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今天继续学习和分享叶武滨老师的时间管理100讲-第7讲，主题是: ［计划］什么样的计划才能赶上变化。
这是“计划”主题的第四讲，继续延续上一讲的内容“时间管理的核心是事件的分类”。
上一讲叶老师告诉我们“时间管理的核心是事件的分类”，事件可以分为三类：第一类是跟时间密切相关、严谨的事件，需要放入日历来管理。这一类事情我们安排得最少，需要少而精。第二类是对时间要求不太高，但也是我们承诺的事情，这类事件我们用清单工具进行管理，放入清单中，设置要完成的截止时间。这类事情也不能多，安排少就容易达成。前两类事情大概占事件比例的20%。第三类是没有截止日期的事情，包括近期和远期的事情，我们用清单工具按情境来进行分类和管理，除了第一类和第二类以外，剩下80%的事情就放入这一类。这类事情相对于前两类事情没有那么紧急，可以在不同的情境下去匹配做不同的事情，这样我们就会游刃有余，不会因完不成而产生过多的焦虑。
今天我们将对其中的第三类事件做一个重点的学习。
这一讲的主题是“什么样的计划才能赶上变化？”
从叶老师的分享中我们可以了解到，我们的工作和生活中总是会有一些突发状况发生，所以我们不能把事情安排得太满，不能把过多的事件安排成严谨的日历事件或有截止日期的清单事件。否则，我们就很可能因为没有办法按时完成而产生焦虑。因此数量上这两类事情我们安排得少而精，剩下的80%的事件我们都设置成没有截至日期的事件，这样我们的计划就会更有弹性，更能够去应对各种变化的发生，我们就会游刃有余，生活更从容。而且当我们安排少而又能够做更多的时候反而会让我们更有成就感。
在和叶老师学习时间管理课程时我了解到一个时间和空间的概念。所有的事件也可以被划分为时间和空间两大类。
反映在日历和清单工具上面，日历上的事件，包括清单上有截止日期的事件，就是时间维度的事件。然后清单中剩下的大量跟时间没有那么密切，可以通过情境来集中批量处理的事件，我们就叫做空间维度的事件。
情境管理事件就是空间维度的事件，这里叶老师提到了一个STEP的概念。
S就是空间Space的首字母，T就是工具Tool的首字母，E就是精力energy的首字母，P就是人People的首字母。四个字母连在一起就阐述了空间、工具、精力和参与人员四种类别的情境。
具体而言，空间Space代表的情境可以是在办公室、在家、外出，甚至是某一个地点，比如某一个城市等等。工具Tool代表的情景可以是电脑、iPad、手机和电话等等。在我们当今互联网+时代，手机、电脑以及我们的iPad通常会交互使用，所以我们会把它们统一归为一类，叫做智能设备。精力energy代表的情境我们可以分为高精力和低精力两个类别。换言之就是我们的高能和低能时刻。人People代表的情境就是按参与人员来划分的情境，即跟这个事件相关的人员。比如说一件事情需要某个人去协助我们完成或跟进，那么我们就需要将事件附上这个参与人员的姓名。
具体操作时，就是在我们把情境事件按不同的情境进行分类，然后具体执行时就针对我们当时所处的具体情境，去选择这个情境下适合做的事件，集中做，批量做。比如说批量外出购物，批量打电话，这样能够让我们提高效率。
下面来说一说我的情况。
在和叶老师学习之前，我对情境管理是毫无概念的。每天的计划安排就像叶老师所说的列待办事项。然而，待办事项的确像叶老师所说，就是一个谎言！我一般一天会列很多待办事项，但通常一天下来很多事情完不成，所以往往就会让自己很有挫败感，产生焦虑情绪。
在和老师学习了时间和空间的分类管理之后，我把每天的事件分为三大类：第一类第二类和时间密切相关，严谨的重要的事件，我会设置的比较少，数量在10%~20%之间。剩下的80%的事情，我会把它放入弹性清单中，把它按STEP设置成不同的情境，按不同的情境批量集中地进行处理。
