三、谈判过程中需要注意什么?
1. 谈判前的准备
#分析谈判对手的需求
分析谈判对手的需求有两点,一是要注意对手是谁,二是要研究对手的需求是什么。
首先,对手有两个,一是对方公司(组织),二是谈判者(个人)。在许多时候个人的利益诉求是与组织冲突的,所以在谈判中要充分利用这一点,为自己争取有利的条件。
其次,对手的需求挖掘需要用到 SCQA 方法。SCQA 方法即 Situation、Complication、Question、Answer Analysis。翻译过来就是情境、障碍、疑问、答案。即试图置身于对方所处的环境,分析对方所遇到的困境,因而产生的问题,以及有可能的答案。同时要注意,在一个困境中,可能会产生多个问题,那么对于对手来说,到底什么问题才是最重要的呢?如果在这一步没有把握到最高优先级的问题,那么接下来的答案分析也只是无用功。
#次优策略(BATNA)
在我看来,次优策略就是底牌,是你在谈判破裂的情况下能得到的最好结果。次优策略是制定其他谈判战略的前提,只有提前确定了次优策略,才能相应的决定自己的谈判中的强势还是劣势,并相应的判断对方给出的条件是否足够优厚。
#后勤
后勤在谈判中是非常重要的一个方面。这包括了三个方面:议程的制定、谈判场地的确定和谈判团队的编制。
议程的制定
制定议程有两种选项,一种是己方制定,另一种是对方制定。己方制定议程时,可以根据己方的具体情况先发制人,调整各项内容的谈判顺序。让对方制定时,可以获得了解对方的关心点的机会。各有所长,应该在实际的应用中灵活选择。
谈判场地的确定
谈判场地有三种选项,可以选择在己方场地,中立场地和对方场地。在己方场地,己方可以在心理上占有优势,并且可以在出现争议和难点时,当即请教己方的专业人员。但是用己方场地进行谈判时,需要耗费许多时间和精力对谈判进行安排。在对方场地时,自然省下了安排场地的麻烦,但是由于在对方场地容易受到对方的心理上的压制,极有可能影响谈判的结果。相对而言,在中立的场地,对于双方都比较公平。
谈判队伍的编制
可以选择多人参加,也可以选择只派一名谈判代表参加。在多人参加时,可以选择各个方面的代表,譬如商务、技术人员、财务人员等等。但是由于多人参加,很有可能难以达成一致的意见而被对方趁机而入。而选择指派一名谈判代表参加,那么在遇到问题、困难时,谈判代表只能自己硬着头皮上根据直觉做出决定,非常不利于己方。
2. 谈判中的应对
#谈判的目标、让步和投资
a.谈判要设定高目标,不仅要设定高目标,更要将谈判目标设为一揽子目标,这样更能达成交易,得到自己满意的结果。设定高目标并不是一味的追求高,这样会增加对方的反感,“或许他们并没有达成交易的意愿”,因此,谈判目标应稍稍高于交易的可接受的结果。
b.在谈判中要适当让步,让步并不是服软认输,而是在谈判中,适当的放弃一点利益表达自己的诚意,以诱使对方也做出适当的让步。
c.投资是什么呢?是指谈判双方在谈判过程中已经付出的成本。这个成本包括人力成本、时间成本等等。适当的增加投资也是展示己方诚意的一种好方法。但是在做决策中,却应该无视自己所付出的成本(即投资),客观理性的做出当前的最优决策,不要让沉没成本影响你的抉择。
#问答方法
谈判中的问答方法细分可以分为以下四种:
a. “YES” or “NO” 型提问;
b. 限定性事实提问;
c. 限定性说明型提问;
d. 广角型提问;
具体说明如下:
第一种提问的目的是确定具体事件的事实情况,回答只能是“是”或“不是”。
第二种提问确定的是具体时间的事实情况(客观事实的情况),回答却是数值等具体的内容。
第三种提问针对限定性的具体时间,但询问的是理由、见解等信息。
第四种提问并不限于某个主题的特定方向,而是广泛的征求对方意见。
在上面详细的将问题分为了四种,而按照更粗略的划分,其实可以分为两种:
a. 寻求事实或数据的“基础信息收集型提问”;
b. 探询对方的问题意识和关注点的“问题发现型提问”。
而无论是以上的第一种还是第二种提问,想要收集的都是对方已经有所认知的信息,而为了发现对方还没有认知的问题,我们需要进行“详情发现型提问”。
这种提问方式可以让对方意识到自身潜在问题的严重性,所以是非常有价值的。
#谈判战术的具体应对
1. 对方一开始就提出“不能再降价了”(从开始就坚持主张,强硬要求对方作出决定)
应对:扩大谈判项目,就价格以外的项目进行谈判(一揽子的谈判目标和谈判要素)
2. 对方唱红白脸,用对比的方法,给出一个无法接受的条件,再给出一个折衷的条件
应对:不要理他们。
3. 对方提出“需要继续完善”(提出不明确的要求)
应对:强调整体方案的优势,对对方含糊的要求进行明确。
4. 对方提到了其他公司的信息(利用竞争压力来迫使降低要求)
应对:把握对方的优先项目,对己方的提案做出合理的说明。
5. 对方提出赠品要求(在达成交易前提出无偿增加要求)
应对:拒绝
6. 对方提出“预算只有这些”(利用预算不足来限制己方的提案)
应对:表示同情,但不要做过多让步
7. 对方利用消息已经公布,来造成己方已无退路必须答应的局面
应对:避免正面冲突,寻求解决方案
8. 对方打来电话,临时提出要求(突然袭击,用自己的有准备攻击对方的无准备)
应对:在准备好之前不进行谈判