周例会，一件非常简单又非常难做到的事情

很多公司的周例会开得确实不怎么样，怎么开的都有。

有的是流水账式，主持人宣布会议开始，甚至有的都没说开始就自个开始了，毫无仪式感，每个人按照既定的顺序，把自己想说的话一下，大家说完了，主持人说：“会议到此结束！”于是各自散去。

有的是一言堂式，只要老板来了，主持人说：“会议开始，请某某总讲话…… ”总经理说了上周的工作，说了工作中的问题，对大家提出了工作要求，讲完了。主持人说，请大家针对某某总发言谈自己想法。“没有想法，好，希望大家认真执行，散会！”于是各自散去。

有的是聊天式，并没有固定之模式，想说什么的都有，到时间就结束，各自散去。

高效率周例会，要借鉴早会的形，夕会的势，重新定位，做出创新。

要知道如何开好会，我们要牢记一个口号：会而议、 议必决、决必行、行必果。

01

确定会议目的

会议一定要有目的，而且这个目的应该具体。有没有想过，周例会的目的是什么？通过跟进、细化、发现问题，改进，推进月度、年度目标的实现。总之，目的应该非常明确，不是为了开会而开会，是为了达成目标解决实际问题。通过会议上传下达，相互沟通，更好的落地执行，解决问题。

02

确定会议议程

每次会议要有一个议程，例会的议程相对固定，可以提高效率。

员工总结 ----部门主管点评---制定改善节点----制定下周计划。作为有激情的团队，我们可以参考这样的流程，因地制宜，让这样的机制在你的公司“水土服”。

整理上周销售情况：1）月度销售目标的达成情况2）各部门/渠道周销售额3）每个人的周销售额4）新客户的开拓量5）客户优化情况

根据这些数据，分析上周行动计划目标的完成情况；过程中好的方面及存在的问题，需要改进的地方；新的行动计划和目标、责任人，通过这些内容，让会议更高效实用。记住，要站在帮助他的角度，解决一些下属能力范围内的问题，超过权限范围内解决不了的问题，或者是突发、不可控的问题，需要及时寻求其他的帮助。

03

确定会议时间

作为经销商，都知道早上让业务员精神饱满地投入到市场中去。所以建议这种会议不要耽误他们跑市场的时间和状态，日会可以放在晚一点的时间开。当然，适合自己的就是最好的。划重点：时间固定，控制时间，倒计时汇报形式，领导5分钟，汇报的人每人7分钟，尽量控制在1-1.5个小时之内，（因公司规模而定，不用抠字眼）。否则会显得啰嗦，简明扼要的阐述主要内容即可。这样会倒逼大家提前做好相关数据汇总和问题汇总，事先有准备，事中才效率高。

04

确保高效的开会信息

会议内容应强化目标导向性，聚焦在上周的行动计划、目标和新一周的行动计划上，切忌流水账，因为你在做的别人也在做，因此要学会精进，简明扼要。“你跟上周比你精进了多少？”需要强化目标导向性，已完成，未完成，计划目标，周会计划。

在周会上，部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在周度计划表内，销售，回款，毛利，退货，陈列，拜访计划等，销售目标销售要结合预定销售目标，对比上周的实际完成情况进行分析，算出差距或超出的业绩。对于差距就要直接找到改进方法，而对于超出的业绩就要提炼优化方法，在内部快速复制。

有些销售团队，要求每天汇报数据，很容易造成一个现象：大家更关心自己的业绩，并不了解团队的整体目标和实际完成进度。这样既不利于强化团队精神，也不利于团队目标达成。工作进度也需要汇报，比如到月中15号，任务达成率是多少，业务员要心里有数，同时要讲下自己的下周工作计划。

要求业务人员过堂，一方面是培养业务团队的良好习惯，同时也锻炼业务人员的工作思维方式。最重要的，是让每个人提出的问题都能得到解决，每个人汇报时，有问题的都提出来，所有人都拿本子记下来，然后讨论解决方法。所有的业务人员在不停的解决问题时都会获得成长，而客户的问题解决了，业绩自然也会有所增长。

05

结果的呈现

会议要有结果，并不仅仅指会议纪要，而是指会议上制定的行动计划如何落实：目标和评价标准是什么？责任人是谁？完成日期是何时？需要获取其他的资源是什么？谁来检查？怎样追究没有落实的事和人？总之一切是为了落地，否则会议的结果就是零。发现问题，只是为下一步的改进提供基础。五条原则，不仅体现了会而议、 议必决、决必行、行必果。如果做到了闭环，就会使各项工作不断得到改进和提升。此项举措的目的要具体，明确。跟进、细化、发现问题，改进，推进月度、年度目标。切记不是为了开会而开会，是为了达成目标解决实际问题。

06

本周、本月工作部署、安排

一般包括：

战略部署（围绕年度目标，季度，月， 周计划分步）

销售任务的安排；

产品、品项安排；

活动决策的安排；

本月客户出的问题；

公司制度宣导和执行等。

07

做好总结工作

现场的会场总结是每场会议都必须有的，总结上周或上月所有的工作业绩指标，并将数据分析通报，公布排名。这样一来从数据上就能看出哪里做得好与差，并找到原因。从市场到人员再到部门，都要做一个总结，表扬先进，通报落后，让做得好的人有成就感，做得差的，让他明白差在哪里，起到鞭策的作用。同时优秀经验业务员分享，在总结之后，还要让优秀的人员上台分享经验，让优秀的人更具价值感，也让整个团队学习优点。整个业务团队中，很多业务员在一个月工作当中都会有亮点。管理者要善于发现这些优点，搭好台子，让员工发挥，比如铺市做的好，生动化陈列做的好，新品推的好，回款控制的好，退货率控制的到位，费率控制的ok等等这些，为什么做得好，怎么做的，一定要学会分享，这点很重要。

08

学会会后追踪

学会会后追踪，会后不追踪，基本会上确定的一些计划就无法最终完成。会后追踪有助于解决这一点“拖沓”的现象，确定好汇报的时定点，承诺人向指定的人汇报，可以采取积分制，PK制，竞赛制来督促完成此项汇报追踪事宜，业务经理向下询问，计划达成分析优化执行情况，切忌做到哪算到哪。

建议会上配备一名会议记录员针对以上的所有的流程记录下来，会议结束前对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和行动点进行总结，会后整理出会议纪要，并归档保存。对于会议中形成的决议和行动点，由各部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。