安装第一个工具，RescueTime, 安装后它会悄悄的记录你手机和电脑上各种软件的使用时间，并自动按照工作、娱乐、学习等分门别类，每天会生成一张报表来展示你的时间使用情况。

      RescueTime并没有iPhone版本，如果你用iPhone，有这样一个小技巧，在“设置”中点”电池“，在“电池用量”中会列出你过去24小时或过去7天每个应用的用电情况，在旁边有一个钟表的图标，点击后，就会为你列出每个应用在前台和后台花费的时间，会了吗?赶紧看看你每天花几小时在微信上吧。

      清楚了自己的时间使用情况，接下来你就要搞清楚你的时间该如何分配，并训练自己更多的把时间利用起来。你要使用的第二个工具就是清单,就是之前给你讲过的“待处理清单”，在上面应该写下你所有要做的事情，并且随时想到事情随时更新。

      待处理清单应该成为你的行动指南，之所以在工作和生活方面都是被动的状态，就是因为从未使用方法主动安排过事情，而是等事情迫在眉睫时再处理，这样会有很多不紧急的事情拖着一直不去做，急迫的事情多会导致自己忙乱且压力大，更重要的是，自己的时间由于没有提前的规划，一空下来就很容易玩手机，一闲下来就想着去寻刺激，时间就这么荒废掉了。

      当你开始使用待处理清单来做事，你的时间就被分成了两个部分，做清单上事的时间和其他时间其他时间就是你要逐步利用起来的时间，它们是时间的黑洞，是你说不出来你到底都干了些什么的部分。

      为了能够更多的做清单上的事情，你应该尽可能多的把你的待办事项写在待处理清单上，之后，你应该开始记录你的时间。

      有本书叫做《奇特的一生》，讲述了主人公在56年的时间里，坚持每天记录自己每件事情及其时间花费的过程，这种方法被称为时间日志，也有很多App应运而生，但是，我个人非常不推荐使用这种方法。我怀疑，那些鼓吹记录时间花费的人自己是否在坚持做，就连时间管理圈的大咖也只有一两位坚持做过。

      因为要记录每件事情以及时间花费是个颇具挑战的任务，使用App稍微方便些，那也需要在开始做一件事前，点击开始按钮，结束时点完成，还要编辑事项内容，是个很难坚持下来的事情，坚持记录本身就花费了不少时间和心力，而且坚持记录自己时间的意义又在哪里呢?

      如同很多人忙着画更炫的思维导图自己却没有思维，那些记录时间的努力却没让自己更充分的利用时间，何必为之呢?

      RescueTime之所以被我优先推荐，是因为这类软件是自动进行的，无需你付出努力。而我推荐你做的时间日志并不需要记录下来每件事情，其目的是为了建立对于时间消耗的感知，最根本的目标还是能尽可能多的去执行清单上的事情，而不是100%的不浪费时间，也不是在每一件事情上细扣时间。

      所以，我所推荐的记录时间的方法仅仅限于清单上的事情，而不是要把自己娱乐休闲、交通家务之类统统一网打尽。

      当完成任务时，任务从清单上移除，并记录在今天已完成的任务里。这样一来，每天都完成了哪些清单上的任务，一天下来总共用了多少时间，都一目了然。这个时间就体现了你每天的时间利用程度，也就是你执行清单上的事情所花费的时间，这才是你的重点，不用管其他时间你都干了什么，是否时浪费了，要聚焦于最终目标，就是能够利用更多的时间在清单任务上。

      如果把自己的工作安排、生活事项以及自己的写作行动都记录在待处理清单上，拿着一份清单去执行每一天，状况会好很多，写作梦想也能够一步步的实现。

      梳理一下关于提升时间利用率都应该做的事情:

      第一，可以使用自动时间记录工具来追踪你的电子设备使用情况，从而掌握自己目前的效率。

      第二，必须按照待处理清单来执行每天的任务。

      时间是最宝贵的资源，越是富有的人越是这样觉得，逐渐把自己逝去的时间补回来，就会看到自己巨大的改变。