同一件事可以有几个类别的情境。比如说写月度工作总结这件事情，按照STEP的概念，首先在S空间这块，我设置的是在办公室完成，因为要用到电脑，所以T工具我设置的是智能设备， 因为这是需要集中精力处理的一件事，E方面我设置在自己高能的时间段去完成，同时，因为这个报告涉及到下属或者说其他部门的同事要提供的资料，所以我就会把P设置成相关的人。那么，当我处在办公室的时候或当打开我的智能设备的时候，我搜索办公室的清单或智能设备清单，那么这件事情就会弹出来提醒我要在当下的情境去完成。再比如购物，过去我通常是靠脑子记忆要买什么，然后去商场购买，但通常总会遗漏。或者遇到东西没有了才想到要去买，而耽误使用的时间。现在有了清单这个工具，我就会在平时想到的时候就及时搜集到清单工具中，然后设置成外出这个情境，当我在外面的时候，我就会打开我外出这个情境清单，然后就可以集中批量地把我需要的东西一起购买回来，大大地提高了效率，而且还不会遗漏。
不过，刚开始使用清单工具的时候并没有那么顺利，因为还未养成习惯，所以总还是会按照过去的思维去安排一堆时间维度的事情，就会让自己又回到过去的过于严谨，没有弹性的待办事项的状态中。
通过不愿地自我提醒和刻意练习，现在我已经慢幔地熟悉按照情境来管理事件。日历和有时间节点的清单事件我设置得尽可能少和精，剩下的大部分的事情，我都按照情境去放置，不设定截止时间，只是区分紧急事件及项目，两周之内完成的就设置为”紧急事件“，两周以上的就放入项目的”个人、工作和家庭“模块去进行管理。
这样的改变让我的每一天的工作和生活更有弹性，即使弹性清单里面的事情没有做完，也不会给自己造成太多的压迫感。而当自己没有安排太多当天要完成的事件，而自己又可以提前去完成时，就好像受到意外收获一样，反而更有成就感。
朋友们，看了叶老师这一集的分享以及我的事例分享后，你是不是很有共鸣，因为自己已经在使用这个工具来管理你的生活呢？如果是，欢迎你给我留言分享你的收获。
如果不是，你现在是不是对用情境来管理事件有了更加深入的理解？准备跃跃欲试和我一起用这个工具来改善我们过于紧凑、没有弹性的生活呢？
如果是，那就请你们与我一起上喜马拉雅，继续学习叶武滨老师的《时间管理100讲》，了解更多关于时间管理的干货。每天一讲，每讲6分钟，相信会持续给你带来不一样的收获和启发！
（以下内容来自叶老师喜马拉雅专题课程 【叶武滨时间管理100讲】）第07讲【计划】什么样的计划才能才能赶上变化
管理时间的核心其实是把事件进行分类。事件分类以后，就要根据情境来做安排。情境就是你有多少时间，在一个什么样的空间。
举个例子，堵车，在堵车的时候，时间很多，空间很狭窄，此时做的事情不应该是很重要的，能做的应该是相对比较简单的，比如可以解决需要打电话处理的事情等等。
事件的分类有三种，日程表，有截止日期的清单，没有截止日期按照情境来分类的清单。日历上的事情必须少，必须非常严谨，是需要我们按计划执行的。我们工作生活中总会有一些突发状况，如果我们把过多的事件安排成严谨的日历事件，就会让我们非常焦急，甚至没有完成时会因为自己的拖延感到自卑。如果安排的少，我们就会相对从容，如果我们可以在不同的情境下去匹配做不同的事情，我们就会游刃有余。这一点叫，保持严谨，但不失灵活性。
严谨指的是日程表和清单上的截止日的事件，我们一定要在特定的时间完成，灵活指的是按照情境去生成的各种各样的清单，它跟时间没有太大关系，它跟情境相关。比如有些事情，可以打电话完成，有些事情必须在办公室完成，有的事情可以在家的时候完成。
这样我们把重要的事放在日程，特定的时间也放在日程，这样就可以做到要事优先，它是少而精的。这也是叶老师经常说到的二八法则，还有80%的事件，可以放到情境当中来分解，这类事件不紧急，能够让我们提前符合情境。先完成日程表上的事情，其次完成情境分类的事件，这就叫——相得益彰。
