今天接到一个任务，要在近两周内完成部门培训体系的搭建工作，说实话，以前从未有过体系搭建类似的工作经验。
当自己乱无头绪时，突然想到了前些天在在微信公众号号中看到一篇文章，文章的题目是《这项最值得可以训练的能力，比你想象的重要10000倍》，里面讲的结构化思维或许能帮到自己。
这篇文章，详细介绍了结构化思维方式的价值，以及训练方法。废话不多说，接下来，我们一边来分享这篇文章的内容，一边来完成结构化思维方式的训练。
文章中提到：作者所在咨询领域，一个非常成熟的项目经理，一个小时咨询费用接近3000人民币，这引发我们的思考，这位项目经理靠的是什么？很大成分是靠思维方式，他在用更加结构化的方式来解决问题。而我们所熟知的7S、BCG的BCG Matrix，也是一种解决问题的结构。
结构化的数据更容易让我们记住，但是非结构化的数据则不同。因为结构化的数据是有规律的，而非结构化数据的规律一般很难发掘。如1、2、3、4、5比2、4、1、3、5更容易被人记住。
人类大脑在处理信息时，有两个规律：第一，不能一次太多，太多信息会让我们的大脑觉得负荷过大；第二，喜欢有规律的信息。
相信大家都一个共同的感受，当领导一下子给我们分配了很多活时，我们的大脑短时间内接收到很多的不同信息，然后就会不知道哪一件先做，哪一件后做，很容易陷于一时迷茫和混乱状态。但是假如领导告诉我们第一件你先做什么，第二件再做什么，我们就感觉很轻松，大脑也不会出现混乱状态。
那什么是结构化思维？
作者给出这样的解释： 如果我们在解决问题、面临选择以及与人沟通的时候，能够找出一个结构，将所有的碎片信息放进去，就能够大大减轻大脑的负担，更容易地解决问题。这就是所谓的“结构化思维”。
结构化思维的作用是什么呢？
1.帮忙我们更全面以及更系统地思考，将复杂的问题简单化。
2.方便我们与人沟通，让他人更好地理解我们的意思。
3.互联网时代，信息都是碎片化的，如果没有结构化思维，信息只是信息，可有了结构化思维，就能建立自己的知识体系，每当接触到碎片信息时，把它塞到自己的知识体系中就可以了。
那在日常的生活和工作中，应该如何训练结构化思维呢？在训练结构化思维时，有两种方法，一种是自上而下地找结构；一种是自下而上地归纳提炼结构。
接下来我们就按照作者分享的第一种方法，来完成上面的培训体系搭建的问题。
自上而下找结构，整体的思路是：思考一个框架，然后将信息或者解决方案放入框架。
通过这种方法，我们画出了如下的一张思维导图：
而具体用自上而下找结构的方法，实施步骤如下：
1. 先要写明你的议题，该项工作的议题就是：培训体系；
2. 在议题下思考一个框架，对于部门的培训体系，并不是一个简单的培训计划，所以这个体系应该是针对不同的培训拿过来就能直接套用的，所以会包括：培训制度、课程体系、讲师体系、评估体系；这样的话，第二层的框架就搭建好了；
3. 针对每一个框架，然后在其下面思考应该包括什么内容，比方说培训制度，应该包括：制定培训目标、设计培训流程、制作相关表单、设计培训计划；
通过上面的方法，可以让我们的培训体系拆分的更加细致，那接下来还可以继续拆分，我们就知道一个抽象的培训体系，是可以拆分为一个一个具体落地的产出物的，比方说，制作相关表单，那我们就会想都需要制作哪些可以通用的表单呢，表单的表头是什么。
当别人咨询一个问题时，如果我们没有结构化的思维方式，可能就会含糊的回答，但是如果有了这种结构化的思维方式，我们回答就会变得与众不同。
比方说，有人问，目前通州设为北京副中心成为新闻焦点，那预计3-5年通州的房价是怎么样一个走势？
如果不利于结构化的思维方式，就会回答：看目前的形式，将来3-5年有可能赶上北京目前四环甚至三环的房价吧。这种回答，是一种没有判断依据的回答，给人的感觉也是含糊不清楚。那我们的回答，同样让人感觉到我们这样随便回答，人家也不会相信我们的回答，也会随便听听就过去了。
但是利用结构化思维方式，就会回答：从政策层面，国家在大力扶持通州的发展，之前已经采取了很多的限购办法，预计将来这些政策还会调整，会使通州的房屋买卖更加抢手；从社会层面来说，一旦有政策的倾斜，势必引发炒房者来袭，也在一定程度上促进通州房价的上涨；另外，从规划建设方面，通州也将发生翻天覆地的变化，也会吸引投资者前来买房，更能促进房价上涨。这样回答，就让人感觉我们思路是清晰的，言论是可信的。
接下来我们就按照作者分享的第二种方法，来完成上面的培训体系搭建的问题。可以分为四步：
1.头脑风暴。 我们拿出一张A4纸，然后把脑袋中中关于这个培训的所有碎片想法都列出来。当觉得列举的差不多的时候，再读一遍这些碎片想法，将类似的进行连线。
2.连线分组。根据连线情况，将想法进行分组；
3.结构提炼。看一下这些分组，是否存在某种规律，按照这样的规律，是否需要补充或者调整组。这时候需要用到MECE（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，即是相互独立，完全穷尽）原则，来决定分组调整。最后形成的组，其实就是我们要的结构。
4.观点补充。确定了结构之后，看每个结构之下是否还需要补充其它信息，最后完善思路。
作者也分享找结构的一些技巧：
1. 通过常见结构类型来推到结构，比方说我们面对很多问题时，要排出重要紧急的处理次序，就用到了二维矩阵的结构来分析。那二维矩阵可以用来分析市占率和增长率问题，也可以用来分析新来产品，新老市场等；
2. 流程类： 产品价值链、客户生命周期；
3. 3C战略三角（公司、客户和竞争对手）；
4. 通过学习知识来积累结构，将知识内化为能力。
我们的知识和方法论无非就是一种思维结构。所以，我们在看书，看文章的时候，学习新知识的时候，能够将积累这些思维结构，并加以应用，就是将知识内化为能力。在建立知识体系时。当我们学到一个新知识，不应该满足与只是知道就好了，而是应该思考一下：哪些场合可以应用到它？
通过一个实例，来完成结构化思维方法的练习，让自己对培训体系搭建有了整体认知，那接下来要做的就是，将每个分组再进行拆分，就可以形成整套的培训体系。
在此，感谢《这项最值得可以训练的能力，比你想象的重要10000倍》的作者孙圈圈童鞋，为了表达答谢，在此特分享他的原创公众号：圈外（ID：iquanwai），希望感兴趣的朋友们，可以关注他。
