解忧君在逛悟空问答的时候看到了有人在问,怎样才能做好一份PPT?
PPT(PowerPoint/幻灯片)经常应用在工作中,很多人也因此苦恼PPT应该怎样才能做好,怎样才能让领导满意,很多人也为此耗费了大量的时间、精力。
不同的人对“好的PPT”的定义不同,今天解忧君和大家分享一下自己的观点。
PPT的本质是将你需要表达的信息传达给别人,所以PPT的内容一定要逻辑清晰、层次分明,这样别人看到你的PPT的时候才能能很容易的抓住重点,清楚你想表达的是什么。
怎样才能做到逻辑清晰、层次分明呢?
首先,想清楚你想表达的是什么,也就是说这个PPT的主题是什么?
比如年终向领导汇报这一年你所做的工作,那么你的PPT主题就是年终工作总结。
其次,PPT的主题有了,那么怎样让这个主题更丰富呢?
这时候就需要有几个子主题来对主题进行丰富。比如年终工作总结PPT,子主题可以是你这一年中比较出色的业绩、成功和失败的分析、未来的工作计划等。
最后,有了子主题,就要对子主题进行解释说明。
在这一部分,一定要考虑清楚你做的PPT听众是谁,要懂得换位思考,理解对方要什么。
年终工作总结PPT的听众就是你的领导,所以在这一部分要知道领导喜欢听什么,不要汇报一些自认为比较好的内容。比如领导喜欢听你对失败案例的分析,你就把失败案例分析的内容作为重点进行汇报,其他内容尽可能简洁化。
这样,内容部分就完成了。
内容构思完成之后就开始进行PPT的设计。
首先,主题作为封面页。
其次,子主题先放在一起做成目录页。
然后,各个子主题再做成过渡页。(举例)
然后,对子主题的解释说明作为内容页来填充整个PPT。
最后,封底页一般是谢谢听你演讲的人,以示对别人的尊重。
这样,设计这个步骤就完成了。
初步设计完成之后就开始对整个PPT进行美化。(这部分内容以后慢慢写,因为实在太多技巧。)
文字要留住主要内容,做到简约自然,让听众很容易抓住重点。
适当的添加形状来突出重点。
选择一些和内容相关且高清的图片,让听众很容易联想要讲的内容。
可视化的图表可以让听众对所讲的内容一目了然。
整个PPT的配色要和谐,不要出现太多的色彩,这样不仅不美观,而且容易让人视觉疲劳。
适当的加一些动画来活跃一些氛围,不让听众对一种平淡的切换产生疲劳。
这样整份PPT就完成了,是不是松了一口气。
尽管好的PPT有很多,但是任何一份好的PPT的内容都具备逻辑清晰、层次分明这一点。如果没有这一点,即使用的技巧再多,呈现效果再酷炫,这份PPT也会失去应有的光彩。
希望今天的分享对你的工作有帮助~
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