时间管理五把金钥匙-对于复杂的事情如何开展行动

今天我们要来分享的话题是对于复杂的事情如何开展行动

对于复杂的事情如何开展行动

在碰到一个复杂的事情、耗时比较长的事情、想不清楚的事情时,要去开展有效的行动,真是一个不容易的事情,在这里要告诉大家一个绝招,这个绝招是什么?

对策
对策

制定第一步目标,开展第一步行动

请大家一定要建立一个非常重要的观念,有一件事情它耗时很长,你想希望在最开始就把这件事情后面的每一步都想的很清楚,基本上没有可能,就算你貌似想明白了,但是在你执行的过程中间一定会有大量的调整,所以更加靠谱的事叫做制定第1步目标和开展第1步行动,那我们具体怎么实现呢?

步骤
步骤

分为三个步骤,首先:找到正确的第1步;第2:制定第一步的目标;第3:围绕这个目标开展相应的行动,然后就可以再次循环,再来找到正确的下一步,确定下一步目标和围绕下一步目标来开展行动,这样就能够把一个复杂的事情给搞定。

案例
案例

让我们一起来看一个案例,诠释这样一个流程,这个案例就是:我要把自己给嫁出去,一个非常恨嫁的女生,那怎么能帮她规划这件事情呢?

要点
找到正确第一步

那我们就要用第一步的方式帮她解决问题,所以我们要做的第一件事就是找到正确的第一步。找到正确的第一步,要注意:时间要短,不能弄一个特别长的时间,那很快执行执行着,我们就没有了信心;第2步:你的执行要很容易,别第1步就很难,特别费劲。

案例

所以本着这两个要点我们想到了,有两个这样的可能,第1个可能叫做:找到合适的人来谈恋爱;第2个可能叫做寻找潜在的目标人选。现在让我们来想想,哪一个第1步会更加合适?当然,我们会选择第2个,为什么?因为第2个它的时间要求更短,同时它的执行会更加容易。所以要选择一个正确的第1步,大家注意了,这是一个非常关键的一步。

要点

在选择了第1步以后,我们就要围绕着第1步去制定相应的目标了,在上一章中已经告诉了大家:用SMART法则和SDQC四要素,可以帮助我们制定一个合理的目标。

案例

因此针对这个案例,我们制定了一个这样的目标,叫做:用两个星期的时间找到三个潜在人选,这是一个非常明确的事宜,两个星期代表着时间,找到三个潜在的人选代表着这件事情的行动内容和最后要的结果,那当我们制定完目标以后呢?

要点
要点

当然就要去开展相应的行动了,我们需要想方设法去达成这样一个目标,不达这个目标就决不罢休,那怎么去达成这个目标呢?

案例

我们可以做的第1件事情是什么?从自己身边的人寻找,如果你想去找一个潜在的恋爱对象,肯定是从自己身边的去找会更加容易;第二:拜托熟悉的朋友推荐,可以和她硕:我好想谈恋爱呀,你能不能帮我去找一找合适的人啊?第3个:你可以去参加一些相应的活动,比如说社群活动,兴趣爱好的组织,来去扩大这样一个接触面,那么通过这样三个步骤,我们是不是就能把要去找到潜在人选的目标给达成了呢?

总结
总结

我们来做一个相应的总结,首先:对于一个复杂的事情,大家一定要记住做好第1步是关键的,不要把这件事情想的太遥远,先把你的时间和精力集中在你的第一步事上,去认认真真的走好第一步,第一步都没有走好,那以后的事情肯定是不靠谱的;第2:你在做第一步的时候千万要记住这个目标要容易达成,不要涉及的太高远,结果最后发现自己有心杀贼,无力回天了,所以宁愿去给自己定一个很小的,但是真的能够实现的目标;第3:要搞定整个事情,就叫做:完成一步再完成下一步,一步接一步,虽然这个事情很复杂,相信你也一定能搞定。

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