在信息化的时代,大家的专注力变得越来越稀有,你有没有这样的经历:今天在自己的待办清单中写上一行----做下周汇报的ppt,然后在这一行前面标注一颗大大的星星(表示这件属于非常重要的事情),因为想着ppt汇报很难,你感觉压力山大,于是起身去泡了杯咖啡,闻着咖啡香觉得自己应该有一个舒服放松的环境,于是,你把电脑的音乐打开,告诉自己,听一首,然后开始干活,听着音乐的同时你看到电脑的微信在闪,于是,你顺手打开微信,群里有人在@你,问你一些事情,你顺手就回复了,另外1个群又有人@你,你接着一起处理了,然后处理完,看到你的订阅号发了篇文章,你打开找找灵感,然后,一个小时过去了,打开的ppt页面只有大大的一个标题,心想,算了,反正下周再汇报,今天没灵感,晚点再做吧。
如果,你像以前的我那样,也是一个拖延症晚期患者,那么今天的这个检视文章或许能给你一些启示。
今天要分享的时间管理内容是:专注一事的ABC 255工作法
我们每个人每天都有很多的“待办事项”,但是事实上,我们人生的价值和成就不取决于能做多少事
而在于确保优先做完重要的事,并把它做到极致。
----《高能要事》叶武滨老师
叶老师告诉我们,我们不可能有时间精力做完所有的事,那这些事件可能确切存在干扰着我们,按照事件的轻急缓重程度,我们可以把它们分为A,B,C三类,而让我们能够专注一事的口诀就是:做A,处理B,记录C 。
像我在开篇的时候,和大家分享的我的拖延症例子,原因就是没有守护住自己的原则,没有捍卫住A类事件的绝对重要地位,常常被B类事件或者C类事件喧宾夺主,让这三类事件的执行关系混乱,导致自己的计划一次又一次的没有完成,同时带给自己很大的挫败感,对同类事件越来越没有信心。最后变成了,“计划赶不上变化”。
学习完,我自己反思,有时候我们会被B类事件打扰,优先处理B,并不是B有多紧急,而是我们被突发紧急事件的突发性带来的焦虑心态所干扰(比如别人临时找我们处理事件),也有一个原因是我们自己自控力不够,手机的通知,电话,或者微信,网页等干扰,容易被拖着去了其他地方。当我建立起来这个ABC类事件思维之后,为了提高自己的专注力,专注于捍卫自己的A类事件,我非常推荐 255的番茄工作法。
番茄工作法在很多的时间效能书籍中都有推荐,我自己以前也试过,但是效果不太好,因为总是会有些大脑突然迸发出来的念头干扰我们。如果你有和我一样的干扰,那么,请试试 ABC 255工作法。它的优势在于思维上让你去转变对于事件分级的意识,同时工具上帮助我们做到专注。
实践这样的方法,你最好提前准备一个计时器番茄钟(用来25分钟,5分钟的计时),和一张纸(拿来记录ABC类事件)一事专注表。初学者最好就用这样的原始方式做刻意练习,手边越容易习得的工具,越方便记录,可以摒除其他智能设备的干扰。
如果你更高手一点,可以利用番茄钟,结合SIRI 与Omnifocus清单系统 ,能够做到更加专注做好当下的这一件事。
比如昨天在用电脑做片子的番茄钟的25分钟,打开计时器,设定25分钟,关掉无关页面,隐藏微信,清空桌面。
如果有计划外的事情找到我,我会把它记录下来,目前践行的过程能做到,越来越感觉到越专注越高效,不会抛弃A去做B,C。这非常鼓舞我,因为当我专注当下的事件,就更能享受这个事件做成的成就感。如果当下我大脑有一些念头蹦出来,我会用siri启动语音链接OF系统做记录,当然记录下来的事情,我不一定会全部做,或者今天做,但是这个记录的动作,会让我的大脑清空,大脑就能更专注的做当下的事情。
不管是事前,还是处理事件过程中的记录,有一个记录的大原则,那就是要“快速”。
初步的记录要快,不用对事件进行任何的分类细化加工处理。比如用OF系统语音输入的时候,简单7个字左右。
从“1”开始,从专注做好一件小事开始,希望我的实践分享,能对看这篇文章的大家有启发!
【90天践行第3周检视完成情况】
90天践行 第一个30天3个目标: 1,每天晨间反思日记; 2,每天运动20分钟;3,每天帮助1个伙伴
达成情况:每天都能达成,下一步继续巩固,做到极致。
一,健康检视
(1)作息
本周的作息早起能够做到6点30分前,但是早睡的时间捍卫的不好。主要是先生的下班时间比较晚,回到刚好卡在我们准备休息的时间,孩子一兴奋就睡晚了。
下一步,要努力捍卫10点关灯,10点半入睡。
(2)运动
每天都有运动20分钟以上,本周的巅峰体验是跑了个3.8km,很开心!享受了控制心率慢跑的快乐~~
二,家庭检视
这周覆盖在家庭的时间比较多,带郑爸爸去看了2天医生,我自己也检查了牙齿,洗了牙,防病于未然,真棒!
这周孩子的跳绳有新的进步,1分钟突破了80下,可知道2个月前可是0下呀,太开心!
帮助孩子建立目标,拆分目标,鼓励以及快乐的方式刻意练习,能收到意想不到的惊喜。
周日家庭日,一家人包粽子,特别开心。
三、事业
这周的工作安排不是特别满,线下的交流累积5场,张弛有度,适应身体和情绪的变化,做调整。因为情绪的低落,刻意练习做内容输入,
父亲节的抗氧护管活动,沟通到位,也算完满。完成了1个小目标,还是很开心的~
四、社交
(1)感恩A组的伙伴相互鼓励,我们在班会上又获得了前三甲季军的表彰。
(2)同乡会的师弟师妹云毕业,我做了一个简单的分享,下一步思维,鼓励到大家,很开心,祝福他们毕业快乐!
以上,是我这一周的周检视,献给自己一句结束语:永远关注下一步
下周再见!SEE U
写于 2020年6月22日
Carmen .Jiang