任何一份好的PPT,都需要具备这一点

解忧君在逛悟空问答的时候看到了有人在问,怎样才能做好一份PPT?

PPT(PowerPoint/幻灯片)经常应用在工作中,很多人也因此苦恼PPT应该怎样才能做好,怎样才能让领导满意,很多人也为此耗费了大量的时间、精力。

不同的人对“好的PPT”的定义不同,今天解忧君和大家分享一下自己的观点。

PPT的本质是将你需要表达的信息传达给别人,所以PPT的内容一定要逻辑清晰层次分明,这样别人看到你的PPT的时候才能能很容易的抓住重点,清楚你想表达的是什么。

怎样才能做到逻辑清晰、层次分明呢?

首先,想清楚你想表达的是什么,也就是说这个PPT的主题是什么?

比如年终向领导汇报这一年你所做的工作,那么你的PPT主题就是年终工作总结。

其次,PPT的主题有了,那么怎样让这个主题更丰富呢?

这时候就需要有几个子主题来对主题进行丰富。比如年终工作总结PPT,子主题可以是你这一年中比较出色的业绩、成功和失败的分析、未来的工作计划等。

最后,有了子主题,就要对子主题进行解释说明。

在这一部分,一定要考虑清楚你做的PPT听众是谁,要懂得换位思考理解对方要什么

年终工作总结PPT的听众就是你的领导,所以在这一部分要知道领导喜欢听什么,不要汇报一些自认为比较好的内容。比如领导喜欢听你对失败案例的分析,你就把失败案例分析的内容作为重点进行汇报,其他内容尽可能简洁化。

这样,内容部分就完成了。

内容构思完成之后就开始进行PPT的设计。

首先,主题作为封面页。

其次,子主题先放在一起做成目录页。

然后,各个子主题再做成过渡页。(举例)

然后,对子主题的解释说明作为内容页来填充整个PPT。

最后,封底页一般是谢谢听你演讲的人,以示对别人的尊重。

这样,设计这个步骤就完成了。

初步设计完成之后就开始对整个PPT进行美化。(这部分内容以后慢慢写,因为实在太多技巧。)

文字要留住主要内容,做到简约自然,让听众很容易抓住重点。

适当的添加形状来突出重点。

选择一些和内容相关且高清的图片,让听众很容易联想要讲的内容。

可视化的图表可以让听众对所讲的内容一目了然。

整个PPT的配色要和谐,不要出现太多的色彩,这样不仅不美观,而且容易让人视觉疲劳。

适当的加一些动画来活跃一些氛围,不让听众对一种平淡的切换产生疲劳。

这样整份PPT就完成了,是不是松了一口气。

尽管好的PPT有很多,但是任何一份好的PPT的内容都具备逻辑清晰、层次分明这一点。如果没有这一点,即使用的技巧再多,呈现效果再酷炫,这份PPT也会失去应有的光彩。

希望今天的分享对你的工作有帮助~

你希望了解职场上关于什么方面的技巧?

小主请点赞、评论。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,362评论 5 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,330评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,247评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,560评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,580评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,569评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,929评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,587评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,840评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,596评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,678评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,366评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,945评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,929评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,165评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 43,271评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,403评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • 这不是我第一次听到伊万的名字了——最近三天我总是可以听到这个名字从凯蒂的嘴角溜出来。我被邀请去朋友父亲在的小村子里...
    Tharine立阅读 270评论 0 2
  • 我害怕被人说成疯子,所以一般不写疯子的文章,本来想写爱情的,可是我真的不知道爱情是什么,以及那些书上,微信上,知乎...
    bab2e7c9d337阅读 498评论 0 0
  • 影响我一生的的书——这是一个有意思的话题。其中的两个的词语:1 书 2影响。引发回忆思考。 盘点读过的书。种...
    仁之地的水阅读 455评论 0 3
  • 不知从何时开始,我们的眼泪越来越少。 不知从何时开始,玻璃弹珠渐渐被我们遗忘。 不知从何时开始,我们和父母越来越远...
    雨天的守候阅读 280评论 1 1