任何东西只要和复杂有关联,处理起来就会特别麻烦,最近几天和客户对账,整得一头雾水,不过也发现一些很严重的问题,希望没有太大的损失。
首先发现的就是,有一些客户退款了,并没有及时登记,还有一些中途退款被拦截退回的,代发商那里有时候减了,有时候没减,通常减去的情况都是未发货取消的,中途拦截的,一般没怎么减,需要这边通知人家。
有时通知不到位,或者自己记差了,这笔钱也许就指出了,没有回收,都是一笔损失,如果订单量足够大,可能就是好几千的损失。
因为没有上系统,所有的数据都是人工来统计的。原来是售后和登记表在一个表里,现在发现应该把售后专门摘出来单独处理,因为它是一个比较复杂的过程,有很多种状态。有一些是客户发起退款,但是没有退回的,有些是退到本地仓库的,有些是退到厂家的。还有一些是中途拦截的,还有一些是已经付过款,但是没有发货退款的。
经过最近一段时间的改良,订单处理的速度有了显著的提升,既然没有系统,那就把流程完善,尽可能减少损失。
同时还领悟出一个小小的道理,做事尽量不要延迟,有时候延迟就是感觉要打开好几个表格非常麻烦,所以就想着过一会儿再打开,结果过一会儿就忘记了。
前几天提到一个关于把事情变简单的方法,因为越简单就越容易执行,把流程尽可能简化,这样执行起来也会更容易。
边走边行,有时候犯的错误并不一定全部都是错的,可以提供经验,让整个事情变得越来越好。