开会这个事情,对于管理者来说应该是个必备的技能。每天每周都有各种大大小小的会议要进行。但实际情况中,发现实际开会的状态及结果好像并没有达成我们的预期,又好像是我们把开会变成了一日三餐这种例行事件,没有去思考它结束之后产生了什么反应,只是觉得我这件事情做完了。所以,我们进行了内部培训:怎样开会才能达到我们的预期或者目标,其实是有一定套路的。
整场培训,把开会这件事情分为三大板块:
一、准备工作
1、我们要确定此次开会的主题(常见的主题有:纠偏思想、解决问题、传递新知);
2、拆分会议模块,设计开会的形式;
会议模块相当于我们开会步骤,有几个环节,几个内容来设定。
开会的形式我们常见的可能有:互动、分享等等;
3、绘制指导图
这张图其实是帮助我们梳理整场会议的流程:会议的主题;分几个步骤;每个环节的重点、展开形式、时间、涉及人员等等。
二、刻意练习
每个人在公众面前进行演讲或者表演的时候,都会紧张。其实这是动物的本能问题,如何克服呢?就需要我们反复的练习。
没有生来就是天才,只有谁最努力。
因为我们的大脑有很强的适应能力,在学习新事物或者挑战新目标都会让我们大脑得到锻炼。所以,工作也是一样,我们可以把它当成是一种练习。但是在进行练习的时候我们一定要:
1、具有明确的特定目标;
2、具有专注的练习状态;
3、及时反馈;
4、不断挑战自己,走出舒适区;
三、次次复盘
我觉得复盘的意义已经讲了很多次,而且也有人从中收获了甜的滋味。
在开会这件事情上,复盘是让我们:
1、检查自我的目标是否达成;
2、回想会议当中是否有互动,是否全体参与;
3、了解有没有出现记不住,学不会,用不上的情况;
依据这几个维度,我们进行自查。然后在下一次的会议当中着重去改进。
感触:其实开会也是领导力的一种表现,好的领导者都是营造氛围的高手。所以开会对于我们不仅是一个例行事件,而是我们调整团队状态、激发士气的一种途径。
同时对我们团队来说,开会更多的是调整工作状态。