指引。
此类信息的整理指引，让我们的司机或驾驶员，了解大致方位，从而更有效抵达目的地。
尼采说：“具有专注力的人，可以免于一切窘困。”
同理，我发现身边的职场精英，都对投入中的工作极其专注，并且共性之一就是精通整理之道，这能够让自己在实际行动与选择方面，完成更具价值的事儿。
整理工作的三大真谛
①在有序的整理中，可以告别乱找东西的烦恼。
②合理布置自己的办公区域，让身心无比愉悦。
③简化工作环境，去粗存精，发现物品关联性。
既然说到这儿，请问你多久没有打理自己的办公区间呢？打理的有价值吗？
04
职场中的整理，是对工作场景的固化。
比如在公司里，不同时间节点，有其对应的信息认知。
W经理会在每天上午8：50准时抵达办公室，放下背包，去茶水间泡杯咖啡。
职员P毫无悬念般在8：59准时出现在前台打完卡后，风尘仆仆跑到自己的办公位。
每天的12：45左右，部门主管Q会起身去帮大家关掉开放区的灯，便于大家午休。
企业部同事H在13：40分钟，准时路过我的办公室，去吸烟区进行提神醒脑，为下午的工作加足马力。
保洁阿姨会在15：20分，出现在我的办公室，进行日常的卫生清理，收集废弃物品。
17：20几乎总是那么三五个人，就起身往洗手间的方向走去，至于原因，无需多讲。
以上是自己在平时工作里的点滴觉察与整理，都已经成了常态化的事儿。
聊完别人，也说说自己在工作日程方面的经验整理。
准备整理三件宝
时间+场合+工具
例如我的周工作总结（计划），就整理设计出一张《每周行事管理表》，如下所示：
工作中，每天会有N多事情等着你去处理。做不完的总结、开不完的会议、写不完的报告等等，过多消耗了宝贵的注意力，难免有人会身心疲惫。其实，要学会抓住核心才对。
没有方向的整理，不过是白费力气。
如上图，我只需要把握好每周行事一览，就可以活出精彩的一个月，甚至缤纷的一年。
注意力稀释
社会心理学概念，当主要信息和一些不必要的信息，同时出现时，不必要的信息会给别人的判断，产生一定的干扰。有噪音干扰很正常，你要结合自己岗位实际，整理并固化一套行事模式，别老说自己忙忙忙。
保持适度隔离的六大措施
①专注状态时，手机调至振动模式
②笔记本桌面，设置自动隐藏任务栏
③关闭聊天通讯类app的小红点提醒
④上班时间不主动八卦，不刷朋友圈
⑤电脑办公时，不点临时弹窗类新闻
⑥物品暗示（拒绝）同事的无故打扰
注意力宝贵，请别浪费。
越是忙越要学会慢下来，集中精力。远离瞎忙，整理方向。
05
整理的核心，是平衡你和物品之间的关系
前两天，我在公司发现一件好玩的事儿，午休前有点口渴就起身去茶水间喝点水。
大致扫视了一下，发现眼前开放式的办公空间，大家都趁着午间稍作舒缓，做点放松自己的事情，其中有一位让我眼前一亮，忙的不可开交。桌上的电脑在用1.5倍速观看某综艺节目，屏幕上快速滚动着弹幕信息，左右快速的刷过，同时手里还拿着手机，和另外几个人一起玩网络游戏。
瞬间，就觉得这“平衡感真好”，前提是你要有一个超强大脑。
信息接收→信息解码→信息转化
每个人大脑消化信息需要分步骤，存储的内容也是相对有限。
多进程的工作是在超负荷运转，长期如此会使得内心焦灼不堪。看上去似乎高速有效，实际上都是走马观花，匆匆而过。正如我们的办公电脑，当你的后台进程数或同时进行的事项越多，速度就会受到影响。
浓肥辛甘非真味，真味只是淡。神奇卓异非至人，至人只是常。
什么都想要，最终什么都得不到。学会平衡，整理让工作变加单。
整理四阶段
①物品清单确认
重新审视办公区间的所有物品，可以尝试列清单来进行确认。
你会发现原来自己拥有这么多的东西，而且绝大多数都是闲置没产生任何价值，不过是安安静静呆在办公桌上或抽屉里。
②物品去留决策
扔掉=吃亏，留着=赚到？
别再以为越多越好，未来某一天总会用得到。
损失厌恶理论
相比对自己有利的（事情）收益，人们通常会把给自己带来损失的事情看得更重，也为此更加难受。数据表明，同量的损失带来的负效用，为同量收益的正效用的2.5倍。例如，实验结果表明，更多人会选择没有风险（100%的机会）获得5000元，而不会选择有80%的机会得到6000元。
因此，想想眼前的这些是否真的需要？
告别“囤积症”！回到整理工作中，大家要明确界限，敢于舍才有得。
物品简化三分法
A.常用类
每天日常工作里必备的物品，需要指数 ☆☆☆☆☆
B.备用类
在某些场合可能会用的物品，需求指数 ☆☆☆
C.无用类
自己都想不起来可以做什么，需求指数 ☆
工作中本来大家就足够忙了，重新审视自我，没用的去除，留下实际所需即可。
在视觉信息过剩的如今，只有高效，才能取得更好的回报。
③物品分区定位
别以为桌面上的乱七八糟，领导会觉得你踏实勤劳。
我的办公桌分区，左边是待处理资料，中间是办公电脑，右边是已完成的。
各在其位，各有其用
安排整理好你的工作区，每个东西都在对应的位置，完成后记得归位。凡是展现出来的物品，记得发挥出对应的价值。
④物品持续迭代
拥有对的东西，做正确有效的事情。
所谓有效，应该是一个运动的平衡态。每个人根据自己的实际需要，周期性自我回顾与升级，可以参考以下五要素：
A.方便程度
B.使用习惯
C.取用频率
D.价值替代
E.工具升级
从不同的层面切入，不断给自己一点新鲜活力，工作起来才不那么费力。
06
整理为高品质工作添彩，别忘记视觉留白。
有次下班比较晚，坐车回去的路上，四周打量一番，发现车里的人在各行其事。
做眼保健操，闭目养神，看着外面若有所思，打盹，刷手机，看电子书，翻阅纸质书籍，打电话约好友，无所事事发呆，跟客户打电话，同事之间尬聊抱怨，各种八卦闲聊......
