决胜碎片化时代

第七周超级个体复盘

现在是一个碎片化的时代,有很多干扰,很多碎片信息,一不小心就进入了信息的海洋无法自拔,所以我们要练就一身本领去应对这个最好也是最坏的时代,避免陷阱,把优势发挥到极限!

一、练就三种能力

效率升级的三种能力

1、碎片整合能力:建立碎片信息间的直接联系,形成系统框架,以帮助解决问题。主要经过两个阶段,头脑风暴信息发散和结构化思考整合,建议用好思维导图这个好工具。

2、单线程到多线程的能力:人就像计算机,能够多任务后台处理,但只能单任务前台专注,所以平常生活工作中可以尝试用不同的空间、地点、本子、表格等来记录和专注不同的任务。

3、放空能力:信息过多,导致思考过多,容易纠结难下决心,所以时常将自己大脑中的cpu内存清空,接收其他信息和感受,迎接大脑中出现的选择和直觉,建立一种内在U型结构,经过信息-感受-思考-决定的模式做出合理的决定。

二、四种高效能策略

四种高效能策略

1、加:增加碎片化时间价值,可以提前列一张碎片时间清单,以更好利用等车、等电话、等人而产生的碎片化时间;

2、减:减少切换成本,越需要投入时间精力的任务切换成本越高,比如写程序。最好的方法便是列出场景清单,把同样场景的碎片化任务放一起处理,减少任务切换需要浪费的时间。

3、乘:多线程叠加效率,当一项工作做累了以后就换一项不同工作性质的任务,大脑休息的同时还可以高效完成任务,形成多线程叠加效应。主要有抽象和形象的分配、研究角度的分配、动静结合的分配和体力和脑力的分配,将这些很好的组合起来,你的任务管理和时间管理会更加高效;

4、除:主动把任务碎片化,可以把需要花很多时间的任务碎片化,前期分为思考、讨论和思路整理三部步,再花一定时间形成初步方案,这就是碎片化思考和大块时间执行相结合,以更快速完成任务的体现,而不是专门留出大块时间,但反而无法完成的传统思维方式。

三、三种超越策略

1、抵御干扰,干扰分为内部和外部干扰。

内部干扰主要是自己的念头,应对的策略便是念头收纳和三秒禅,念头收纳是把自己分心念头记录下来,自己安心,次数多了也不再会出现新的念头;三秒禅是准备离开环境前停3秒再行动,以避免快速切换场景造成时间损耗;

外部干扰主要是指同事、推送信息、电子产品等等,应对策略有四种:1)电子静默,拒绝推送、免打扰模式、甚至关机都可以为你创造一个可以专注的环境;2)物理隔绝,主动去寻找一个不被干扰的时间空间,释放出不想被打扰的讯息,以避免来自他人的干扰;3)调整期待,收到信息不马上回,留出专门的时间处理,以带给人家一种急事打电话的讯号信息;4)学习拒绝,学习沟通技巧,学会巧妙拒绝、良好协商、中断、管理各种关系,以避免人情绑架。

2、投资时间、获得自由。时间自由和财富自由密切相关,很多老板就是花钱买员工的时间,那你就不可避免地要被碎片化打扰,所以抓住机会去尝试投资自己的时间,投入最擅长、最优价值的事情,以付出更大的贡献,得到更大的回报,进而进入自由职业态,可以更加自由地安排自己的时间;还可以投资行业的趋势,把握住投资的机会,以创建属于自己的系统。

3、为自己设定一个主题,碎片化的时代刚刚开始,你身边有很多看似毫无联系的东西,但通过连点成线,设定主题,你可以发现他们的用武之地,最终将成为你们自己的财富,不断整合自身、家庭和社会的价值,让自己内心更加满足和幸福。

四、与“干扰”共存的五个技巧

1)记录时间,真正做好每天三件事其实很花时间,我们可以尝试自己记录时间花销,分析一下自己的时间到底花在哪里了,需要花多久能真正完成一件事,其中重要的干扰是什么,根据这些干扰制定包容不确定性的计划;

2)80%法则,每天工作的时间至少受到20%时间的干扰,给计划多留一点时间,你会不那么匆忙;

3)主动干扰,不能确定别人带给你的干扰,就主动去约时间,先把自己的时间确定下来安排好;

4)创造环境,断网,关掉通知,工作戴耳机,躲到安静的地方等等都可以为你创造一个可以安心工作的环境,极大程度地减少外界的干扰;

5)管理老板,被老板雇佣不可避免地要被老板打断和干扰,因为你是付费被打断,在这个问题上你可以尝试训练一下老板:一是提高自己抗干扰能力,能够迅速切换工作状态;二是对老板的碎片化指令延缓回复,对老板的整合性需求迅猛回答,做好这两个负强化和正强化,以训练老板多布置整合性任务。

五、碎片化时代的时间管理利器

1、时间日志:atimelogger2、timetrack.io,两者都需收费,可以预设主题,比如工作、读书和休息,开始结束时分别点击,可以导出日志在电脑上分析;

2、习惯养成:种子习惯,playtask(人生升级游戏),把每日任务或要养成的习惯进行设定,一旦打开其他app或信息都会养成失败,为了激励自己可以给各个习惯设定经验值,当经验值达到欲望库中的所需值后,就可以奖励自己;

3、任务清单:滴答清单,是一种不同领域的清单革命,按情景、时间进行分类,可以整合利用碎片时间;

4、制定计划:

1)每日三件事,《效率手册》(纸质版)将自己的工作列出,随手记录所花时间、开始和结束时间,可以每天计算工作量,要求自己尽快切换,强行减少自己的工作时间;

2)Doit.im软件,可以给你做计划,梳理杂乱事项,提供教学视频,与GTD联系紧密,但不适合复杂的项目事项安排;

3)excel:可自己设计表格,记录工作内容、负责人、完成时间、完成状态,未完成说明和总结计划,简单但实用,但并不适合手机记录;

5、提升专注力:

1)Froest,也是习惯养成,让自己养成无手机习惯,记录自己能够专心的时间;

2)学霸拯救地球app,类似番茄时钟,让自己进入心流体验,专注25min;

3) 潮汐,强行引发心流,3—5min强行进入状态,引发心流,可以减少任务切换时间;

4)时光似金,有四个特点,操作简单,可以自由设定任务;可视化回顾场景消耗;通过设定计划,与实际比较;有番茄时钟;

谨记:不做体验员,时间管理的关键是做好自我管理

六、自我思考总结

目前我最困扰的时间问题是时间的合理安排问题,根据今日所学知识,重新审视后的原因为放空能力不足,很多都想学习,没有很好衡量所需时间,以致学了这个,那个就没时间,显得捉襟见肘,也不够专注和高效,需要更好的做到分别记录和专注当下。

对避免干扰的各种方法很容易学习,只需去执行,但拒接是需要花大力气学习的,沟通、说服、谈判、辩论四种沟通艺术都需要学习掌握和融汇贯通。目前无法避免来自外界的干扰。需要进一步转移任务和委婉拒绝。

碎片化时代需要设定人生主题,目前我的人生主题是成长,但成长也过于宽泛,要制定具体成长方向,比如专业提升、能力提升(沟通、写作、表达、爱)、形象提升(化妆、搭配)。

对于时间管理工具目前需要做好任务清单梳理和增加专心时间,因此我需要选择类似滴答清单和番茄时钟的工具。

一个想法:任务设定也是一个比较花时花力的过程,做好任务设定(包括任务内容、完成标准、完成时限,反馈要求等)才能真正做好时间管理,所以对任务设定有没有一些可以学习的方法呢?

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