这是《不再畏惧说话与演讲》的笔记。
首先复习昨天的内容,巩固已经学到的知识。突破演讲的三个瓶颈:1)传递有价值的内容;2)进行有效的沟通或传递;3)能够根据对象需求,适时调整输出内容。
合理使用以上三点,首先应该知道自己目标和自己当下的能力。为了估算自己当下能力,课程安排进行了演讲能力评估。评估分成两个维度:演讲内容和演讲风格。我最终的评测结果,演讲内容和演讲风格能力水平较低,听众可能很难理解我要表达的想法,也不会给听众留下深刻的印象。当然一切都是可以通过练习提升。一切皆套路。
今天主题是如何开始准备和打磨演讲内容。课堂上,老师提供了一个销售员需要在年会上进行一次员工发言的案例。我没有立刻打开教材情景分析,而是试着用昨天的学到的知识对案例进行分析。
我的分析如下:
案例关键词:连续亏损、人心惶惶、业务转型、不再亏钱、榜样力量。
管理层的目标:在年会上进行一次员工发言,用榜样的力量鼓舞大家,希望能够安定和凝聚人心。
销售部的目标:本部门今年做了什么。给公司创造了多少价值。
员工需求:明确知道能够获得的利益,自己应该做什么工作以应对开发新产品的需要。因此演讲重点应放在员工需求上,重点:1)VR市场前景,我们市场部取得数据对于未来趋好的判断。2)市场部是怎么开拓市场,需要全员共同做什么。3)简短工作收获。
教材案例:1)大部分内容是讲自己做了什么;2)内容结构:回顾过去(主要谈成绩)——展望未来——感恩同事。这样演讲让人感觉无聊,主要原因是没有为听众提供价值。
如何才能为听众提供有价值的内容:定位听众是谁?他们的目标是什么?价值要点的三个维度:利益(即听众可获得的收益);内容:有详细的案例和数据;情感:渴望,激情,自信等。
听众:同事们。目标:自己的收入或升迁吧。价值要点:1、利益:公司是否有良好的发展前景;转型后自己的处境。2、内容:前景很好,用最新的产品销量,市场部的销售数据提供证明。3、情感:自信、渴望。
听众:管理层。目标:鼓舞士气,凝聚人心。价值要点:1、利益:摆脱以前低沉士气,鼓舞大家。2、内容:需要点时间和耐心。3、情感:开拓新产品市场的激情。
听众:销售部。目标:突出自己的业绩。价值要点:1、利益:我们部门为公司做出了多少贡献。2、内容:具体做了什么工作。3.情感:担当,付出。
正确制定目标的作用:演讲结束后,听众思想或行为上的改变。错误的目标是从自己的视角制定的目标。制定目标需要站在对方的立场上看问题。
教材案例:
听众:年会上的全体同事。目标:演讲结束后,多数同事对公司的前景产生希望和信心,并愿意继续努力。1、利益:公司好,员工就可以得到良好的职业发展。如果错过这次机会,前面的努力就白费了。2、内容:公司走了两年下坡路,但现在已经盈亏持平了。公司对大家的支持。同事们的紧密合作为公司带来了很多价值。3、情感:对过去公司由盛及转衰,那种共同的失落感。同甘共苦后,见到新的希望,对未来产生的希望。
打动人心的还是情感部分。逻辑使人思考,情感促人行动。不要忘记在演讲中调动听众的感受。
我的分析与教材案例的区别:我从中学到使用问题清单厘清目标:达成你的目标,对听众有什么好处?不达成你的目标对听众有什么坏处?利用对比形成的差异,强化行动的必要性。利益方面的思考维度:怎么证明你可以为听众带来利益?他们需要知道什么信息?感情的出发点:哪些情感有助于达成你的目标。
随堂演练1:陆亭汇报工作。
听众:管理层。目标:加大研发投入。教材安全,听众:公司管理层的各位高管。目标:汇报结束后,管理层决定给这个项目增加20%的预算。
我们的区别:听众范围较课程给出的要广。说明没有一个精准的对象,没有对象感,找对人,才能办对事。没有精准的听众,无法准确的提供有价值的内容。目标:我的目标过于笼统,没有量化。给人感觉理由不充分。
我的价值要点:1、利益:投入可获得的收益,没有投入可能会损失部分市场。2、内容:对比第一期课,讲明为什么增加投入,增加投入多少,将获得收益是多少。即投入产出比。3、感情:自信。教材给出的参考:1、利益:增加20%的预算,就可以加快项目进度,提前3个月完成项目。如果提前完成项目,就可以多3个月的丰厚利润。我们利益的目标一致,都是获得利润,课程给出详细利润点在什么地方。同时也给出预期可获得丰厚的利润,看起来更吸引人。2、内容:目前的项目进展情况。为什么需要增加20%的预算。如果能增加预算,将如何安排之后的项目进度。课程说明白了,现状,为什么需要,得到之后怎么做。我只是单纯的指出为什么需要,却没有讲清楚怎么用增加的投入。3、情感:对项目的期待和信心。课程针对是项目,我的对象是个人。个人自信,和对项目自信是两回事。出发角度不同,会得到不同的结果。管理层更关注是项目进展,是否能顺利实施。
随堂演练2:何俊的烦恼。
听众:妻子。目标:支持加班,理解减少陪伴的原因。价值要点:1、利益:陪伴只是这几个月减少,以后会增加。如果没有这次机会,可能以后随着生意的难做,不得不被动加班。2、内容:现在每周只能周末伴同,赚钱后可以有个小长假。3、情感:耐心。 利益与课程基本相同。内容方面需要提供一个量化的数值,并展现更长远的未来(顾店长)。情感方面比我想的要全面。更加真实,我所谓耐心只是一种处理态度,根本没有什么感情可言。
总结:正确定位听众目标。内容方面用量化数据或公认的理论。感情方面多增加个人的真情实感。
最终目标是演讲结束后,听众从思想或行为上的改变。