永澄:自我管理系统重启的实例示范

据说,我的实操例子,大家比较喜欢?

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自打进入6月份,尤其是到了10号之后,我的整个作息都变得不再规律,大量业务的同时涌入,让我不得不去在每个关键节点的进度上拼尽全力。

好多伙伴让我注意身体啊,像药山老师、阳光姐、娖女神、编辑团队、后宫群都是让我小心啊小心啊。可是,关键时候真的是要拼上去的,否则,哪里有那么多好事无缘无故就属于你了呢?比如说,五周年这么重要的事情,怎么可能任性不重视呢?

于是,就有了后来的作息记录:

  • 6.17 凌晨1点-5点,睡觉。
  • 6.17 早晨5点-6.18早晨5点,五周年活动
  • 6.18 早晨5点-上午10点20分,睡觉。
  • 6.18 10:20-23:50 吃饭,收拾去机场,等飞机,晚点,写日更
  • 6.19 0点-11:59 睡觉12小时
  • 6.19 12点-16点 吃饭,重启系统,收拾书房
  • 6.19 16点-18点 感觉不舒服,坐了会,晚上吃饭,就睡着了
  • 6.19 18点-6.20 7:30 睡觉……完全没有醒过来,日更都没写。

这里,我必须向关心我的伙伴们致谢,谢谢大家关心我的身体。不过,请真的不要担心,创业者,除了总是拼搏之外,还有一个隐形的优势——你可以在你想要休息的时候随时休息,比如说,我可以下午补觉、傍晚补觉等等。想想我每天平均8小时的睡眠时间就知道了,只是,我不在大家休息的时候休息罢了,显得好像很拼命的样子。

有任务的时候要全力以赴,而日常状态下就要生活得有规律,这样才能做到“掌控中的失控才最美”。五周年的尘埃落定,每个人都回归到自己原有的跑道上来,为了能够抓紧转调状态,我要进行自我管理系统的重启操作(关于重启的理论文章,请参考:《自我管理系统重启初始化操作》)。特此给大家展示一个实例以供参考。

根据目标达成术中的逻辑,先分析期待、再思考路径、其次设置目标、然后安排任务和行动推进。而“自我管理系统的重启”本身也是一个目标,那么,整个重启流程主要应包括以下重点:

  1. 摸清期待:包括问题和自己想做的事情;
  2. 安排重点:接下来一段时间里,有哪些重点事项,提前安排时间;
  3. 恢复日常秩序感训练:给出自己的相关标准。

2

下面开始第一部分,弄清楚自己当下面临的问题和想要做的事情。


首先是亟待解决的问题。这个部分的思考要怎么做呢?我通常会调用分类的方式来处理,针对不同领域进行思考。我的类别大约有:事业、学习、家庭、兴趣、身体、社交等。

整体思考了之后,发现自己接下来的工作有很多:有学习有反思、有工作有家庭、有理论研究有市场合作。其实,不用罗列计划就会知道:这些事情太多,短期内根本做不完。那么根据RSQC的策略,所有的内容都是我想要的,而进度呢,也想略微快一点,那么,我只能投入成本。并且根据能力圈里做事的原则,我会把那些我不擅长的都转交给其他人,大家一起来做事情,一起来成长。

着急的事情,要抓紧去做;重要的事情,要安排时间每天做

然后,要给每个任务安排上优先级,这样就知道究竟要如何投放资源了。


3

好了,接下来要安排日程,把极其重要的事情,先安排到日程里,并为其安排充分的时间。



之后,就可以设定目标和分解任务了。

当我们看到这么多任务的时候,会想:“天啊,这么多事情,怎么做得过来啊?要不我先随便挑一个搞搞吧……”这种想法就会让人落到小格局里面去。越是任务多,越要整体规划一下进度和安排,才能够气定神闲地推进任务,在从容和紧张之间保持平衡。

面对这么多任务,我的安排大约是:先规划出本周的安排,本周资源如果不足以推进任务,那就排布到下个周即可。那么,只需要制定出本周的计划就可以了,关于周计划的制定文章,你可以打开公众号页面,在自定义菜单中点击“目标管理”查看。

4

所有的任务都安排好之后,要考虑的就是关于日常秩序感的部分。秩序感极其重要,必须每天进行训练,具体可以参考我的老文《普通人通常不在意秩序感的培养》。
我的日常秩序感项目中,内容比较多,罗列出来如下:

  1. 晚上10点就要睡觉;
  2. 每天读书2小时以上;
  3. 持续训练零秒思考;
  4. 概念的积累。

这些部分,我要安排一个流程表来处理。我的方式通常是这样的:早晨4:15左右起床,将头脑中的内容进行清空;然后开始阅读或者写作;到六点的时候,我早晨的课程就准时开讲了,我们组织里的伙伴很积极主动,五、六点起来学习的比比皆是;然后陪伴孩子、做做今天的计划并收拾上班。

至于零秒思考,我会在家里书房和公司的办公桌上各放置一沓A4纸,每天都尝试着整理10个灵感,效果正在显现。

而概念库,那就要每天整理一点点,然后不断打通概念和概念的关系。这件事,必须要积累,为了更有效的积累,我将在25号左右选择几个小伙伴一起来搞这个事情。

好了,至此,整个重启过程就结束了,我们总结来看,基本上就是几个关键步骤:全收集、期待梳理、目标管理(月周目标制定),剩下的就按照以往的方式推进执行就好了!

怎么样,越是拥有系统的人,生活的是不是越简单、越从容、越自在、掌控度越高呢?即便生活环境发生突变,当自己需要时就可以随时调整状态,而不会把时间浪费在情绪内耗上,成长自然就比别人快了。


我发现,俱乐部的活动通常都是在半年之后开始启动,接下来有很多重头戏:半年目标制定、俱乐部的反思活动、目标达成术正式上线版本、概念库构建……我需要很多伙伴参与其中,等待积极主动的你哈~

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