见此情景也引起自己的深思，辛苦忙碌一天，或许那一刻大家才能做点尽兴的事情。
这是一种放空，也是一种“留白减压”。
突然，我就在回想自己的工作整理与留白，每天有没有画上圆满的句号？
要么掌控你的办公桌，要么由办公桌来掌控你。
比如说自己每天下班前，自己已经习惯了收拾好办公桌，保证桌面无赘物，没有多余感。
有所不为，有所为，即为留白。
看到的是表面上的焕然一新，看不到的是背后的逻辑与用心。
桌上的东西全部移走、清理干净、放上你需要的东西。不喜欢乱七八糟的东西，出现在办公桌上消耗注意力，简单让工作进入快车道。例如，每天上班前提前想好：
今日三件要事→圈出TOP1→完成后再继续循环
最旺盛的精力最好的状态，用来解决最麻烦的任务。
07
小结
以上就是今天文章的分享，学习不复习等于没学习。
如何有序高效的整理工作呢？我们简要回顾其中的核心要点：
①整理可不仅是为了好玩，更重要的是提高效率
·有序整理
·合理布置
·简化环境
②职场中的整理，是对工作场景的固化
·准备整理三件宝
A.时间+B.场合+C.工具
·保持适度隔离的六大措施
a.专注状态时，手机调至振动模式
b.笔记本桌面，设置自动隐藏任务栏
c.关闭聊天通讯类app的小红点提醒
d.上班时间不主动八卦，不刷朋友圈
e.电脑办公时，不点临时弹窗类新闻
f.物品暗示（拒绝）同事的无故打扰
③整理的核心，是平衡你和物品之间的关系
信息接收→信息解码→信息转化
· 物品清单确认
· 物品去留决策
物品简化三分法（常用 / 备用 / 无用）
· 物品分区定位（各在其位，各有其用）
左 / 中 / 右三区间的使用功能划分
· 物品持续迭代
A.方便程度
B.使用习惯
C.取用频率
D.价值替代
E.工具升级
④整理为高品质工作添彩，别忘记视觉留白
今日三件要事
圈出TOP1
完成后再继续循环
有所不为，有所为，即为留白。
前几天在理发店打理头发，发型师剪完后，看着镜子中的我说：“来，看看这个发型不错吧？”
“对，精气神十足，适合我的风格。师傅太厉害了，我只说两句，你就知道怎么来整理，瞬间完成发型的设计。”我满意地说着。
理发是一门技术，也是一门艺术。职场中的整理，又何尝不是呢？
全身心专注，职场持续更迭，你就会拥有自己的世界。
Tips
办公桌上的个人实用小妙招
（1）电话放在左侧，常用文具只放在右手边。
（2）工作信息分类归档，文件夹统一规范命名，附带日期。
（3）电脑桌面保持极简，常用网页存档，快捷类图标集中化。
（4）随时储存你的灵感创意，放一张空白A4纸在你的工作区间。
（5）抽屉里用隔断分层/分类存储，如常用储备、临时暂存、长久放置。
（6）合理使用办公区的展示面，便利贴/备忘/随手记，工作巨细无遗漏。
附个人推荐系列干货好文（关注后 持续更新）
个人微信号：zcdbj666 ，学习 、实践、总结、分享，成长路上，教学相长。
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逗趣职场每一面，伴随你我每一天，匠心传道每一言。
我是职场逗伴匠，一个跑马拉松的知识手艺人，助力职场人的自我效能提升。
坚持码字，这是我热爱的事。对你有帮助，才是一种价值。
【作者简介】职场逗伴匠，“我是好讲师大赛”全国50强 / 美国ACI认证职业讲师 / 今日头条&悟空问答 优质职场领域创作者 / 职业生涯规划师 / 自我效能管理达人/ 专栏原创作家 / 5:00早起倡导者 / 马拉松跑手 / 读书控 / 旅行生活践行者 / 视觉手绘族
