无论是职场小白还是职场老司机,都会遇到工作拖延、工作不能专注、工作没有头绪等等问题,导致工作效率不高。
《零秒工作》这本书写到,工作效率不能提高主要有3大原因:一、管理层不知道如何推进工作,从而员工需要等待上级的决策;二、不能需要不断协调,内耗严重;三、庞杂的资料制作,工作流程繁琐。
作为一个员工,不能及时完成任务;作为一个决策者,不能及时做出决策。不仅对公司带来不利,而且自身职业发展也造成很大影响。那员工个人的工作速度和思考速度如何提升呢?
首先,脑海中需要有速度意识。速度是永恒的问题,如果更快的开启,就能够更快的完成,就不会影响后期的工作。更早更快可以带来更多的时间,更快的迭代,更大的自信,更好的合作,更棒的头脑。
第二,做好方案训练,也就是思考训练,好的思考才会有好的方法。书中的思考训练就是运用A4纸做笔记法:运用1分钟时间快速在A4纸的左上角写标题,右上角写出日期,中间写4-6条具体内容,每天写10张A4纸。我们看到很多人做决策特别快速,并不是拍脑门,而是这样快速的深度思考。
第三,专注在当前的事情上面。专注会让手头的工作不拖延不内耗,不仅能够更快完成,也能有效提升工作质量。
工作速度提升之后,头脑越来越灵活,更加充满干劲,最终发挥出实力,最终实现良性循环。