一、现象
好的一面:
1、大家都赶来参加会议,有凝聚力了;
2、愿意坦诚分享自己,有了彼此交心的一步;
3、大家对俱乐部都有一个美好的愿景。
改进的一面:
1、会议时间长;
2、大家到后面比较没有耐心;
3、大家讨论的时候容易说到题外话,占用了不少时间;
4、大家在讨论愿景、职责刚开始不是很清晰,无从下手,浪费了点时间,以至于后面太晚了在讨论职责环节就显得比较仓促;
5、在后面讨论的时候没有注意把控时间,关键是把控节奏;
6、出现讨论没有结果的时候;
7、对于DCP和人生图看不懂,没有介绍和解释。
二、会议内容
1、会议内容太满了,需要讨论的内容比较多;
2、是否所有的内容与今晚的重点有关,比如人生图这个环节;
3、价值观的讨论比愿景的讨论时间更长,根据目前的情况,俱乐部刚成立初期,更适合讨论大家心目中的俱乐部是什么样会更为贴切,大家一起怎么建立,价值观比较深入需要摸索一段时间慢慢总结出来;
4、DCP是目标不好作为工具来梳理职责,DCP放在讨论愿景后,然后拿出来给大家看,这是我们的目标,结合愿景,画一些可以实现的目标出来;如果利用职责手册让大家明白自己的职责会更好,大家更清晰自己需要做什么,官员和助理可以一起讨论,其他官员也可以讨论,进行思考和计划下一步。
5、都是重点反而没有重点,今晚的重点感觉应该是讨论大家心目中的俱乐部是什么样?我们一起怎么建立?梳理清自己的职责,互相交流,安排计划和下一步行动。
建议:1、会议前需整理会议的内容,最重要的是会议的重点要罗列出来,比如今晚要重点讨论愿景和职责,各安排多少时间,其他次要环节时间就要占得比较少,才会显现得出重点:2、会议的最后目标是什么,有目标才知道要做什么,下一步的行动是什么,需要安排什么环节达成目标的实现;3、如果有借用工具,需要提前试一下工具是否试用;4、可以把职责手册和、DCP打印出来;5、会议内容提前跟大家说,比如今晚主要讨论我们的愿景以及理清各自职责,简单提前告知,大家会提前有所思考,更快进入会议节奏。
二、会议节奏
1、会议节奏比较慢,需要有人做好每个环节的引导和示范,控场的人需要自己注意时间,中途提示时间。
2、会议逻辑性需要加强提高,每个环节的安排是否连贯,与今晚的主题是否相关。
3、对几个环节要做什么不是很清楚,比如人生图和DCP一开始大家都不清楚,需要有人先介绍这两张图的意思,不要让大家自己琢磨;
4、对于话题容易跑偏的人,需要及时引导回来,引导需要说什么。
5、出现没有结果的时候,时间又花很多,可以先暂定结果,再做调整,或后续改善。
建议:1、会议主持人需要控场,做好引导和示范;2、会议前先理清下思路,大概过一遍环节;3、会议中把握住重点,及时记录下方案,好做总结;4、会后及时做好复盘和改进。