不算不知道,一算吓一跳!这5个月来,我和600+陌生人有过联系,每天至少有十个以上对话框打开,有时候一天下来,光在聊天框里打下的文字都过万,真是打字打到手抽筋。
当然,只打字那是不够的,电话也是必须的,有时候一天能接上三十几个电话,上班的时候,吃饭的时候,看电影的时候,甚至在蹲坑的时候,都有可能接到用户的电话,而时间最长的电话,能持续四五十分钟,真是说话说到喉咙痛。
更悲剧的是,工具还不那么配合,键盘不太好使,电脑的插上耳机经常没声音,于是乎,我练就了在办公室里旁若无人扯着嗓子对着电脑讲电话的本领(想当初我可是一个都不敢在办公室讲电话的害羞妹陀呀)。
虽说现在我看到某个固定号码打来的电话就有些心慌慌,但和陌生用户沟通的日子估计还会持续很长一段时间,特总结如下经验,提醒自己在后续的日子里以过史为鉴。
1、心(lian)态(pi)要(yao)好(hou),绝对不能玻璃心。很多时候,和用户沟通,他们不一定会回复的,尤其是在发展用户的时候,他们根本不会鸟你,有时候给几十个人发消息,可能只有几个人回复,而回复的人中可能还没有一个愿意尝试。所以,心态一定要好,脸皮一定要厚,这次不成,下次当做啥都没发生,重新再来。
2、态(ren)度(ren)要(ren)好(ren),可以心里MMP,但脸上一定要笑嘻嘻。不管是面对面沟通还是隔着手机或者电脑沟通,情绪是都能被对方感知到的。在和用户沟通时,一定要克制自己的小脾气,实在克制不住时,如果是语音沟通可以先将己方的声音静音深呼吸,若是文字交流则离开电脑前转移注意力,适当释放情绪后再回复,或者只给他一个礼貌不失风度的表情包,平复好心情后再回复。
3、要有耐心,将每个用户都当做是小白。很多用户真的是比小白还小白,Ta可能问N多在你看来简直是白痴的问题,而且这样的用户不止一个,而有些注意事项,就算你和用户说了N遍,Ta下次可能还是不知道会问同样的问题,没有一定的耐心,折磨的可是自己哦。
4、保持镇定,不自乱阵脚。遇到意外或者用户问题较多但又很焦急的时候,要注意不受用户的情绪影响,保持镇定,泰山崩于前而面不改色,并引导用户摆脱焦躁的情绪,千万不能比用户还紧张,自乱阵脚。
5、掌握主导权,避免处于被动位置。在和用户沟通中,一定要掌握主导权,不能被用户牵着鼻子走,否则就会溃不成军啊。想起在某个周五下班前2分钟,我接到一个用户的电话,结果对方巴拉巴拉愣是和我吐槽了我们的产品近四十分钟,一开始我笑着回复说“你的建议很好,我记下来了,会反馈给产品团队”,后来他反复吐槽而我又没能掌握谈话的主导权,直到他说累了(没错,我几乎都没回复他的话他都能一个人说上二十分钟)才主动挂了电话。
6、消除用户“预想的不安”。无论是对小白用户还是老用户,在沟通中都要注意引导用户不要随意向坏的方向预测还未发生的事,摆脱不安的恶性循环。如果用户怀着不安的动机采取行动,那么行动会不断地强化这个动机,令人不安的元素会变得越来越多。所以在沟通汇总要注意引导用户消除这些不安,让其对产品有信心。
7、灵活运用案例。在拓展用户时,很多人会嫌麻烦或者担心效果而犹豫不决,这时候,就需要以真实案例来佐证了。平时多留心用户的使用情况,并将各个类别的典型案例收藏好,动之以实例,晓之以理,会事半功倍哦。
8、梳理流程,整理常见问题及回复。在沟通中梳理好流程,收集并整理常见问题,写好答复语,待用户问到该问题时时直接复制粘贴即可(当然,如果能有智能回复或者根据关键字回复的机器人就更好了)。
9、善于运用小工具。产品的使用指南或者某些特性,用语言描述可能不够直观和明确,这时候可以充分利用小工具,比如用PPT做简单的产品解说图片、流程图(据说制作流程图专业的工具是visio,但我死活不会用),用录屏工具录制使用步骤小视屏,用gif工具制作动态图片、自制产品表情包等。
10、设置输入法自定义短语。这个功能简直的聊天神器啊,发现这个功能可把我给兴奋坏了。以搜狗输入法为例,进入高级设置,选择自定义短语设置,设置好常用短语和自己能记住的代号,在聊天中只用输入代号,你想要的回复语分分钟就出来了,太方便了有木有。
(小贴士:若常用语较多,这就是考验你记忆力的时候了,建议专门建个表格,将代号及常用语全列进去,方便检索及更新用语。)
11、你的经验,这是真正的宝典。
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文/月影寒
图/度娘