大家好,我是玉米不黄。一枚PPTer,很帅,不酷,不聊天。
什么是B计划?
我们都知道,要想做好PPT,远非一日之功。通常我们的第一版,也就是A计划都非常糟糕。所以才需要对其进行修改。修改为更加完善的版本,我称之为B计划。
本栏目力求通过对丑陋PPT的修改,来探索做一套优秀的PPT所需的方法与技巧,并与大家分享。
B计划每周一更新,每期将修改5张左右的丑陋的PPT页面,还原我在制作过程中的思路和技法。
原稿来自【互联网】或【读者投稿】,投稿邮箱为ymbh001@163.com(请注明B计划)。
我是玉米不黄,我希望能通过这个版块为大家演示PPT从A到B,从丑陋到美观的整个过程,还你一份出彩的PPT。
本期为【B计划】第2期,我最近改了数十张理工科类的学术型PPT,略有心得。下面我从中挑选5张为大家讲解下制作的思路和技巧。
我们先从整体上来看下本套PPT原稿的情况:
在制作前我了解了下使用环境,投影屏幕比例是4:3。显然,这套PPT的比例是
16:9,这是个很严重的问题,我们制作PPT时一定要根据使用场景来做,而不是根据自己的喜好和习惯来做。
除此之外,一眼望去,它还存在很多问题,我来分享下我的看法:
1.颜色的使用太花哨,看起来不成体系,杂乱无章。
2.文字、图片的摆放即排版很随意,没有任何规律。很难让人抓住重点。
3.字体的选用不合学术风格主题。
当然,整体分析只能得出一个笼统的结论,不同页面的问题也相应的不同。我们还是要具体情况具体分析。
先来看第1张PPT:
这张是大段文字和图表呈现页,存在哪些问题呢?
大家不妨思考一下,我的看法是:
1.文字和图片的摆放不成体系,没有规律。
2.除此之外,忽略了文字和图片的逻辑关系。
基于以上问题,我做出了如下修改:
我的思路是:
1.将大段文字用蓝色矩形色块规范起来,并居中对齐。
2.将文字和图片并列,用文字的内容来解释图片的含义,暗示两者之间的逻辑关系。
再来看第2张PPT:
这张是两段内容页,存在哪些问题呢?
大家不妨思考一下,我的看法是:
1.文字的摆放很随意,显得很业余,整个页面因此而不协调。
2.文字太少致使页面很空洞,没有什么内容。
3.颜色的使用太单调,令人乏味。
基于以上这些问题,我做出了如下修改:
我的思路是:
1.制作导航栏,加上相应的logo和主题,为页面增添内容。
2.把蓝色作为主色调,蓝色代表冷静和克制,适合用于学术类这种比较严谨风格的PPT中。
3.用将两段内容分别放在两个圆形色块上,既丰富了页面,又增添了视觉效果。
接着来看第3张PPT:
这张明显是逻辑关系页,存在哪些问题呢?
大家不妨思考一下,我的看法是:
1.颜色的使用有着一股浓浓的“这是我在百度随便找的”味道,显得低级而落伍。
2.图形的摆放太过随意,没有条理。
基于以上这些问题,我做出了如下修改:
我的思路是:
1.再次使用圆形色块,令整套幻灯片显得有条理,充满【一致性】。
2.为小段文字加上自己画的项目符号,突出内容。
然后来看看第4张PPT:
这张是图表呈现页,存在哪些问题呢?
大家不妨思考一下,我的看法是:
1.颜色的使用辣眼睛,所谓越用心越丑就是这个样子,使用浮夸的颜色搭配,引人不适,更影响了文字的呈现。
2.这张图片显然没有处理好,且摆放随意,没有条理,页面因此失衡。
基于以上这些问题,我做出了如下修改:
我的思路是:
1.使用白色色块,并添加少许阴影,令其有立体感。将图表放在色块的上方,并居中对齐,页面因此变得整洁很多。
2.删去那些浮夸的色彩,用线条来表示紫外--红外的过渡关系。将文字放在蓝色矩形色块内,居中对齐,做好页面的留白。
最后看看第5张PPT:
这张是大段内容页,存在哪些问题呢?
大家不妨思考一下,我的看法是:
1.没有做内容梳理,没有将有效的内容提取出来,整个页面没有重点。
2.没有对文字做可视化处理,整个页面显得单调乏味,缺乏视觉表现力。
基于以上问题,我做出了如下修改:
我的思路是:
1.用圆角矩形色块来辅助重点内容的呈现,丰富页面的内容。
2.用线条来规范页面,令文字的摆放“更有余地”,不再突兀和随意。
理工科类学术型PPT该如何做?我来简单做个小结:
1.了解PPT使用环境和条件,确定幻灯片的比例( 4:3或16:9 )。
2.不要使用宋体、楷体等不符合理工科主题的字体,尽量使用黑体这种无衬线字体,比如我这套幻灯片里使用的微软雅黑+微软雅黑light。
同时尽量使用电脑自带的字体,不然到播放PPT时你的字体显示不出来就很尴尬了。不过你也可以准备一个字体包,在播放PPT的电脑安装上你PPT上使用的字体。
3.尽量使用白底背景,通常学术型PPT的应用场景都在教室,光线比较好,用白底,文字等会呈现的清晰一些,若用黑底背景,PPT在光线的作用下会什么都看不清。
当然,如果你的演讲是在比较暗的环境,用比较暗的背景就比较好。
4.使用导航栏,这样会令整套PPT逻辑性很强,显得你足够专业和严谨。
5.遇到文字很少的页面时,利用色块和线条来丰富页面内容。
6.遇到不好处理的图片或图表时,用白色色块(页面底色最好是淡灰色)来规整它。
7.注意文字和文字的逻辑关系,文字和图片的逻辑关系,不要忽视它,把它表现出来。
8.不要使用任何浮夸的颜色,学术型PPT要求的是严谨、专业,而不是花里胡哨的酷炫。
为了体现整体的效果,我放下本套PPT修改前后的对照:
另,看完以上内容,你可能会对【色块】、【线条】、【排版】等有疑惑,我推荐你看这两篇文章:
以上就是本期B计划栏目的全部内容,希望能对你有所帮助,欢迎转发和分享。
如果你看完这篇文章还有什么疑问,欢迎在评论区留言与我交流。
我是玉米不黄,我的口头禅是:
不会PPT不足以谈人生啊。