公众号：职场与成长

中午和a君相约晚上一起吃饭，临近下班，a君的电话如约而至地来了。

a君：“不好意思啊，我....”

我：“别说了，我理解”

a君：“没办法，工作太多了”

.....

现在的社会，加班，已经是从事互联网行业人群的家常便饭了，但是很多刚入职的小伙伴都会有一个困惑：那就是为什么我每天加班，工作却依然做不完？

这同样是一个很努力的人群，他们在职场上任劳任怨，经常是加班加点，但工作永远堆积如山，做到最后连自己都不想做了。

加班，真的是因为我们的工作太多了吗？经过对身边多位刚入职的职场新人的调查，我发现他们时间不够用，很多时候不是手头的工作太多，而是自己分不清工作的主次，把时间和精力，都浪费在了一些无关紧要的事情上。

究其原因，我总结了以下三个：

第一，根本没有意识去做更重要的事情。

第二，没有能力分清楚什么是重要的工作。

第三，即使知道了什么是重要的工作，但仍然选择做自己最感兴趣，和更轻松的事情。

01、为什么要先做重要的事儿？

意大利统计学家、经济学家帕累托提出过一个法则，8020法则，里面说到在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子占大多数。因此，我们只要能控制具有重要性的少数因子，就能控制全局。应用在管理学领域，指的是为我们带来80%效益和产出的，往往来自于20%的人和事。

举个列子：企业80%的订单，来自于20%的关键客户。

所以，我们要把自己80%的时间和精力，用在20%的重要工作上。

02、怎么来判定什么是重要的工作？

（敲黑板）

首先我们要知道决定优先级的有三个指标。

第一，目标。

我们所有的工作都是围绕着目标而展开的，20%的粉红色区域是最有助于目标达成的工作。根据8020法则，我们就要集中80%的时间和精力在这个区域重点发力。而蓝色区域，对于达成目标的影响不大，我们要避免把时间和精力陷入在这80%的工作泥潭中。

第二，个人能力的强弱，也会影响工作的效率。

举个例子：同样对达成目标非常重要的ab两项工作，甲的能力特点更适合做a，乙的能力特点更适合作做b，两人在选择时，就应该偏重选择自己最擅长的工作先开始，一方面可以迅速推进，另一方面可以增强自己的信心。

第三，工作的复杂程度，需要投入的时间，也是我们要考量的维度。

同样重要的两项工作，我们可以先选择相对简单，时间投入少的工作先开始，这可以让我们快速进入状态，迅速取得阶段性的成果，在挑战难度更高工作的时候，会更有信心。

03、怎么对八个工作区域进行优先级排序？（提高工作效率的正确姿势）

（敲黑板）

首先，要保证连目标最近的四个粉红色区域是必须先做的。

区域一，是我们适应能力最强，投入时间又少，是事半功倍的工作，要集中精力先做。

区域二，是我们能力很强，但是相对复杂，投入时间比较多的工作，可以尽早开始。把工作切分成小段，逐个完成，这样每段的工作投入时间就变少，就不会因为很长时间都看不到成果而头疼了。

区域三，是我们能力比较薄弱，但是相对简单，投入时间少的工作。我们需要提高效率，所以可以在做区域二的同时，通过学习迅速提升区域三所需要的能力，一旦我们具备，就可以同时开展这个区域的工作。

区域四，我们最不愿意面对的工作，在这个区域里，我们既缺乏能力，同时又要投入很多时间。职场拖延症大多从这个区域产生，但是这个区域是达成目标必不可少的20%，所以无论我们有多不喜欢，都要去面对它。

这个区域可能会给我们带来很多的挫败感，但是这个区域也恰恰是我们个人成长最关键的驱动力。因为它逼迫我们要突破现有的舒适圈，去通过大量的学习和艰苦的训练，提升我们的经验和能力，同时磨练个人坚韧的品质。突破这个区域，我们的人生就会上到一个新的层次。

然后就是80%的蓝色区域，这是在你很好的成粉红色区域工作后再去考虑的部分。这里我们要特别注意区域五！这个区域特别具有迷惑性，很多人会把这个区域的工作放在第二位先做，因为这部分工作和区域一一样，我们有能力完成，投入时间又少，所以做起来得心应手，很容易达成。但是我们往往忽略了，这些工作的产出，对于目标的达成，帮助并不大，而我们拥有的只是表面上的虚假繁荣和轻松愉悦，在这个区域有很多我们自己臆想出来认为对工作有帮助的事情。比如说，浏览和收集信息，掌握更多的工作情况，微信聊天来建立和维护关系，参加各种活动来了解行业动态等等。我们会经常自欺欺人的认为，这些事情对目标达成很有帮助，现实却只不过是我们自己内心里选择做自己感兴趣、轻松的事而已。

我们需要做一个自己的精力管理工具表，首先，我们确定自己的工作目标是什么？能力强弱点是什么？然后，把我们自己手头现有的工作，填入到这八个区域里面，在接下来的一周一个月工作中，按这个表格，来选择哪些最重要的工作突破，看看我们自己的工作状态会有怎样的变化吧。

最后有三个要点要和大家共勉：

一，要多做策略层面的思考，来指导自己的行动。

二，要耐得住性子，踏实做事，不要遇到困难就停滞不前。

三，要学会整合资源，去帮助自己完成各个区域的突破。

如果大家还有什么疑问的可以联系我，我会非常乐意为大家提供反馈和建议，欢迎关注我的公众号：职场与成长，让我们一起成长吧~（笔芯）