高效能人士的时间和个人管理法则》164 页
快速判断干扰类型的有效工具是“开门见山的问题”。这些问题仅仅是为了弄清干扰的要点:“嘟嘟,很高兴见到你,我能怎样帮你”,“什么风把您吹来了”,”我能为你做些什么“等。
当一个人打扰你,它们绝不会直接告诉你打扰的类型,所以你需要开门见山地问。本质上说,你是变被动为主动,成为”打扰“的人。其中隐藏的意思是快速地证明他们的打扰。他们会回答你它们的需求或者问题,你可以立刻估计必要的优先和时间去回应他们并作出相应的举动。
对于那些经常交流的人,可以通过设计“一问一答”的对话来避免干扰。这样做,你便可以阻止来自他们的干扰,除非这事紧急重要。
拆页 I :
你发现了吗? 在生活中,你常常会遇到一个问题,那就是,你的朋友突然来电话,跟你说她 需要你的帮助或建议。你不忍心拒绝他/她, 那么结果就是他/她说个没完,根本停不下来。
我们很高兴地告诉你快速判断干扰类型的有效工具是“直截了当的提问”。 通常这样的问句看起 来是:“嘟嘟,很高兴见到你,我能怎样帮你?”,“什么风把您吹来了?”,”我能为你做些什么?“等。
当你的朋友或熟人突然打扰你的时候,她/他们大多数都会讲个很长的故事,说得很多,跑得很远,需要你把他们拉回来。而屡试不爽的方法就是“开门见山的提问”, 我们人类的大脑很神奇,他/她的思考是由问题引发的。这样有助于他们聚焦到他们的需求或问题上。你可以立即评估你如何回应他们。可以是这样的:
Q-"你好,你需要我为你做什么?”;
A-“我最近工作上遇到了很大的挑战,希望听听你的建议“
Q-“不好意思,我现在手里还有正在处理的一件事情,我们约好晚上9:00-9:30好吗?”
A1:7月27号,我的一个住在同一个小区的朋友给我电话,说到她朋友面临的巨大困境,为了让女儿更好的准备高考,她陪女儿住在学校附近, 丈夫自己住在家里,有一天,发现丈夫猝死在家,一切都乱套了。高三的女儿情绪异常,成绩下降,眼看高考在即,婆媳关系紧张, 婆婆抱怨他没有照顾好自己的丈夫,在财产分割方面,也极力对抗她,对她充满了怨恨的情绪。
我看着手表,已经30分钟了,实在不忍心打断她,可是,我真得无心听那些细节, 跟我有什么关系。为什么不挑重点呢? 我把手机开了免提,放在桌子上,我已经在做其他事情了。
想想觉得自己也做得不对,我似乎没有尊重我的朋友,消极的表达了我的不耐烦, 也对不起她对我的这份信任。
A2: 下周一下午4点打算跟她碰一下,准备在5分钟之内,能够让她说出她的需求(目标)。
我会问她她朋友的近况如何?基于我对她的了解,可能又是一段绵长的故事,充满戏剧化的情节。我决定会适时打断她,用以下的“开门见山式问题”帮她回到问题上来:
“”你听上去很同情你的朋友,也为她抱不平,你希望我能为你们做什么?”
“因为你在做家庭教育,又在学习心理咨询,所以,我想你可以给我朋友一些建议,她目前苦恼极了!”
“谢谢你的信任,我这里有个问题列表,我问你答,我或许可以给些建议。