反馈是我们和这个世界保持联系的主要方法。发出信息、做出努力、展示成果、表达爱意后,如果对方表现出的是默默然,瞬间我们会觉得所作的一切都是徒劳的、没有意义的。
没有意义比没有酬劳更容易让人绝望,一分钟管理法的整个流程就是为了打造一个正确及时的反馈系统,有了这样一个系统,员工才能感觉到自己工作的意义。
本书分三个部分:一分钟目标、一分钟称赞、一分钟更正。
主要内容和个人体会如下:
一、一分钟目标
一分钟目标的目的是让上下级之间达成统一明确的工作预期。经理和员工对工作预期达成一致并不是一件看起来容易的事。经理在设定工作要求时,脑子里已经有工作完成后的状态,而员工在听到工作指令时,脑子里又勾勒出了另一状态。暂且不考虑经理的要求是不是合理,一分钟目标可以有效地让双方达成一致,做到copy不走样。
一个目标应该是上下级商讨的结果。考察员工是不是准确理解了领导的要求,有一个好方法,就是让员工转述一下,就好象考试一样。有了准确的输出,就不怕输入偏差。当然,管理员工不是教小朋友,简单转述有点伤自尊,用商讨的方式,一起达成目标是更人性化的方法。商讨的过程中,除了让员工参与目标设定(他们会觉得自己得到重视,工作更有意义)和充分理解目标要求之外,还可以一定程度地纠正目标设定的不足,避免先天缺陷。
一个好目标要包括三部分内容:明确目标内容、明确衡量标准、明确完成期限。目标内容必须是详细准确的描述,而不是简单的概念,简单说就是容易操作。比如让孩子走路小心,不能就告诉他“小心”,而是要具体描述,类似于眼睛往前看,别踩到坑,和行驶中的车保持一定距离等。衡量标准既可作为事后考核标准,也可以作为员工自我检查的依据,见过什么是优秀的,才知道如何向优秀靠拢。设定期限是为了防止拖延,没有期限的任务和没任务其实没什么区别。
二、一分钟称赞
当达成目标后,经理需要给员工正面反馈,进行一分钟称赞。文章开始就提到了反馈的重要性,特别是在员工达成目标之后,正面反馈的力量是巨大的,毕竟人人都希望受到表扬啊。
中国传统文化里面,人们常靠训斥而不是表扬来激励下属。什么严师出高徒,棍棒底下出孝子,我们天生不善于表扬别人(更善于表扬自己)。我们也怕过度表扬导致员工骄傲, 不利于员工成长。心理学家告诉我们称赞的重要性,鼓励上级家长老师多鼓励,而不是训斥。
一分钟称赞的方法是,前半分钟及时称赞,描述成就、细节,描述感受,和对其他人的帮助,中间沉默几秒钟,让员工享受表扬带来的喜悦,后半分,趁热打铁,给员工信心鼓励。其中我觉得很关键的一步是,一定要描述细节,如果通过观察能说出员工如何克服困难,解决难题的过程,员工一定很欣慰,因为自己的努力都落入了经理的眼睛,没有白费,他们以后会更加不惜精力提高做事效率和质量。
三、一分钟更正
当目标没有达成时,我们就得使用一分钟更正(而不是一分钟批评)给予反馈。更正的目标是为了解决问题,下次达成目标,而批评过多的是抱怨和指责,甚至推卸责任。
不好意思提出更正意见是经理常犯的错误。在传统文化里面靠训斥,因为我们每天相处的是熟人,比如徒弟或者子女。在陌生人协作的社会里,谁也不会在一个公司干一辈子,大家在一起工作几年可能就散了,当面更正总是有点张不开口(对方会理解为批评甚至训斥)。出了问题不及时更正,等到问题越来越严重再提出来,员工会觉得很冤枉。当然这点和“衡量标准”不明确也有关系,员工有时候并不知道自己没有达到经理要求。
一分钟更正的方法是,前半分钟,对事不对人,明确具体地指出问题出在哪里,告诉员工你的感受,以及可能带来的后果和影响,中间沉默几秒钟,让员工审视自己犯的错误,后半分种,对人不对事,表示自己仍然信任对方,希望他能改正错误,之后做得更好。这三步里面,一头一尾都很重要,把人和事合理的分开,纠正做事的不足,肯定人的价值。
以上就是书里的主要内容和我的个人体会。