1、不要把工作时间设定为半点或整点
在日程表上写下工作的预计时间时,通常会以30分钟、1小时这样的单位来划分。但是,人有根据预计时间来调整工作本身的习惯。
比如把预计时间设定为1小时的话,即使50分钟能结束的工作也经常会花1个小时。而且,尽管还有10分钟的富余时间,工作质量却几乎没有提高。
为了防止这样的浪费,必须以10分钟、5分钟为单位来考虑工作的安排。也就是说,特意不把工作设定为半点或整点,会让工作效率化。
2、把工作分解成“完成型工作”和“创造型工作”
把自己的工作分解成“完成型工作”和“创造型工作”两部分的话,就容易实现效率化。
所谓“完成型工作”,是以电子邮件或实物邮件的收发、收据和文件的整理等为主的工作,虽然花费一定的时间,但不需要深思。
与此相对的,“创造型工作”是考虑新的企划之类的,需要集中注意力才能完成并产生价值的工作。
3、提高技能的学习一天进行3分钟也好,要每天都坚持
“虽然想开始学习英语会话或准备资格考试,但每天的工作都很忙,没有时间,等到周末再集中好好学习就行了。”这样想结果却受挫的人有很多吧。
学习是每天都要坚持的。即使只断了一天,前一天的记忆也会消失,也会失去干劲。
为了能坚持,把最初的难度设定得很低是诀窍。一天3分钟也可以,打开教科书只要看一眼也算是对前一天的复习。
不管是多么忙的日子,只要能找出3分钟的间隙,就可以用来学习了。然后一打开教科书,就会自然而然地学习5分钟或10分钟。